「ちゃんとルールを設定したはずなのに、なんでメールがすぐ送信されるの？」「設定した時間が過ぎても送信トレイにメールが残ったまま……どういうこと？」——そんな経験、ありませんか？
Outlookの送信遅延設定は、誤送信を防ぐための強力な武器です。でも、設定したはずなのに効かない、あるいは逆に永遠に送信されなくなったという真逆のトラブルを抱えている方が非常に多いのが現実です。実はこの問題、「なぜ起きているのか」の仕組みを理解しないと、いくら設定をいじっても堂々巡りになってしまいます。
この記事では、送信遅延が効かない・送信されない問題の本当の原因を根本から掘り下げ、クラシック版・新しいOutlook・Web版それぞれの正しい対処法を、初心者にもわかるように順を追って解説します。2026年2月現在の最新情報も盛り込んでいます。読み終わった後には、もう同じ悩みで困ることはなくなるはずです。
- 送信遅延が効かない・送信されない問題の根本原因を、バージョン別に整理して解説。
- 「送信トレイを開いただけで遅延が解除される」という知られざる落とし穴の仕組みを詳しく説明。
- 新しいOutlookへの移行で遅延ルールが使えなくなったときの具体的な代替策を紹介。
- そもそも「送信遅延」とは何か？仕組みから理解しよう
- 送信遅延が「効かない」原因トップ5と解決策
- クラシック版Outlookで送信遅延ルールを正しく設定する手順
- 新しいOutlookで送信遅延設定が「なくなった」ときの対処法
- バージョン別・状況別トラブルシューティング早見表
- 情シス10年超の経験から言う「送信遅延あるある」と本当の対処法
- Outlookの便利な設定・機能を使いこなす！誤送信をゼロにする実践テクニック
- Outlookの送信遅延をさらに強固にする！VBAマクロ活用術
- 現場でよく遭遇する「これどうしたらいい？」問題を解決する
- 送信遅延にまつわる知っておくべき「見落としがちなポイント」集
- ぶっちゃけこうした方がいい！
- Outlookの送信遅延設定に関するよくある疑問を解決！
- 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
- まとめ
そもそも「送信遅延」とは何か？仕組みから理解しよう
Outlookのイメージ
Outlookの送信遅延設定を正しく使うには、まず「この機能がどういう仕組みで動いているか」を知ることが大切です。ここを飛ばしてしまうと、なぜトラブルが起きているのかが永遠にわからないまま、試行錯誤を繰り返すことになってしまいます。
送信遅延の2種類の仕組みを区別する
Outlookには、大きく分けて2種類の「送信遅延」の仕組みがあります。この2つをごっちゃにしていると、設定しているのに効かない、あるいは想定と違う動きをするという混乱のもとになります。
1つ目は、「仕分けルール」による一括遅延送信です。クラシック版Outlookで利用できるもので、「すべての送信メールに対して、指定した分数だけ送信を遅らせる」というルールを作成します。一度設定すれば、毎回のメールに自動でかかるため、誤送信防止の「安全網」として広く使われてきました。設定できる遅延時間は1分から最大120分（2時間）の間で、1分単位で指定できます。
2つ目は、「配信タイミング」の個別指定です。こちらは特定のメール1通だけに「〇月〇日〇時まで送らないで」と指定する機能で、仕分けルールとはまったく別の仕組みです。クラシック版ではタブのというチェックボックスで設定し、新しいOutlookでは送信ボタン横のドロップダウンからを選びます。
この2つは目的も設定場所も別物です。「全部のメールを少し遅らせたい」のか「この1通だけ明日の朝に送りたい」のかで、使う機能が違ってきます。混同したまま設定しようとすると、どちらも思うように動かないという結果になりがちです。
「クライアントルール」という制約を理解する
仕分けルールを使った送信遅延には、重大な制約があります。それは「クライアントルール」であるという点です。
Outlookのルールには、サーバー側で処理される「サーバーベースルール」と、お使いのPC上のOutlookアプリが起動していないと動かない「クライアントルール」があります。送信遅延のためのルールは後者、つまりクライアントルールに分類されます。
これが何を意味するかというと、Outlookのアプリが起動していないと、遅延中のメールは送信されないということです。送信トレイでメールが待機している間にPCの電源を切ったり、Outlookを閉じたりしてしまうと、次にOutlookを起動するまでそのメールは送信されません。「退社前に送ったメールが翌朝まで届いていなかった」という事態が起こるのはこのためです。
さらに、1台のPCにしか適用されないという点も覚えておきましょう。自宅のPCと会社のPCでそれぞれOutlookを使っている場合、どちらか一方でルールを作っても、もう一方には同じルールは存在しません。両方で同じ設定をしたい場合は、両方のPCで個別に設定が必要です。
送信遅延が「効かない」原因トップ5と解決策
設定したはずなのにすぐ送信されてしまう、あるいは遅延中のはずなのに想定外の動きをする——その原因として最も多く報告されているものを順番に解説します。心当たりのある項目から確認してみてください。
原因1送信トレイを「開いた」だけで遅延が解除される
これが最も見落とされがちで、かつ最も多くのユーザーを悩ませているトラブルの原因です。
Outlookには「開封済みのメッセージは送信できない」という仕様があります。通常、誰かから届いたメールを開いて読むと「開封済み」になりますが、これが送信トレイの待機中のメールにも影響するのです。
具体的に何が起きているかというと、送信トレイを開いてフォルダを表示した瞬間、表示されたメールが「選択された状態」になり、開封済みとして扱われてしまうのです。そうなると、そのメールの送信日時が「なし」に書き換えられ、遅延タイマーが無効化されます。
