データ整理や分析で悩んでいませんか？Excelの関数を駆使しているのに、なかなか思うように作業が進まない。そんなとき、AIを活用した最新のExcel関数「Copilot関数」を使うと、作業効率が格段に上がります！この記事では、Excel 最新関数を活用することで、どれだけ作業が楽になるのか、具体的な事例を交えて解説します。今すぐ使えるテクニックもご紹介するので、ぜひ試してみてください！
Excel 最新関数「Copilot関数」の強力な活用法とは
Excelのイメージ
Copilot関数は、2025年8月からExcelに実装された最新のAI搭載関数で、データ整理や分析の効率化に大きな役割を果たします。従来の関数では難しかったデータの「自動分析」や「形式統一」が簡単にできるようになります。特に、テキストデータの取り扱いや、面倒な作業を一瞬で処理できる点が大きな魅力です。
テキスト分析や要約を自動で実行
顧客アンケートなどで自由記述のコメントを集計したいとき、Copilot関数を使うことで、コメント内容がポジティブかネガティブかをAIが瞬時に分析してくれます。これまでの関数では難しかった「感情分析」も、次のような簡単な関数で実現できます。
- 「=COPILOT(“各行をポジ/ネガ/中立で分類して。出力は1語”, A2:A16)」
- これで、各行に分類結果が表示され、データ分析がスムーズに。
- 「スピル」機能で、最初の行を入力するだけで自動的に他の行にも展開されます。
この関数は、アンケート結果を迅速に分析し、重要なデータを見逃すことなく抽出できます。ネガティブなコメントからは問題点も明確に抽出でき、ビジネス改善に繋がります。
電話番号のフォーマットを一発で統一
データの中に、電話番号が「09012345678」や「090-1234-5678」など、異なる形式で存在することがあります。そんなときも、Copilot関数なら一瞬でフォーマットを統一できます。例えば、次のように入力すれば、すべての電話番号が正しい形式で表示されます。
- 「=COPILOT(“各行の電話番号を半角数字のハイフン区切り形式（例090-1234-5678）に統一してください。出力は電話番号のみ”, A2:A6)」
- これで、全ての電話番号が一括で統一され、データ整備が簡単に。
- 国際形式（例+81）を加えることも可能です。
これにより、面倒な手作業を減らし、業務の効率化が実現します。
テキストデータを効率的に区切り、整理する方法
複数の情報が1つのセルに並んでいる場合、Copilot関数を使って必要な項目を一発で抽出できます。例えば、注文IDや氏名、電話番号などが1つのセルにまとまっているとき、このように入力すれば、項目ごとに整理できます。
- 「=COPILOT(“各行から注文ID,氏名,電話,着日,時間帯を抽出。出力は|切りで、氏名の「様」は除く。”, A2:A4)」
- これで、データが「|」で区切られた形で出力されます。
- 次に、「=TEXTSPLIT(B2,”|”)」と入力し、セルを分割して各項目に整理します。
これにより、従来の手動での作業時間が大幅に短縮され、データ管理がより簡単になります。
Excel 最新関数「Copilot関数」の活用方法を実践しよう！
ここで紹介したように、Copilot関数を活用すれば、Excelでのデータ整理や分析が飛躍的に効率化されます。特に、時間を大幅に節約できる点が大きなメリットです。実際にこの関数を使用するには、Microsoft 365 Copilotを利用可能なアカウントと、最新のベータ版Excelをインストールする必要があります。
Excel 最新関数に関する疑問解決
Copilot関数はどんなデータに使えるのか？
Copilot関数は、テキストデータ、電話番号、住所、アンケート結果など、あらゆる種類の非構造化データを効率よく整理できます。
関数のスピル機能がうまく動かないときは？
スピルがうまく動作しない場合、関数を各行にコピーしたり、BYROW関数やLAMBDA関数を使って展開させる方法があります。
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まとめ
Excel 最新関数「Copilot関数」を使うことで、従来の手作業をAIに任せ、作業効率を飛躍的に向上させることができます。テキスト分析やフォーマット統一、データ整理が一瞬で行えるこの関数は、Excelを使った作業を格段に楽にしてくれるツールです。最新のExcelバージョンを活用し、業務の効率化を図りましょう！
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