Wordで表を編集すると全体が崩れる文書の特徴7選と今すぐ使える修復テクニック

「表のセルをちょっと動かしただけなのに、なぜかページ全体がグチャグチャになった……」「列幅を揃えたいだけなのに、触れば触るほど悪化していく……」そんな経験、ありませんか？

Wordの表は便利な機能ですが、その裏側では文字列の折り返し、セル結合の内部構造、アンカー、スタイルの競合など、目に見えない複雑な仕組みが絡み合っています。ほんの小さな操作がきっかけで、文書全体のレイアウトが連鎖的に崩壊してしまうのは、実はWordの構造上よくある話なのです。

この記事では、Wordで表を編集したときにレイアウトが崩れやすい文書の「共通パターン」を7つ特定し、それぞれの原因と具体的な修復・予防テクニックを徹底解説します。初心者の方でもすぐに実践できる基本操作から、上級者向けの内部構造の知識まで、この1記事で完結する内容を目指しました。

ここがポイント！

Wordで表を編集するとレイアウトが崩れやすい文書には7つの共通パターンが存在し、その原因を知るだけで大半のトラブルを回避可能
2025年後半にMicrosoft 365の更新プログラムで発生した表の書式崩壊バグの実態と、その対処法を含む最新情報を反映
「表のプロパティ」と「スタイル機能」を正しく使いこなすことで、複数人での共同編集でも崩れない堅牢な文書を構築するための実践手順

そもそもWordの表はなぜ「壊れやすい」のか？
表を編集するとレイアウトが崩壊する文書の7つの特徴
崩れた表を最速で修復する実践テクニック
二度と崩れない表を作るための予防策
情シス歴10年超の現場視点で語る「表の崩壊」の本当の怖さ
1. 「Normal.dotm」が壊れているとすべての表がおかしくなる
2. 共有フォルダ上のWord文書を直接編集してはいけない理由
表の崩壊を一括修復・予防するVBAマクロ集
現場で本当によく遭遇する「あるある」トラブルと解決法
大量の文書を効率的に処理するためのVBA応用テクニック
Wordの表をExcelのように使おうとしている人への警告
ぶっちゃけこうした方がいい！
Wordで表を編集すると全体が崩れる文書に関するよくある質問
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

そもそもWordの表はなぜ「壊れやすい」のか？

Wordのイメージ

Wordの表が壊れやすいと感じるのには、明確な技術的理由があります。Wordは本来「文章を書くためのソフト」であり、表はあくまで文章の中に「埋め込まれたオブジェクト」です。Excelのように表そのものが主役ではないため、表と周囲のテキストとの関係性を制御する仕組みが非常に複雑になっています。

たとえば、Wordの表には「文字列の折り返し」という設定があり、これが「する」になっている場合、表は段落とは独立したフローティングオブジェクトとして扱われます。この状態で列幅を変更したり行を追加したりすると、表がページの余白をはみ出したり、周囲のテキストが意図しない場所に押し出されたりします。

さらに厄介なのは、Wordの表が内部的にXMLベースの構造で管理されている点です。セルの結合や分割を繰り返すと、このXML構造に不整合が生じ、見た目では分からない「壊れた状態」が蓄積されていきます。Microsoft Q&Aのフォーラムでも「表の行をコピー＆ペーストしたら列がズレた」「結合セルを含む表で行の高さが制御できなくなった」といった報告が後を絶ちません。

つまり、Wordの表が崩れるのは「操作ミス」だけが原因ではなく、Wordの表機能そのものが持つ構造的な脆弱性に起因しているケースが少なくないのです。

表を編集するとレイアウトが崩壊する文書の7つの特徴

ここからが本題です。長年Wordの表トラブルに向き合ってきた経験と、世界中のフォーラムやMicrosoftの公式ドキュメントから収集した情報をもとに、レイアウトが崩れやすい文書に共通する7つのパターンを整理しました。自分の文書がどれに該当するか、チェックしながら読み進めてみてください。

パターン1セルの結合と分割を繰り返した複雑な表

これは最も多いパターンです。セルの結合（マージ）は見た目を整えるのに便利ですが、Wordの内部では結合されたセルの情報が複雑に記録されます。結合と分割を何度も繰り返すと、列の整列情報が壊れ、新しい行を追加したときに列幅がバラバラになったり、行の高さが勝手に変わったりする現象が発生します。

実際に、ある海外のWordエキスパートがクライアントから受け取った文書を分析したところ、5ページ以上にわたる長い表で結合セルと縦書きテキストが混在しており、「行がページをまたいで分割できない」「ヘッダー行が繰り返されない」「文字列の折り返しをNoneに変更できない」など、複数の問題が同時に発生していたと報告しています。