「別に開いてないけど！」と思う方もいるかもしれません。でも、送信トレイのフォルダを表示するだけで、一番上に表示されているメール（あるいは最後に選択されていたメール）が自動的に選択状態になるのです。これはMicrosoft 365のOutlookで特に発生するとの報告が多く、旧バージョンのOffice 2016では問題なく動作していたという声もあります。
解決策は「送信トレイをなるべく開かないこと」に尽きます。送信ボタンを押したら、あえて送信トレイを確認しに行かない習慣をつけることが最大の対策です。どうしても確認したい場合は、「捨てメッセージ」（送信しなくてよいダミーのメール）を先に送信して送信トレイに残しておき、そのダミーメールを選択した状態にしておくという方法もあります。そうすることで、本来送りたいメールが選択状態になるのを防げます。
原因2編集後に「×（閉じる）」ボタンで閉じてしまった
送信トレイで待機しているメールをダブルクリックして修正した後、「×」ボタンで閉じたという場合、そのメールはもはや「送信予定」の状態ではなくなっています。
なぜかというと、メッセージウィンドウを「×」で閉じると、「このメールを再度送信する」という操作をしていないため、開封済み・編集済みのメールが送信トレイに放置された状態になるからです。この状態では設定した遅延時間を超えても自動送信されません。
送信トレイのメールを修正した後は、必ずもう一度「送信」ボタンをクリックしてください。「×」で閉じることは絶対に避けましょう。「あれ？時間過ぎてるのに送信されてない……」と気づいたときの多くが、このパターンです。
原因3Outlookを閉じてしまっていた
前述したクライアントルールの制約そのものです。送信遅延のルールはOutlookが起動中でないと機能しません。
送信ボタンを押した後にOutlookを閉じたり、PCをスリープや電源オフにしてしまうと、遅延タイマーが止まります。次回Outlookを起動したときに、送信トレイに残っているメールが一気に送信される、というパターンが多いです。「翌朝出社したら昨日のメールがまだ届いていなかった」という状況の多くがこれです。
特に注意が必要なのは終業間際のメール送信です。退社前に「送信」を押したつもりが、すぐにPCをシャットダウンしてしまい、翌朝まで相手に届かないという事態が起こります。送信トレイに未送信のメールが残っている状態でOutlookを終了しようとすると「送信トレイに未送信のメッセージがあります」という警告が出ます。この警告を見たら、「終了して後で送信」ではなく、必ず送信されていることを確認してから終了しましょう。
原因4POP/IMAPアカウントを使っている
新しいOutlookで「送信のスケジュール」機能を使おうとしているのに動かない、という場合に多いのがこの原因です。
Microsoft公式の発表によると、新しいOutlookの「送信のスケジュール」機能は、ExchangeまたはMicrosoft 365のアカウントでのみ利用可能です。GmailやYahooメールなどをPOPやIMAPで設定しているアカウントでは、この機能はサポートされていません。
「設定項目が見当たらない」「選択肢がグレーアウトしている」という場合は、まず自分のアカウントの種類を確認してみましょう。→→で確認できます。
原因5Viva InsightsやアドインによるOutlookへの干渉
Microsoft 365環境で使っているのに、設定した覚えのない遅延が発生している場合、Viva Insights（旧MyAnalytics）の「スケジュール送信候補」機能が影響している可能性があります。
この機能は、送信ボタンを押したときに「今は相手の業務時間外ですが、明日の〇時に送りますか？」という提案をする仕組みです。うっかり「はい」を押してしまうと、意図せず送信が遅れることになります。
また、CodeTwoなどの署名アドインが原因で、新しいOutlookでメールが送信トレイに詰まってしまうという問題も2025年以降に報告が増えています。Microsoftの公式サポートページでも確認された既知の不具合で、署名にインライン画像が含まれている場合に送信がスタックするというものです。この場合は、署名からインライン画像を削除するか、署名アドインをいったんアンインストールすることで改善します。
Viva Insightsの「スケジュール送信候補」を無効にしたい場合は、Outlook画面上部のViva Insights アドインアイコンから設定を開き、機能をオフにするか、Microsoft 365管理センターの→からのチェックを外します（変更が反映されるまで最大24時間かかる場合があります）。
クラシック版Outlookで送信遅延ルールを正しく設定する手順
「ちゃんと設定したつもりだったけど、もしかしたら間違っていたかも」という方のために、クラシック版Outlookでの正しい設定手順をここで改めて確認しておきましょう。一度設定すれば以降は自動でかかり続けるので、ぜひ今すぐ試してみてください。
- Outlookを開き、画面左上のタブをクリックします。
- の画面でを選択します。（リボンの→→からも開けます）
- をクリックします。
- 「空白のルールから開始する」エリアのを選択し、をクリックします。
- 条件の選択画面では、何もチェックせずにをクリックします。「すべてのメッセージに適用しますか？」という警告が出たらを選択します。
- 処理の選択画面でにチェックを入れます。
- 画面下部の説明文にある青い下線の「指定した時間」をクリックし、遅延させる分数（例1〜5分）を入力してをクリックします。
- をクリックし、例外条件の設定画面へ進みます（例外を設けない場合はそのまま）。
- ルールの名前（例「送信遅延1分」）を入力し、にチェックが入っていることを確認してをクリックします。
