Excelの取り消し線機能を知らないと損!実は使える3つの超便利活用法

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Excelでの作業が効率化される中、意外と知られていない機能が「取り消し線」です。特に、データ管理やチェックリストの作成、計画の進捗を記録する際に非常に役立つこの機能。今回は、取り消し線をどのように活用すれば業務や日々の作業がさらに楽になるのか、そして使い方に関する悩みを解決する方法を、徹底的に解説します。

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取り消し線の基本機能とは?意外に知られていない使い道

Excelのイメージ

Excelのイメージ

取り消し線ってどういう機能?

Excelの取り消し線は、文字や数字に取り消し線を引くことができるフォーマット機能です。通常、誤った情報や、もう完了したタスクを示す際に使用されます。この簡単な機能で、リストや作業内容の進捗が一目で分かるため、ビジュアル的に非常に便利です。しかし、多くのユーザーは取り消し線を単なる「消したい内容」を示すためのツールとしてしか使っていないことがほとんどです。

Excelの取り消し線を使う3つの便利な方法

実際には、取り消し線はもっと広く使える機能です。例えば次のような場面で活用できます

ここがポイント!

  • タスク管理や進捗チェックプロジェクトやタスクの進捗状況を確認する際、完了した項目に取り消し線を引くことで、視覚的に達成感を感じることができ、作業が進んでいることが一目瞭然になります。
  • データ整理や修正履歴の管理誤って入力したデータや不要な項目に取り消し線を引いて、訂正や削除が必要であることを示すことができます。
  • チェックリストの作成買い物リストや作業リストに取り消し線を使うことで、完了した項目がすぐに分かり、さらに整理整頓された印象を与えることができます。

取り消し線を適用する方法と設定の詳細

手動で取り消し線を引く方法

まず、最も簡単な方法は、Excelのフォント設定から取り消し線を引く方法です。以下の手順で行えます

  1. 対象のセルを選択します。
  2. 「ホーム」タブに移動し、フォントグループの右下にある小さな矢印(フォント設定)をクリックします。
  3. フォントタブの中にある「取り消し線」のチェックボックスをオンにし、OKを押します。

これで選択した文字に取り消し線が適用されます。実にシンプルな操作です。

ショートカットキーを使って迅速に取り消し線を引く方法

ショートカットキーを活用すると、取り消し線を引く作業がさらにスピーディに行えます。以下の操作で、数クリックで取り消し線を追加できます

  1. 対象のセルやテキストを選択します。
  2. Windowsでは「Ctrl + 5」、Macでは「Command + Shift + X」を押します。

このショートカットは非常に便利で、作業効率を大きく向上させることができます。

Excel 取り消し線に関する疑問解決

Q1: 取り消し線を引いてもセルの内容は削除されませんか?

取り消し線を引いても、セルの内容自体は削除されません。取り消し線はあくまで見た目を変更するだけであり、データや情報そのものは残ります。このため、後から内容を元に戻したり、変更したりすることが簡単にできます。

Q2: 取り消し線を引くと印刷時にも反映されますか?

はい、Excelの取り消し線は印刷時にもきちんと反映されます。印刷する際も同じように、完了したタスクや不要な項目を取り消し線で示すことができ、作業状況が視覚的に伝わります。

Q3: 取り消し線の設定は一度に複数のセルに適用できますか?

はい、複数のセルを選択して一度に取り消し線を引くことができます。手動でもショートカットキーでも、複数選択をしてから一度に処理できますので、効率的です。

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まとめ

Excelの取り消し線は、シンプルながらも非常に便利な機能です。タスク管理やデータ整理に役立ち、ビジュアルで進捗状況を確認できるため、仕事の効率化に大きな力を発揮します。特に知られていない便利な使い方をマスターすれば、日々の作業がぐっと楽になります。取り消し線を活用することで、作業の整理整頓ができ、成果をより早く確認できるようになります。

今すぐExcelの取り消し線を試してみて、あなたの作業をもっとスムーズに進めてみましょう!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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