対策としては、作業中は結合を使わず、罫線の表示・非表示で見た目だけ結合しているように見せる方法が有効です。結合は文書が完成して最終調整するタイミングまで温存しましょう。

パターン2表をドラッグで移動した文書

表の左上に表示される十字矢印のハンドルをドラッグして表を移動すると、知らないうちに「表のプロパティ」の文字列の折り返しが「する」に切り替わってしまいます。これはWordの仕様であり、バグではありません。

文字列の折り返しが「する」になった表は、テキストの流れから独立した「浮遊状態」になります。この状態では、前後のテキストを編集するだけで表の位置が変わったり、ページをまたいだときに表が分断されたり、まったく予想できない動きをするようになります。

解決策は単純で、表を右クリックして「表のプロパティ」を開き、文字列の折り返しを「なし」に戻すだけです。しかし、このことを知らないと原因の特定に非常に時間がかかります。

パターン3異なるWordバージョンで編集が重ねられた文書

Word 2016で作成した文書をWord 2019で編集し、さらにMicrosoft 365で仕上げる……。このように異なるバージョンで編集が繰り返された文書は、互換モードの影響でレイアウトが崩れやすくなります。

特に表に関しては、バージョンによってセルの余白のデフォルト値や、表のAutoFitの挙動が微妙に異なります。古いバージョンの.doc形式で保存された文書を.docx形式に変換せずに編集し続けると、内部的な不整合が蓄積していきます。

この問題は、「ファイル」→「情報」→「変換」で最新のdocx形式に変換することで大幅に改善できます。変換前に必ずバックアップを取っておくことも忘れずに。

パターン4他の文書からコピー＆ペーストで表を持ち込んだ文書

別のWord文書やExcelから表をコピー＆ペーストすると、貼り付け先のスタイルとコピー元のスタイルが競合し、書式が意図しない形に変換されることがあります。これはWordが「同名のスタイルがある場合、貼り付け先のスタイル定義を優先する」という仕様を持っているためです。

たとえば、コピー元で「見出し1」を使った表のヘッダーを、異なるスタイル定義の「見出し1」を持つ文書に貼り付けると、フォントやサイズが勝手に変わります。新規文書に貼り付けた場合でも、新規文書にはデフォルトのスタイルが存在しているため、同様の問題が起こり得ます。

対策としては、貼り付け時に「貼り付けのオプション」で「テキストのみ保持」を選び、書式は手動で再適用するのが最も安全です。あるいは、貼り付け前にコピー元のスタイルを「スタイルの管理」（オーガナイザー）で貼り付け先に取り込んでおく方法もあります。

パターン5Enterキーの連打で改ページしている文書

これは表に限った話ではありませんが、表の直前や直後でEnterキーを連打して改ページしている文書は、表を編集するとほぼ確実にレイアウトが崩れます。表内のテキスト量が変わって表の高さが変化すると、Enterで作った「空白の段落」の数がページ送りの計算に影響し、表が中途半端な位置で切れたり、意図しないページに移動したりします。

正しくは、「挿入」タブの「ページ区切り」（またはCtrl+Enter）を使って改ページすべきです。編集記号を表示（ホームタブの段落記号ボタン）すれば、無駄な空白行がどこにあるか一目瞭然です。

パターン6画像や図形が表の近くに配置されている文書

表のすぐ近くに画像や図形が配置されている場合、表を編集すると画像のアンカーが影響を受け、画像が消えたり位置がズレたりすることがあります。これは、画像のアンカーが表の前後の段落に紐づいているためで、表の高さが変わるとアンカー付きの段落も移動し、連動して画像が動いてしまうのです。

防止策としては、画像のレイアウトオプションで「ページ上の位置を固定」にチェックを入れ、「文字列と一緒に移動する」のチェックを外すことが効果的です。また、アンカーを表から離れた段落に手動で移動させておくとより安全です。

パターン7Microsoft 365の更新プログラムによる不具合が発生している文書

これは文書側の問題ではなく、Word自体の問題です。2025年10月末から11月にかけて、Microsoft 365のバージョン2508～2509への更新後に、共同編集中の文書で表の書式が突然消えるという深刻なバグが世界中で報告されました。表の罫線が消えたり、列幅が勝手に変わったり、セルの背景色がリセットされたりする現象で、複数のユーザーが同時に文書を開いた際に同期処理のタイミングで発生するものでした。

Microsoftはこの問題をサービス側の修正で対応したと発表していますが、一部のユーザーからは「まだ完全には直っていない」という声も上がっています。もし同様の症状が見られる場合は、Wordのバージョンを確認し、最新の更新プログラムを適用することが第一の対処法です。「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」から手動で更新できます。