- 仕分けルール一覧に今作ったルールが追加されていることを確認し、またはをクリックします。
設定が完了すると、次回から送信ボタンを押したメールは指定した分数だけ送信トレイで待機するようになります。件名が斜体で表示されていれば、正常に遅延設定がかかっている証拠です。
なお、「重要度が高い」メールはすぐ送りたいという場合は、手順8の例外条件設定のところで「重要度が高い場合を除く」にチェックを入れておくと便利です。急ぎのメールを書くときはOutlookのに設定すれば、遅延ルールをかいくぐって即時送信されます。
新しいOutlookで送信遅延設定が「なくなった」ときの対処法
WindowsのOutlookが2024年から2025年にかけて大きく刷新され、「新しいOutlook」への移行が進んでいます。この新しいOutlookに切り替えたとたん「あれ？仕分けルールで遅延送信ができない……」という声が急増しています。これはバグではなく、新しいOutlookの仕様変更によるものです。
新しいOutlookでは一括遅延ルールが使えない
2026年2月時点において、新しいOutlook（Windows版）には「すべての送信メールに一律で遅延をかける仕分けルール」機能は搭載されていません。クラシック版で愛用されていたこの機能は、新しいOutlookのアーキテクチャに合わないため削除されています。
「新しいOutlookにしてから誤送信が不安になった」という方は多く、MicrosoftのQ&Aフォーラムにも「なんで機能を削ったんだ」という声が多数上がっています（2026年1月時点でも議論が続いています）。Microsoftがいつ同等の機能を追加するかは、現時点では明言されていません。
新しいOutlookで使える代替手段
一括遅延ルールは使えなくなりましたが、誤送信を防ぐための代替手段はあります。状況に応じて使い分けましょう。
まず、「送信の取り消し」機能です。新しいOutlookの設定から→を開くと、送信ボタンを押してから最大10秒以内であれば送信をキャンセルできる「送信の取り消し」機能をオンにできます。時間は短いですが、「送信直後に気づいた！」というケースには有効です。
次に、「送信のスケジュール」機能です。メール作成画面の送信ボタン横にあるドロップダウンからを選ぶと、特定の日時に送信を予約できます。この機能はサーバー側（Exchange Online）で管理されるため、Outlookを閉じていても指定した時刻に送信されます。これはクライアントルールのような「アプリを開いていないと機能しない」という制約がない点で、むしろクラシック版の遅延ルールより信頼性が高いと言えます。ただし、毎回手動でスケジュールを設定する必要があるため、習慣化が少し大変です。
どうしてもクラシック版の一括遅延ルールが必要な場合は、クラシック版Outlookに戻す選択肢もまだあります（2026年2月現在）。新しいOutlookの画面左上にある切り替えトグルでクラシック版に戻すか、組織のIT管理者にクラシック版の維持を依頼することができます。ただし、Microsoftはクラシック版のサポートを段階的に縮小する方向性を示しているため、長期的な解決策にはなりません。
バージョン別・状況別トラブルシューティング早見表
ここまで解説してきた内容を、「どのバージョンのOutlookで、どんな症状が出ているか」別に整理します。自分の状況に合った行を確認してみてください。
| 症状 | 主な原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| クラシック版設定後もすぐ送信される | 送信トレイを開いてメールが選択・開封済みになった | 送信トレイを開かない。確認する場合は別メールを選択状態にしておく |
| クラシック版時間が過ぎても永遠に送信されない | Outlookが閉じられた、または×ボタンで閉じた | Outlookを開いた状態を保つ。メール修正後は必ず送信ボタンを押す |
| クラシック版一部のメールにしか遅延がかからない | ルールの条件設定が間違っている | 条件を「すべてのメール」にするため、条件ステップで何もチェックしない |
| 新しいOutlook遅延ルールの設定項目が見当たらない | 新しいOutlookは仕分けルールによる一括遅延に非対応 | 「送信の取り消し（最大10秒）」または「送信のスケジュール」機能を代替利用 |
| 新しいOutlookPOP/IMAPで「送信のスケジュール」が使えない | Exchangeアカウント以外ではこの機能は非対応 | クラシック版Outlookに戻すか、Web版Outlookを使う |
| Microsoft 365意図せず送信が遅れる | Viva InsightsのスケジュールSend候補が有効 | Viva Insightsのアドイン設定でスケジュール送信候補をオフにする |
| 新しいOutlookメールが送信トレイに詰まって送信されない | 署名アドイン（CodeTwo等）のインライン画像が原因 | 署名からインライン画像を削除、またはアドインをアンインストール |
情シス10年超の経験から言う「送信遅延あるある」と本当の対処法
Outlookのイメージ
ここからは、情報システム部門で10年以上Outlookのトラブル対応をしてきた立場から、教科書には書いていない「現場のリアル」をお伝えします。ヘルプデスクに寄せられる問い合わせの中で、送信遅延に関するものは「設定したのに動かない」「永遠に送信されない」の2パターンがほとんどです。でも実際に話を聞いてみると、根本の原因は毎回ほぼ同じです。
「設定は正しいはずなのに」が一番危ない
ヘルプデスクあるあるなのですが、「設定は合っているはず」と自信満々にやってくる方ほど、実は設定に微妙なズレがあることが多いんです。具体的には、仕分けルールの設定ウィザードで条件の選択ステップを間違えているパターンです。
