Excel 改行 置換 VBAの使い方!初心者でもできる簡単な実践ガイド

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ウェブページからコピーしたテキストや、他のフォーマットで保存されたデータをExcelで扱うとき、予想外の問題に直面することがあります。特に、改行が「
」タグとして保存されている場合、Excelでの作業効率が落ちてしまうことがあります。しかし、心配いりません!この記事では、VBAを活用してその「
」タグを簡単に改行に置き換え、Excelでの作業を快適にする方法を初心者にもわかりやすく解説します。

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Excel VBAで改行タグを置き換える理由とメリット

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、「
」タグの存在がExcel作業にどう影響するのかを理解しましょう。ウェブページからコピーしたテキストや、HTMLコードを含むデータをExcelに貼り付けると、改行が「
」タグの形で反映されることがあります。このタグをそのままにしておくと、Excel上では見づらく、データの整理や分析に支障をきたします。

そのため、ExcelのVBAを使って、これらの「
」タグを本来の改行(vbLf)に置き換えることが非常に役立ちます。これにより、データが整い、作業が効率化されます。特に大量のデータを扱う場合、VBAを使った自動化は作業時間を大幅に短縮できるため、業務の効率化にも大いに貢献します。

Excel VBAで「」タグを改行に置き換える手順

では、実際にVBAを使って「
」タグを改行に置き換える手順を見ていきましょう。ここでは、基本的なVBAコードを紹介し、それをどのようにExcelに適用するかを説明します。

ステップ1: VBAエディタを開く

まず、ExcelのVBAエディタを開きます。これには「Alt + F11」を押して、VBAエディタを表示します。

ステップ2: 新しいモジュールを挿入

VBAエディタが開いたら、「挿入」メニューから「モジュール」を選択します。これで、新しいVBAモジュールが作成されます。

ステップ3: VBAコードを入力

次に、以下のVBAコードをモジュールに入力します。このコードは選択範囲内のセルの「
」タグを改行に置き換えるものです。


Sub ReplaceBRWithLineBreak()
Dim cell As Range
' 画面更新を停止して処理速度を向上させる
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
' 選択範囲の各セルに対して処理を行う
For Each cell In Selection
' セル内の「
」を改行に置き換え
cell.Value = Replace(cell.Value, "
", vbLf)
Next cell
' 画面更新を再開
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ステップ4: コードを実行

コードを入力したら、実行する準備が整いました。実行するには、「F5」を押すか、VBAエディタ内で実行ボタンを押します。これで、選択したセル範囲内の「
」タグがすべて改行に置き換わります。

Excel VBAを使うメリットと注意点

Excel VBAを使用して「
」タグを置き換えることにはさまざまなメリットがありますが、いくつか注意すべき点もあります。

メリット

ここがポイント!

  • 大量のデータを一括で処理できるため、手作業での置き換えに比べて大幅に効率化されます。
  • 手間のかかる作業を自動化でき、時間の節約につながります。
  • データが整然とし、Excelでの分析や可視化がしやすくなります。

注意点

ここがポイント!


  • 」タグが含まれていないセルを選択しても影響はありませんが、予期せぬ変更が起きる可能性もあるため、バックアップを取ってから実行することをおすすめします。
  • 処理対象となるセル範囲を間違えないよう、十分に確認してから実行してください。

Excel 改行 置換 VBAに関する疑問解決

Q: VBAコードを実行した後、改行が正しく表示されない場合はどうすればよいですか?

A: Excelではセル内の改行を表示するために、セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」オプションをオンにする必要があります。この設定をしていないと、改行が見えずにデータが1行に収まってしまうことがあります。

Q: 他のタグ(例えば「 」タグなど)も置き換えたい場合、どうすればよいですか?

A: 「
」タグ以外のタグも置き換えたい場合は、VBAコード内の「Replace」関数を利用して、他のタグ(例「

」)を指定し、対応する改行や適切な文字列に置き換えることができます。

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まとめ

Excelでの作業を効率化するためには、VBAを駆使して作業を自動化することが非常に有効です。「
」タグを改行に置き換えるVBAコードは、特にウェブページからコピーしたテキストの整理に役立ちます。初心者でも簡単に実行できるので、ぜひ試してみてください。VBAを使うことで、手作業では考えられないような速さでデータを処理できるようになります。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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