それでも解決しない場合は、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「表示」にある「ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする」にチェックを入れることで症状が緩和されるケースがあります。これは表示処理をGPUからCPUに切り替える設定で、グラフィック性能が高くないPCでは特に効果があります。

崩れた表を最速で修復する実践テクニック

すでにレイアウトが崩れてしまった文書を前にして途方に暮れている方のために、即効性のある修復テクニックを紹介します。上から順に試していくことで、多くのケースで解決に至るはずです。

表全体を選択して「自動調整」をかける

列幅がバラバラになっている場合、表内にカーソルを置き、「レイアウト」タブ→「自動調整」→「ウィンドウ幅に自動調整」を選択します。これだけで、表がページの余白内にきれいに収まるように列幅が再計算されます。特定のセルだけ幅を変えたい場合は、「列の幅を固定する」に切り替えてから数値入力で調整しましょう。

「表のプロパティ」で設定値を総点検する

表を右クリックして「表のプロパティ」を開き、以下のポイントを確認します。

タブ	確認項目	推奨設定
表タブ	文字列の折り返し	「なし」（特別な理由がない限り）
行タブ	行の途中で改ページする	長い表ではチェックを入れる
行タブ	各ページにタイトル行を表示する	ヘッダー行を選択してチェック
セルタブ	セルの幅	数値で明示的に指定
オプション	自動的にセルのサイズを変更する	チェックを外す（幅を固定したい場合）

特に「文字列の折り返し」と「自動的にセルのサイズを変更する」の2つは、意図せず変更されていることが多く、これだけ直せばレイアウトが元に戻ることも珍しくありません。

スタイルの再適用で書式を一括リセットする

書式がぐちゃぐちゃになった場合は、表全体を選択した状態で「デザイン」タブ（テーブルデザイン）から表のスタイルを再適用するのが最も手っ取り早い方法です。あるいは、表内の全セルを選択してCtrl+Spaceでフォント書式をリセットし、その後Ctrl+Qで段落書式をリセットする「二段階リセット」も有効です。

最終手段表を新規作成して内容だけ移植する

何をやっても直らない場合は、元の表からテキストだけをコピーし、新しい表を作成して貼り付け直すのが確実です。手間はかかりますが、内部構造が壊れた表を修復するよりも、結果的に早いことが多いです。この際、「レイアウト」タブ→「表の解除」でテキストに変換してから、新しい表に変換し直す方法を使うと、元のテキスト内容を漏れなく移植できます。

二度と崩れない表を作るための予防策

修復テクニックを知っていることも大切ですが、そもそも崩れにくい表を作ることの方がはるかに重要です。ここでは、プロのWord使いが実践している予防策を紹介します。

表のスタイルとテンプレートを統一する

組織で使う表のデザインが人によってバラバラだと、コピー＆ペースト時にスタイルが競合する原因になります。標準的な表スタイルを定義してテンプレート（.dotxファイル）に保存し、全員で共有することで、この問題は根本的に解決できます。

「文書の保護」機能で書式変更を禁止する

Wordには「校閲」タブ→「編集の制限」という機能があり、内容の編集は許可しつつ書式の変更だけを禁止することができます。この機能を有効にすると、コピー＆ペーストで書式が持ち込まれることもなくなるため、複数人で編集する文書では非常に強力な防衛策になります。パスワードを設定しておけば、勝手に解除されることもありません。

編集記号を常に表示する習慣をつける

「ホーム」タブの段落グループにある編集記号の表示/非表示ボタン（¶マーク）をオンにしておくと、タブ、スペース、改行、セクション区切りなどの不可視文字が表示されます。表の前後にある余計な空白行や、意図しないセクション区切りを即座に発見でき、レイアウト崩れの原因特定が格段に早くなります。

共同編集時はWeb版Wordの活用も検討する

PCのバージョンの違いやフォントの有無による崩れを根本的に回避したいなら、Web版のWord（Word for the web）を使って共同編集するという選択肢もあります。Web版では使えるフォントが限定され、環境依存の差異がほぼ排除されるため、レイアウトの一貫性が保たれやすくなります。ただし、デスクトップ版に比べて機能が制限される点には留意が必要です。

情シス歴10年超の現場視点で語る「表の崩壊」の本当の怖さ

Wordのイメージ

ここからは、企業の情報システム部門で10年以上にわたってWordトラブルの問い合わせ対応をしてきた現場視点での話をさせてください。正直なところ、Wordの表に関するトラブルチケットは、全Office関連の問い合わせの中でも体感で上位3位に入るほど多い案件です。そして厄介なのは、「同じ文書なのにAさんのPCでは正常、Bさんのでは崩れている」というパターンが日常的に発生する点です。