「すべての送信メールに遅延をかけたい」なら、条件選択のステップで何もチェックせずに次へ進む必要があります。ところが多くの方が「何か選ばないといけない気がする」と感じて、適当に「添付ファイルがある場合」とか「特定の宛先の場合」にチェックを入れてしまうんです。その結果、添付ファイルのないメールや特定外の宛先のメールには遅延がかからず、「あれ？全部に効かない」となる。
条件を何も指定しないで次へ進むと「すべてのメッセージに適用しますか？」という警告ポップアップが出ます。ここで「はい」を選ばないと全件対象になりません。この警告を見て「何か問題があるのかな」と感じて「いいえ」を押してしまう方も少なくありません。この警告は正常な動作の確認です。迷わず「はい」を押してください。
送信遅延ルールが「2重がけ」になっている問題
これは意外と見落とされがちなトラブルです。「前に設定したが動かなかったから、もう一度設定した」を繰り返しているうちに、同じ内容の遅延ルールが複数登録されてしまっているケースがあります。
2重・3重にルールが積み重なると、挙動がおかしくなることがあります。→を開いて、遅延に関するルールが1つだけ登録されているかを必ず確認してください。もし複数あれば、古いものをすべて削除してから1つだけ設定し直すと、スッキリ解決することがほとんどです。
Outlookプロファイルが壊れているときの症状と対処
長年使っているOutlookで「設定もルールも間違っていないのに動かない」という場合、Outlookのプロファイル自体が破損している可能性を疑う必要があります。プロファイルとは、アカウント設定やデータファイルの場所などをまとめた設定のかたまりです。
このとき有効な対処法は新しいプロファイルを作り直すことです。Windowsの「コントロールパネル」→「Mail」→「プロファイルの表示」から新規プロファイルを作成し、アカウントを再設定します。既存のプロファイルを削除する必要はなく、新しいプロファイルをデフォルトに設定するだけで大丈夫です。これだけで謎の送信トラブルが一気に解決することは、現場でも何度も経験しています。
プロファイルの再作成は少し手間がかかりますが、「何をやっても直らない」という状況になったときの最終手段として覚えておいてください。
Outlookの便利な設定・機能を使いこなす！誤送信をゼロにする実践テクニック
送信遅延ルール以外にも、Outlookには誤送信を防いだり、メール作業を劇的に楽にしたりする便利な設定や機能がたくさんあります。情シス経験者として「これは絶対に設定しておいた方がいい」と思うものをまとめました。
「件名なし送信の確認」を有効にする
「件名を入れ忘れてメールを送ってしまった！」という経験はありませんか？実はOutlookには、件名が空欄のまま送信しようとすると警告を出す機能があります。ただしデフォルトで有効になっているのですが、知らないうちに無効化されているケースもあります。
この設定は→→→「送信メッセージ」セクション内の「件名を入力しないで送信するときに確認する」にチェックが入っていることを確認してください。チェックが外れていたら入れ直しましょう。たったこれだけで、件名なし誤送信が完全に防げます。
「自動候補」による宛先ミスを防ぐQuickStepsの活用
宛先欄に名前の最初の数文字を入力すると自動で候補が出るオートコンプリート機能は便利ですが、これが誤送信の温床にもなります。「青木さん」を選んだつもりが「青山さん」になっていた、というのはよく聞く話です。
この問題への実践的な対策としてQuickSteps（クイック操作）の活用がおすすめです。頻繁にメールを送る相手には、タブの「クイック操作」に宛先・件名・テンプレート本文をあらかじめ登録しておきます。そうすることで、毎回手入力する必要がなくなり、オートコンプリートの誤選択リスクが大幅に下がります。
QuickStepsの設定は→内の「新しいクイック操作を作成」から行います。名前、実行する処理（宛先の設定、件名の定型文など）を登録するだけです。毎日使う定型メールがあるなら、今すぐ登録する価値があります。
送信トレイに「番兵メール」を置く裏技
前の記事で「送信トレイを開くと遅延が解除される」という問題を解説しましたが、現実には「送信トレイを確認しないでいられない」という方も多いと思います。そこで情シス現場で実際に使っていた「番兵メール」テクニックを紹介します。
やり方はシンプルです。自分自身に宛てたダミーメールを送信して、意図的に送信トレイに残しておきます（送信トレイに常駐するメールなので、遅延ルールなしで普通に送信すると送信済みに移動してしまうため、遅延ルールを適用した上で削除しないようにします）。この「番兵メール」が常に選択状態をキープしてくれるため、本来送りたいメールが選択されて遅延が解除されるのを防げます。
より実用的な方法としては、送信トレイを「お気に入り」に追加せず、画面上で常に見えない場所に配置するという方法もあります。フォルダウィンドウから送信トレイが視界に入らなければ、そもそも開きにいく衝動が起きにくくなります。「見えないものは触らない」という環境設計です。
Outlookの送信遅延をさらに強固にする！VBAマクロ活用術
ここからはやや上級者向けの内容ですが、Outlookに標準搭載されているVBA（Visual Basic for Applications）を使えば、仕分けルールではカバーしきれない痒いところまで手が届くようになります。「VBAなんて難しそう」と思う方も多いと思いますが、ここで紹介するコードはコピペするだけで使えるものばかりです。ぜひ挑戦してみてください。
VBAマクロを使う前の準備（すべてのマクロ共通）
OutlookのVBAマクロを使うには、最初に2つの設定が必要です。一度やってしまえば以後は不要な設定なので、先に済ませておきましょう。
まず、開発タブを表示する設定です。→→を開き、右側の「メインタブ」の中に「開発」という項目があるのでチェックを入れてをクリックします。これでリボンに「開発」タブが表示されます。
次に、マクロのセキュリティ設定です。タブ→をクリックして「トラストセンター」を開き、「マクロの設定」で「デジタル署名されたマクロのみ有効にする」または「すべてのマクロを有効にする」を選択します。個人利用が前提の場合は「すべてのマクロを有効にする」でも問題ありません。設定が終わったらを押します。
マクロのコードを書く場所はタブ→で開くエディタ（VBE）の中にある「ThisOutlookSession」というモジュールです。ここに後述のコードを貼り付けます。
VBAマクロ①送信時に確実に遅延をかける「Application_ItemSend」マクロ
仕分けルールの最大の弱点は、「送信トレイ内でメールを編集・再送信した場合、ルールが再適用されない」という点です。これにより、修正後のメールがルールをすり抜けて即時送信されてしまうケースがあります。このVBAマクロはその弱点を補います。
動作検証済みバージョンOutlook 2016、Outlook 2019、Microsoft 365（クラシック版）。新しいOutlook（New Outlook for Windows）では動作しません。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
' 送信遅延の分数（この数字を変えると遅延時間を調整できます）
Const DEFER_TIME = 5
Dim dtSend As Date
On Error Resume Next
' 遅延送信予定時刻を算出（現在時刻 + 設定分数）
dtSend = DateAdd("n", DEFER_TIME, Now)
' 配信日時が未設定、または設定済みの時刻が遅延予定より前なら上書きする
If Item.DeferredDeliveryTime = "4501/01/01" Or _
Item.DeferredDeliveryTime < dtSend Then
Item.DeferredDeliveryTime = dtSend
End If
End Sub
このマクロは「ThisOutlookSession」モジュールに貼り付けることで動作します。送信ボタンを押したタイミングで自動的に発火し、設定した分数（上のコードでは5分）後を配信時刻に設定します。仕分けルールと違い、すでに配信時刻が設定されているメールでも遅延時刻より前なら強制的に上書きしてくれるのが最大の特徴です。「ルールをすり抜けて即送信されてしまう」問題がこれで完全に解消されます。
遅延分数を変えたい場合は、コード内の「DEFER_TIME = 5」の数字を変更するだけです。1〜120の範囲で好きな値に設定できます。
VBAマクロ②送信前に宛先・添付・件名を確認するポップアップマクロ
「送信ボタンを押す前に、宛先・件名・添付ファイルをまとめて確認するダイアログを表示したい」というニーズに応えるマクロです。市販の誤送信防止ツールに近い動きを、無料で実現できます。
動作検証済みバージョンOutlook 2016、Outlook 2019、Microsoft 365（クラシック版）。新しいOutlookでは動作しません。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
' メールアイテム以外は処理しない
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Dim strMsg As String
Dim attachInfo As String
Dim i As Integer
' 宛先情報を取得
Dim strTo As String
strTo = Item.To
' 添付ファイル情報を取得
If Item.Attachments.Count > 0 Then
attachInfo = Item.Attachments.Count & "件の添付ファイル:" & vbCrLf
For i = 1 To Item.Attachments.Count
attachInfo = attachInfo & " ・" & Item.Attachments(i).FileName & vbCrLf
Next i
Else
attachInfo = "添付ファイルなし" & vbCrLf
End If
' 確認ダイアログに表示する内容を組み立てる
strMsg = "■送信前の確認■" & vbCrLf & vbCrLf
strMsg = strMsg & "【宛先(To)】" & vbCrLf & strTo & vbCrLf & vbCrLf
strMsg = strMsg & "【件名】" & vbCrLf & Item.Subject & vbCrLf & vbCrLf
strMsg = strMsg & "【" & attachInfo & "】" & vbCrLf
strMsg = strMsg & vbCrLf & "このまま送信しますか？"
' 確認ダイアログを表示
Dim result As VbMsgBoxResult
result = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "送信確認")
' 「いいえ」を選んだら送信をキャンセル
If result = vbNo Then
Cancel = True
MsgBox "送信をキャンセルしました。メールは下書きに戻ります。", vbInformation
End If
End Sub
このマクロを設定すると、送信ボタンを押すたびに「宛先（To）」「件名」「添付ファイル名」が一覧で表示されたポップアップが開きます。「はい」を押せば送信、「いいえ」を押せばキャンセルになります。外部ツールを導入せずに、無料で確認フローを組み込めるのが最大のメリットです。