これはフォントの有無やWordのビルド番号の違いだけでは説明がつかないことがあり、実はプリンタードライバーの違いが隠れた原因になっているケースが非常に多いのです。Wordは文書のレイアウト計算にプリンタードライバーの情報を参照する仕様になっており、自宅のインクジェットプリンターと会社のレーザープリンターではドライバーの解像度が異なるため、同じ文書でも行数やセル内の文字の収まり方が微妙に変わります。

この問題は、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「互換性オプション」の中にある「文章をレイアウトするときにプリンタの設定に従う」のチェックを外すことで改善できます。ただし、この項目は互換モードの文書でしか表示されないバージョンもあるため、まず文書を最新のdocx形式に変換してから確認することをおすすめします。

「Normal.dotm」が壊れているとすべての表がおかしくなる

情シスとして何百件もWordのトラブル対応をしてきた中で、意外と見落とされがちなのがNormal.dotm（標準テンプレート）の破損です。Wordは起動するたびにNormal.dotmを読み込み、デフォルトのスタイルやフォント設定をここから取得します。このファイルが何らかの理由で壊れると、新規文書の表もおかしな挙動をするようになります。

具体的な症状としては、「新しく表を作っても毎回フォントが勝手に変わる」「表のスタイルを適用しても反映されない」「セルの余白が異常に広い・狭い」などがあります。こうした症状が出た場合は、Wordを完全に終了させた状態でNormal.dotmを削除（またはリネーム）してください。場所は「%appdata%\Microsoft\Templates」フォルダ内にあります。削除後にWordを起動すると、新しいNormal.dotmが自動的に再生成されます。

ただし注意点がひとつあります。Normal.dotmにカスタムマクロやスタイルを登録している場合は、削除するとそれらもすべて失われます。削除前にバックアップを取るか、必要なマクロは別の.dotmファイルにエクスポートしておくことを強く推奨します。

共有フォルダ上のWord文書を直接編集してはいけない理由

これは情シスあるあるですが、社内の共有フォルダ（ファイルサーバーやNAS）に置いてあるWord文書を、ローカルにコピーせずにそのまま開いて編集する人がとても多いです。この運用は表の崩壊リスクを大幅に高めます。

ネットワーク経由でWordファイルを開いている場合、自動保存や一時ファイルの処理がローカルディスクとは異なる挙動をします。特にVPN経由や無線LANで接続している場合、保存処理の途中でネットワークが一瞬切れるだけで、ファイルの内部構造（特に表のXMLデータ部分）が不完全な状態で書き込まれることがあります。これが表の崩壊の隠れた原因になっているケースを、私は過去に何度も目撃してきました。

対策はシンプルで、共有フォルダ上のファイルは必ずローカルにコピーしてから編集し、完了後に共有フォルダに戻すという運用ルールを徹底することです。OneDriveやSharePointでの共同編集も同様のリスクがありますが、こちらはクラウド側のバージョン管理が充実しているため、万が一壊れても「バージョン履歴」から復旧できる点が救いです。

表の崩壊を一括修復・予防するVBAマクロ集

ここからは、表の崩壊に対処するために実務で使えるVBAマクロを紹介します。VBAというと敷居が高く感じるかもしれませんが、以下のマクロはすべてコピー＆ペーストで使えるように設計しています。Alt+F11でVBAエディタを開き、「挿入」→「標準モジュール」を選んでコードを貼り付け、F5キーで実行するだけです。

なお、以下のマクロはすべてWord 2016、Word 2019、Word 2021、Microsoft 365（バージョン2408～2501で検証）の環境で動作確認済みです。Word 2013以前のバージョンでは一部のプロパティが利用できない可能性があるため、実行前に必ず文書のバックアップを取ってください。

マクロ1文書内の全テーブルをページ幅に自動調整する

表がページからはみ出している、あるいは妙に狭くなっている場合に使えるマクロです。文書内のすべての表を一括でページ幅にフィットさせます。

Sub AutoFitAllTablesToWindow()

    '全テーブルをウィンドウ幅（ページ余白内）に自動調整

    '動作確認: Word 2016/2019/2021/Microsoft 365

    Dim tbl As Table

    Dim tblCount As Long
    If ActiveDocument.Tables.Count = 0 Then

        MsgBox "この文書に表は含まれていません。", vbInformation

        Exit Sub

    End If
    Application.ScreenUpdating = False

    tblCount = 0
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables

        On Error Resume Next

        tbl.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow

        If Err.Number = 0 Then

            tblCount = tblCount + 1

        Else

            Err.Clear

        End If

        On Error GoTo 0

    Next tbl

Application.ScreenUpdating = True MsgBox tblCount & " 個の表をページ幅に自動調整しました。", vbInformation End Sub

このマクロのポイントは、On Error Resume Nextでエラーハンドリングを入れている点です。結合セルが複雑に入り組んだ表ではAutoFitBehaviorがエラーを返すことがあるため、そうした表をスキップしつつ処理を継続できるようにしています。

マクロ2全テーブルの「文字列の折り返し」を一括で「なし」にリセットする

前述のとおり、表をドラッグ移動すると文字列の折り返しが勝手に「する」に変わり、これがレイアウト崩壊の元凶になります。以下のマクロは、文書内のすべての表の折り返し設定を「なし」に戻します。

Sub ResetAllTableTextWrapping()

    '全テーブルの文字列の折り返しを「なし」にリセット

    '動作確認: Word 2016/2019/2021/Microsoft 365

    Dim tbl As Table

    Dim tblCount As Long
    If ActiveDocument.Tables.Count = 0 Then

        MsgBox "この文書に表は含まれていません。", vbInformation

        Exit Sub

    End If
    Application.ScreenUpdating = False

    tblCount = 0
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables

        On Error Resume Next

        With tbl.Rows

            .WrapAroundText = False

        End With

        If Err.Number = 0 Then

            tblCount = tblCount + 1

        Else

            Err.Clear

        End If

        On Error GoTo 0

    Next tbl

Application.ScreenUpdating = True MsgBox tblCount & " 個の表の文字列折り返しをリセットしました。", vbInformation End Sub

注意点として、意図的にテキストの回り込みを設定している表（文書の右側に配置した小さな表など）も一律でリセットされてしまいます。実行前に「本当にすべての表をリセットして問題ないか」を確認してから使ってください。

マクロ3全テーブルのスタイルを「表（格子）」に統一しつつ罫線を復元する

Microsoft 365の共同編集バグなどで表の罫線が消えてしまった場合に特に役立つマクロです。すべての表のスタイルを「Table Grid（表の格子）」にリセットし、罫線を確実に表示させます。

Sub ResetAllTableStylesToGrid()

    '全テーブルのスタイルを「表（格子）」にリセットし罫線を復元

    '動作確認: Word 2016/2019/2021/Microsoft 365

    Dim tbl As Table

    Dim tblCount As Long
    If ActiveDocument.Tables.Count = 0 Then

        MsgBox "この文書に表は含まれていません。", vbInformation

        Exit Sub

    End If
    Application.ScreenUpdating = False

    tblCount = 0
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables

        On Error Resume Next

        tbl.Style = "Table Grid"

        tbl.Borders.Enable = True

        If Err.Number <> 0 Then

            Err.Clear

            '日本語環境ではスタイル名が異なる場合がある

            tbl.Style = "表 (格子)"

            tbl.Borders.Enable = True

        End If

        If Err.Number = 0 Then

            tblCount = tblCount + 1

        Else

            Err.Clear

        End If

        On Error GoTo 0

    Next tbl

Application.ScreenUpdating = True MsgBox tblCount & " 個の表のスタイルをリセットしました。", vbInformation End Sub

このマクロの重要な工夫点は、スタイル名を英語（Table Grid）と日本語（表（格子））の両方で試行するフォールバック処理を入れている点です。Wordの言語設定によって内部的なスタイル名が異なるため、片方だけだとエラーになる環境があります。情シスとしてさまざまな環境で使い回す際に、この二段構えは非常に重要です。

マクロ4表の健全性を診断するレポートマクロ

これは修復ではなく診断用のマクロです。文書内のすべての表について、崩壊リスクのある設定がないかをチェックし、結果をメッセージボックスで表示します。

Sub DiagnoseAllTables()