注意点として、このマクロも前述のマクロ①と同じく「ThisOutlookSession」に貼り付けます。ただしマクロ①と同時に使う場合は、Application_ItemSendという名前のプロシージャは1つしか作れません。両方を同時に使いたい場合は、1つのApplication_ItemSendの中にコードを統合して書く必要があります。
VBAマクロ③送信トレイの遅延中メールを一括確認・即時送信するマクロ
「あ、やっぱり今すぐ送らないといけない！」という場面で、送信トレイを開かずに特定のメールだけ即時送信に変更したい場合があります。送信トレイを開くと遅延が解除されてしまうリスクがあるため、なるべくトレイを開きたくない、という方に向けたマクロです。
動作検証済みバージョンOutlook 2016、Outlook 2019、Microsoft 365（クラシック版）。新しいOutlookでは動作しません。
Sub ShowOutboxAndCancelDelay()
' 送信トレイの遅延中メール一覧を表示し、選択したメールの遅延を解除するマクロ
Dim olApp As Outlook.Application
Dim olNS As Outlook.NameSpace
Dim olOutbox As Outlook.Folder
Dim olItems As Outlook.Items
Dim olItem As Object
Dim i As Integer
Dim msgList As String
Dim selectedNum As String
Set olApp = Outlook.Application
Set olNS = olApp.GetNamespace("MAPI")
Set olOutbox = olNS.GetDefaultFolder(olFolderOutbox)
Set olItems = olOutbox.Items
If olItems.Count = 0 Then
MsgBox "送信トレイにメールはありません。", vbInformation
Exit Sub
End If
' 遅延中のメール一覧を表示
msgList = "送信トレイのメール一覧" & vbCrLf & vbCrLf
Dim delayedItems() As Integer
Dim delayCount As Integer
delayCount = 0
ReDim delayedItems(olItems.Count)
For i = 1 To olItems.Count
Set olItem = olItems(i)
If TypeName(olItem) = "MailItem" Then
If olItem.DeferredDeliveryTime <> "4501/01/01" Then
delayCount = delayCount + 1
delayedItems(delayCount) = i
msgList = msgList & delayCount & ": " & olItem.Subject & _
" (" & Format(olItem.DeferredDeliveryTime, "HH:MM") & "送信予定)" & vbCrLf
End If
End If
Next i
If delayCount = 0 Then
MsgBox "遅延設定されたメールはありません。", vbInformation
Exit Sub
End If
msgList = msgList & vbCrLf & "即時送信に変更する番号を入力してください（すべての場合は「all」）"
selectedNum = InputBox(msgList, "遅延解除")
If selectedNum = "" Then Exit Sub
If LCase(selectedNum) = "all" Then
' すべての遅延メールを即時送信に変更
For i = 1 To delayCount
Set olItem = olItems(delayedItems(i))
olItem.DeferredDeliveryTime = "4501/01/01"
olItem.Save
Next i
MsgBox "すべての遅延を解除しました。次の送受信で送信されます。", vbInformation
ElseIf IsNumeric(selectedNum) Then
Dim num As Integer
num = CInt(selectedNum)
If num >= 1 And num <= delayCount Then
Set olItem = olItems(delayedItems(num))
olItem.DeferredDeliveryTime = "4501/01/01"
olItem.Save
MsgBox "「" & olItem.Subject & "」の遅延を解除しました。", vbInformation
Else
MsgBox "無効な番号です。", vbExclamation
End If
Else
MsgBox "無効な入力です。", vbExclamation
End If
Set olItem = Nothing
Set olItems = Nothing
Set olOutbox = Nothing
Set olNS = Nothing
Set olApp = Nothing
End Sub
このマクロは送信トレイを画面上で「開く」ことなく、遅延中のメールの一覧をポップアップで確認し、特定のメールの遅延を解除できます。「今すぐ送りたい」場面でも、送信トレイを直接クリックする必要がないため、他のメールの遅延が意図せず解除されるリスクを最小限に抑えられます。マクロをクイックアクセスツールバーに登録しておくと、ワンクリックで呼び出せて便利です。
現場でよく遭遇する「これどうしたらいい？」問題を解決する