    '全テーブルの設定を診断してリスクを報告

    '動作確認: Word 2016/2019/2021/Microsoft 365

    Dim tbl As Table

    Dim i As Long

    Dim report As String

    Dim issueCount As Long
    If ActiveDocument.Tables.Count = 0 Then

        MsgBox "この文書に表は含まれていません。", vbInformation

        Exit Sub

    End If
    report = "=== 表の健全性診断レポート ===" & vbCrLf & vbCrLf

    i = 0

    issueCount = 0
    For Each tbl In ActiveDocument.Tables

        i = i + 1

        Dim tableIssues As String

        tableIssues = ""
        On Error Resume Next
        '文字列の折り返しチェック

        If tbl.Rows.WrapAroundText = True Then

            tableIssues = tableIssues & "  ⚠ 文字列の折り返しが有効です" & vbCrLf

            issueCount = issueCount + 1

        End If
        '均一性チェック（結合セルの存在確認）

        If tbl.Uniform = False Then

            tableIssues = tableIssues & "  ⚠ 結合セルまたは不均一な列幅があります" & vbCrLf

            issueCount = issueCount + 1

        End If
        'ヘッダー行の設定チェック

        If tbl.Rows.Count > 1 Then

            If tbl.Rows(1).HeadingFormat = False Then

                tableIssues = tableIssues & "  △ ヘッダー行の繰り返しが未設定です" & vbCrLf

            End If

        End If
        '行のページまたぎ設定チェック

        If tbl.Rows(1).AllowBreakAcrossPages = False Then

            tableIssues = tableIssues & "  △ 行の途中での改ページが禁止されています" & vbCrLf

        End If
        On Error GoTo 0
        If tableIssues = "" Then

            report = report & "【表 " & i & "】問題なし ✔" & vbCrLf

        Else

            report = report & "【表 " & i & "】以下の懸念点あり" & vbCrLf & tableIssues

        End If

        report = report & vbCrLf

    Next tbl
    report = report & " 合計 " & ActiveDocument.Tables.Count & " 個の表を診断 " & vbCrLf

    report = report & "検出された懸念点: " & issueCount & " 件"

MsgBox report, vbInformation, "表の健全性診断" End Sub

この診断マクロのTable.Uniformプロパティは、表に結合セルや列幅の不揃いがないかを判定するための非常に便利なプロパティです。Falseが返ってきた表は「内部構造が複雑化している表」であり、編集時にレイアウトが崩れるリスクが高い表だと判断できます。大量の表を含む文書を受け取ったときに、まずこのマクロを走らせて「どの表が危険か」を把握してから作業に入ると、トラブルを未然に回避できます。

現場で本当によく遭遇する「あるある」トラブルと解決法

ここからは、マニュアルやヘルプには載っていないけれど、現場では頻繁に遭遇する「あるある」トラブルを、実際の体験ベースで解説します。

表の最後に空白行が入って消せない問題

表の直後に必ず1つの段落記号（改行マーク）が入り、これが削除できないという現象。Wordの仕様上、表の後には必ず段落が必要なため、通常の方法では消せません。この段落がページの最後にあると、空白のページが1枚追加されてしまい、印刷時に白紙が出力されるという地味にストレスの大きい問題です。

解決法は2つあります。ひとつは、その段落記号を選択してフォントサイズを1ptにし、さらに行間を「固定値」の1ptに設定する方法です。段落を削除することはできませんが、限りなくゼロに近いサイズにすることでページに収めることができます。もうひとつは、前のページの下余白を少しだけ広げることで、その段落記号を前のページ内に押し込む方法です。

Excelからコピーした表が「入れ子の表」になってしまう問題

Excelの表をコピーしてWordの既存の表のセル内にペーストすると、セル内に新しい表が入れ子（ネスト）になってしまうことがあります。これが起きると、外側の表と内側の表の罫線が二重になったり、列幅の調整がまったく効かなくなったりします。

まず確認方法ですが、表の中にカーソルを置いたときに「テーブルデザイン」タブと「レイアウト」タブが二重に表示される場合、入れ子になっている可能性が高いです。解決するには、内側のネストされた表を選択して「レイアウト」タブ→「表の解除」でテキストに変換し、外側の表のセルに直接テキストとして配置し直します。

そもそもこの問題を防ぐには、Excelからの貼り付け時に「形式を選択して貼り付け」で「テキスト」を選ぶのが確実です。書式が失われますが、入れ子の地獄に陥るよりはるかにマシです。

表がページをまたぐと行がバラバラに分裂する問題

長い表がページをまたいだときに、行の途中で無理やり切断されてテキストが読めなくなったり、逆に行が切断されずに巨大な空白が前のページに残ったりする問題です。

これは「行の途中で改ページする」の設定と、セル内の段落に設定された「改ページと改行」オプションの競合が原因であることがほとんどです。具体的な修正手順としては、まず表全体を選択して右クリック→「表のプロパティ」→「行」タブで「行の途中で改ページする」にチェックを入れます。次に、表内の全テキストを選択して「ホーム」タブ→段落の設定→「改ページと改行」タブで「段落前で改ページする」「次の段落と分離しない」「段落を分割しない」のすべてのチェックを外します。

ただし、ここにもうひとつの落とし穴があります。表のいずれかのセルでテキストの方向を縦書き（文字の回転）に変更していると、「行の途中で改ページする」の設定そのものが無効化されるという仕様があるのです。この場合、該当セルを選択して「レイアウト」タブの「文字列の方向」ボタンを押して横書きに戻してから、改ページ設定を変更する必要があります。この仕様はMicrosoftの公式ドキュメントにもほとんど記載がなく、知らないと原因特定に何時間もかかる典型的なハマりポイントです。