ここでは、情シス窓口に実際に来た問い合わせをもとに「みんな困っているけどどこにも書いていない」問題と解決策を体験ベースで話していきます。
「遅延設定したのに、急ぎのメールも待たされる！どうすればいい？」
これは超あるある問題です。「全部のメールに遅延をかけるルールを設定したら、上司からの至急メールへの返信も遅れてしまって怒られた……」という話、現場でよく聞きます。
解決策は2つあります。1つ目は、仕分けルールの例外設定で「重要度が高い場合を除く」を設定しておく方法です。急ぎのメールを書くときはOutlookのアイコン（感嘆符マーク）をクリックしてから送信すると、遅延ルールがスキップされて即時送信されます。2つ目は、前述のVBAマクロ①をカスタマイズして、特定の件名キーワード（例「至急」「緊急」）が含まれる場合は遅延をかけないという条件分岐を追加する方法です。慣れてきたらぜひ挑戦してみてください。
「遅延中のメールを修正したら、また5分待ち直しになる？」
これも現場でよく質問される点です。答えは「修正して再送信した場合の挙動はルールかVBAかによって違う」です。
仕分けルールの場合、前述のとおり修正後の再送信にはルールが再適用されません。そのため、修正後は遅延なしで即時送信されます。意図せず即送信されてしまうことになるので要注意です。
一方、VBAマクロ①（Application_ItemSend）を使っている場合は、再送信のタイミングでも必ずマクロが発火するため、修正後でも確実に指定分数の遅延が設定されます。「修正後も必ず遅延させたい」という方は、仕分けルール単体ではなくVBAマクロを使う方が安全です。
「Outlookをアップデートしたら遅延ルールが消えた！」
これは地味に頻発するトラブルです。特にMicrosoft 365のOutlookは自動更新されるため、大型アップデートの後に仕分けルールが消えていたり、無効化されていたりすることがあります。
対策として、定期的にルールの有効状態を確認する習慣をつけることをおすすめします。→を開いて、遅延ルールの左側にチェックが入っているかを確認してください。チェックが外れていたら入れ直してをクリックするだけです。
また、情シス管理者の立場から言うと、グループポリシーで社内の全PCに一括でルールを適用する方法も存在します。ただしこれはかなり高度な設定が必要なため、個人ユーザーには向きません。会社全体で導入したい場合はIT部門への相談をおすすめします。
「新しいOutlookに強制移行させられたら困る。クラシック版を残す方法はある？」
2025年〜2026年にかけて、MicrosoftはWindowsのメールアプリを「新しいOutlook」に段階的に移行させる方針を進めています。ただし、2026年2月現在、クラシック版Outlookはまだ利用可能です。
新しいOutlookへの切り替えスイッチが表示されても、それを押さない限りは自動で切り替わりません。もし「いつの間にか新しいOutlookになっていた」という場合は、画面左上のトグルスイッチで「クラシックOutlookを使う」を選べば元に戻せます（現時点では）。
組織のIT管理者であれば、グループポリシーやレジストリ設定で新しいOutlookへの自動移行を無効化することも可能です。具体的にはレジストリの
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
にNewOutlookMigrationUserSettingというDWORD値を作成し、値を0に設定することで移行ダイアログを非表示にできます（ただしMicrosoftの公式サポートポリシーの変更により、将来的に効かなくなる可能性があります）。
送信遅延にまつわる知っておくべき「見落としがちなポイント」集
ここまでの内容をさらに深めるため、ユーザーが盲点になりやすい細かい知識を補足します。知っているか知らないかで、トラブル対応の速さが大きく変わる内容です。
「送信トレイ」と「送信済みアイテム」の違いを正確に理解する
これは基礎的な話に聞こえますが、意外と混同している方が多いです。「送信トレイ」は送信待ちのメールが一時保管される場所で、送信が完了したメールは「送信済みアイテム」に移動します。遅延設定が正しくかかっていれば、送信ボタンを押した後もメールは一定時間「送信トレイ」に残ります。
「送信ボタンを押したのに送信トレイにも送信済みにもない！」という場合は、Outlookがオフラインになっていてメール自体が処理されていない可能性があります。Outlookの画面下部のステータスバーに「切断」や「オフライン作業中」と表示されていないか確認しましょう。
Exchange環境ではキャッシュモードが罠になる
会社でMicrosoft 365やExchange Serverを使っている場合、Outlookは「キャッシュ交換モード」で動作することが多いです。このモードでは、Outlookが閉じられている間はサーバー側と同期が取れず、遅延中のメールが指定時刻になっても送信されないことがあるのです。
Microsoftも公式にこの動作を認めており、「個別のメールに対して配信日時を指定する方法ではなく、Web版OutlookのOWA（Outlook on the Web）から「送信のスケジュール」を設定すると、サーバー側で処理されるためOutlookが閉じていても確実に時刻通りに送信される」と案内しています。会社のメールをブラウザから使える環境なら、重要なスケジュール送信はOWAから設定するほうが確実です。
遅延設定は「Outlookを再起動しても引き継がれる」
仕分けルールによる遅延設定は、Outlookを閉じて再起動しても設定は消えません。一度ルールを作れば、以後Outlookを使う限り自動的に適用され続けます。「毎回設定が必要なのかな？」と心配している方は安心してください。ただし、新しいPCに乗り換えたり、Outlookのプロファイルを作り直したりした場合は、改めて設定が必要です。
ぶっちゃけこうした方がいい！
ここまで長々と読んでくれた方、ありがとうございます。最後に、情シス現場で10年以上やってきた立場から、正直なことを言わせてください。
仕分けルールによる送信遅延は便利なんですけど、ぶっちゃけ「送信トレイを開かない」という習慣を身につけることが、設定よりも先に絶対必要だと思っています。どんなに完璧な設定をしていても、送信トレイを開いた瞬間に遅延が解除されてしまう仕組みがある以上、設定だけに頼るのは危うい。
個人的に一番おすすめなのは、クラシック版Outlookを使っている方はVBAマクロ①（Application_ItemSend）を入れることです。これを入れておくと、仕分けルールの弱点をほぼ完全に補えます。「VBAなんて難しそう」という方も、コードはコピペするだけなので本当に5分あれば設定できます。一度入れてしまえばあとは自動で動くので、日々のメール作業を意識を変えずに守ってくれます。
新しいOutlookに移行してしまった方は、「送信の取り消し（10秒）」と送信前の目視確認の習慣の組み合わせが現実的な最善策です。10秒は短いようですが、送信ボタンを押した直後に「あ！」と気づく瞬間ってだいたい3秒以内なんですよ。10秒あれば十分キャンセルできます。それ以上の確認余裕が欲しいなら、今のところクラシック版に戻すのが正直一番手っ取り早い。
企業のセキュリティ担当者の立場で言うと、外部の誤送信防止ツールを導入するのが「最強の解決策」なのは間違いありません。でもコストがかかりますし、個人や中小企業には現実的でないこともある。そういう環境ならVBAマクロ②（送信前確認ポップアップ）が「ゼロ円で作れる簡易版誤送信防止ツール」として十分機能します。
メールの誤送信は、一度やってしまうと取り返しがつかない。でも適切な仕組みを1回作ってしまえば、あとは何もしなくていい。そのための投資として、今日のうちにVBAを設定しておくのが、ぶっちゃけ一番楽で効率的な選択だと思います。
Outlookの送信遅延設定に関するよくある疑問を解決！
送信遅延のルールを設定したのにOutlookを閉じたら送信されますか？
なりません。仕分けルールによる送信遅延は「クライアントルール」です。Outlookのアプリが起動していない状態では処理が止まり、次回起動したときに初めて遅延タイマーが動き出します。つまり、PCを閉じてしまうとその間はタイマーが止まるということです。閉じる前に「送信トレイに未送信メールが残っていないか」を確認する習慣をつけましょう。
送信トレイで待機中のメールを修正したい場合はどうすればいいですか？
送信トレイにあるメールをダブルクリックして開き、編集します。修正が終わったら必ず「送信」ボタンを押してください。「×」で閉じてしまうと遅延タイマーが無効化され、そのメールは自動送信されなくなります。再度「送信」を押すと、遅延ルールは1回だけ適用されず即時送信になる場合もあります（これはバージョンによって異なります）。編集後のメールの挙動に不安がある場合は、一度メールを削除して書き直すほうが確実です。
新しいOutlookでクラシック版のような一括遅延はできないのですか？
現時点では、新しいOutlookには一括遅延ルールの機能がありません。代替策は「送信の取り消し（最大10秒）」と「送信のスケジュール（個別指定）」です。どうしても一括遅延が必要な場合は、クラシック版Outlookへの切り替えを検討するか、組織のIT管理者に相談してみましょう。Microsoftのフィードバックフォーラムには要望が多数寄せられており、将来的に機能が追加される可能性はゼロではありませんが、2026年2月時点ではまだ提供されていません。
遅延送信の設定が有効になっているか確認する方法はありますか？
確認方法はシンプルです。テストメール（自分宛てなど）を送信し、送信トレイを開かずにしばらく待ちます。設定した時間内にそのメールが送信済みアイテムに移動せず送信トレイに残っていれば、正常に機能しています。また、送信トレイに残っているメールの件名が斜体（イタリック体）で表示されていれば、遅延設定がかかっているサインです。斜体でない場合は遅延がかかっていない可能性があります。
最大2時間の遅延では足りない。もっと長く遅らせることはできますか？
仕分けルールによる遅延の上限は120分（2時間）です。それ以上遅らせたい場合は、「配信タイミングの個別指定」機能を使うか、メールを下書きとして保存しておき、送りたい時間になったら手動で送信するという方法が現実的です。また、新しいOutlookの「送信のスケジュール」では任意の日時を指定できるため、「明日の朝9時に送信」のような細かい指定が可能です。
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まとめ
Outlookの送信遅延設定が効かない問題は、「なぜ効かないのか」の仕組みを理解することで、ほとんどのケースが解決できます。
最大のポイントは、送信トレイを不用意に開かないことです。これだけで、「設定したのに即送信される」問題の大半は防げます。また、Outlookを起動したまま保つという習慣も、遅延中のメールが永遠に送信されないという事態を防ぐ基本中の基本です。
新しいOutlookへの移行が進む中で、クラシック版の便利な一括遅延ルールが使えなくなっているという現実もあります。「送信の取り消し（10秒）」と「送信のスケジュール（個別指定）」を組み合わせることで、誤送信のリスクを大幅に下げることは可能です。自分のOutlookのバージョンと使っているアカウントの種類に合わせた正しい方法を選んで、メールの誤送信ゼロを目指しましょう。
送信ボタンを押した後に「しまった！」と後悔するあのヒヤリとした瞬間は、今日の設定でもう過去のものにできます。
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