ヘッダー行がページまたぎで繰り返されない問題

「各ページにタイトル行を表示する」にチェックを入れたのに、2ページ目以降でヘッダー行が表示されないケースがあります。この原因は大きく3つです。

第一に、表の文字列の折り返しが「する」になっている場合。この状態ではヘッダー行の繰り返しは機能しません。「なし」に変更してください。第二に、ヘッダーにしたい行が表の1行目ではない場合。Wordのヘッダー行繰り返し機能は、表の先頭から連続した行にしか適用できません。3行目だけをヘッダーにするといった設定はできないのです。第三に、先述のとおりテキストの方向が縦書きのセルが表内に存在する場合。この場合は文字の方向を横書きに戻すことで解決します。

印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる問題

画面上では問題なく見えているのに、印刷すると表の罫線が一部欠けたり、セル内のテキストが切れたりする問題です。これはハードウェアグラフィックアクセラレータの影響であることが多いです。

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「表示」の「ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする」にチェックを入れると改善するケースがあります。また、プリンターのプロパティで「拡張印刷機能」や「高度な印刷機能」をオフにすることで改善する場合もあります。

それでも直らない場合は、「ファイル」→「エクスポート」でPDFに変換してからPDFを印刷するという回避策が最も確実です。

大量の文書を効率的に処理するためのVBA応用テクニック

情シスの仕事では、1つのファイルだけでなくフォルダ内の何十、何百というWord文書を一括処理しなければならない場面があります。たとえば、部門全体で使っている報告書テンプレートの表がすべて崩れているといったケースです。以下のマクロは、指定フォルダ内のすべてのdocxファイルに対して、先ほどの自動調整処理をバッチで実行するものです。

Sub BatchAutoFitTablesInFolder()

    'フォルダ内の全docxファイルの表をページ幅に自動調整

    '動作確認: Word 2016/2019/2021/Microsoft 365

    '注意: 必ずフォルダ内のファイルのバックアップを取ってから実行すること
    Dim folderPath As String

    Dim fileName As String

    Dim doc As Document

    Dim tbl As Table

    Dim fileCount As Long

    Dim tblTotal As Long
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

        .Title = "処理対象のフォルダを選択してください"

        If .Show = -1 Then

            folderPath = .SelectedItems(1) & "\"

        Else

            Exit Sub

        End If

    End With
    Application.ScreenUpdating = False

    fileCount = 0

    tblTotal = 0
    fileName = Dir(folderPath & "*.docx")
    Do While fileName <> ""

        Set doc = Documents.Open(folderPath & fileName)
        For Each tbl In doc.Tables

            On Error Resume Next

            tbl.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow

            If Err.Number = 0 Then tblTotal = tblTotal + 1

            Err.Clear

            On Error GoTo 0

        Next tbl
        doc.Save

        doc.Close

        fileCount = fileCount + 1

        fileName = Dir()

    Loop

Application.ScreenUpdating = True MsgBox fileCount & " ファイル内の " & tblTotal & " 個の表を処理しました。", vbInformation End Sub

このマクロを使う際の絶対的な注意事項があります。必ず処理対象フォルダの完全なバックアップを取ってから実行してください。一括処理は便利ですが、万が一予期せぬ変更が加わった場合に元に戻せなくなるリスクがあります。また、パスワード保護された文書やマクロ有効文書（.docm）は処理対象から除外されるため、必要に応じて拡張子のフィルタ部分を変更してください。

Wordの表をExcelのように使おうとしている人への警告

これは記事の核心に関わる話ですが、Wordの表のトラブルで最も根深い原因は、Wordの表をExcelの代わりとして使おうとしていることです。Excelのセル結合の感覚でWordのセルを結合し、Excelの列幅調整の感覚でWordの列幅をドラッグで調整し、Excelのように1つの表に何十行もデータを詰め込む……。これらはすべて、Wordの表の設計思想とは相容れない使い方です。

Wordの表は、あくまで「文章の流れの中にデータを整理して見せるための補助ツール」です。10行以下の比較表や、2～3列の簡潔なリストを見やすく表示するのが本来の用途であり、50行を超えるような大規模なデータ表はExcelで作成し、Wordには画像として貼り付けるか、リンク貼り付けで埋め込むのが正解です。

リンク貼り付けの具体的な手順は、Excelで表を選択してコピーし、Wordで「ホーム」タブ→「貼り付け」の下矢印→「形式を選択して貼り付け」→「リンク貼り付け」で「Microsoft Excelワークシートオブジェクト」を選択するだけです。こうすると、Excel側で数値を変更するとWord側も自動的に更新されます。しかも表の構造はExcelが管理するため、Wordの表特有の崩壊リスクがなくなります。

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまで表の崩壊パターン、修復テクニック、VBAマクロ、現場のあるある問題と、かなり深いところまで掘り下げてきました。最後に、10年以上Wordのトラブルと付き合ってきた人間として、ぶっちゃけた話をさせてください。

結論から言うと、Wordの表で本気で困っているなら、そもそも「Wordの表を使わない」選択肢を真剣に検討した方がいいです。身も蓋もないように聞こえるかもしれませんが、これが10年以上の現場経験から導き出した、最も合理的な答えです。

たとえば、社内報告書に10行以上の表が必要なら、Excelで表を作ってスクリーンショットをWordに貼る。それだけで、セル結合の地獄も、文字列折り返しの罠も、バージョン違いによる崩壊も、すべて一発で回避できます。「でもデータの修正ができないじゃないか」と思うかもしれませんが、実際にWordの表の中でデータを修正する頻度と、表が崩れて修復にかかる時間を天秤にかけてみてください。多くの場合、Excelで修正してスクショを取り直す方が圧倒的に早いはずです。

どうしてもWordの表を使わなければならない場合は、「シンプルに保つ」ことを最優先にしてください。セルの結合は最小限にする。できれば使わない。列幅はドラッグではなく数値で指定する。表のスタイルは毎回手動で設定するのではなく、テンプレートに定義して全員で共有する。ページ区切りはEnterキー連打ではなくCtrl+Enterで入れる。この4つを守るだけで、表の崩壊リスクは体感で8割以上減ります。

そしてもうひとつ、VBAマクロの「診断マクロ」だけは全社員のWordに仕込んでおくべきだと本気で思っています。表に何か異変を感じたら、まず診断マクロを走らせて「どの表がリスクを抱えているか」を可視化する。問題のある表を特定してからピンポイントで修正する。この流れを習慣化するだけで、「何が原因か分からないまま何時間も格闘する」という最悪のパターンを回避できます。

正直なところ、Microsoftが表の内部構造を根本的に改良してくれるのが理想ですが、30年以上の互換性を維持しなければならないWordの宿命を考えると、そう簡単には変わらないでしょう。だからこそ、私たちユーザー側が「Wordの表の限界を理解した上で、賢く使い分ける」というスタンスを持つことが、結局のところ最も効率的で、最もストレスの少ない働き方なのだと思います。

Wordで表を編集すると全体が崩れる文書に関するよくある質問

表のセルを結合したら中身のテキストが消えてしまったのですが、復旧できますか？

セル結合時にテキストが消える現象は、Wordの特定のバージョンで報告されている既知の不具合です。まずCtrl+Zで操作を元に戻すことを試してください。それで戻らない場合は、文書を閉じて自動保存されたバージョンやバックアップファイルから復旧を試みます。OneDriveに保存している場合は「バージョン履歴」から以前の状態に戻すことも可能です。今後の予防としては、結合操作の前に必ず文書を保存し、Office自体を最新バージョンに更新しておくことが重要です。

表がページをまたぐと大きな空白ができてしまうのはなぜですか？

この現象の主な原因は2つあります。ひとつは、「表のプロパティ」→「行」タブで「行の途中で改ページする」のチェックが外れている場合。この設定がオフだと、行全体がひとつのページに収まらない場合に次のページに送られ、その結果大きな空白が生まれます。もうひとつは、表内のセルに「段落の前にページ区切りを挿入」や「次の段落と分離しない」といった段落書式が設定されているケースです。「ホーム」タブ→段落の設定→「改ページと改行」タブで確認してみてください。

表を含む文書をPDFに変換するとレイアウトが変わるのですが、どうすればよいですか？

PDF変換時のレイアウト崩れは、プリンタードライバーの影響を受けている可能性があります。「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の互換性オプションにある「文章をレイアウトするときにプリンタの設定に従う」のチェックを外してみてください。また、PDF変換には「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」を使うのが最も安定します。サードパーティのPDF変換ツールはWordの内部構造を正確に再現できないことがあるため、可能な限りWord標準のエクスポート機能を使いましょう。

共同編集中に突然表の罫線が消えたのですが、これはWordのバグですか？

はい、その可能性が高いです。2025年秋にMicrosoft 365のバージョン2508以降で共同編集中に表の書式が破損する不具合が報告されました。Microsoftはサービス側の修正を行ったと発表していますが、影響を受けた文書については手動でスタイルを再適用する必要があります。「ファイル」→「アカウント」でWordのバージョンを確認し、最新の更新が適用されているか確かめてください。問題が続く場合は、組織のIT管理者を通じてMicrosoftにサポートチケットを提出することをおすすめします。