家計簿や予算管理を続けることって、意外に難しいですよね。忙しい毎日の中で、アプリやツールを使って家計を管理しようとしても、結局挫折してしまった…そんな経験はありませんか？特に、共働き家庭では、収支の管理が複雑で、しっかりとした予算管理が必要です。しかし、Googleスプレッドシートを使うことで、効率的でシンプルな家計管理が可能になります。
本記事では、実際に私たちが作成したGoogleスプレッドシートの予算管理テンプレートを元に、家計簿を続けるための「秘訣」とその効果を紹介します。この記事を読めば、あなたも自分にぴったりの予算管理方法を見つけ、毎月の支出をスマートに管理できるようになりますよ。
家計簿アプリでは続かない理由
Googleスプレッドシートのイメージ
家計簿を続けるためには、使いやすさが最も大事です。多くの家計簿アプリは機能が豊富で便利ですが、次のような理由で長続きしないことがよくあります。
機能が多すぎて負担に感じる
家計簿アプリの多くは、支出の詳細な分類や予算の設定、貯金や投資の管理など、さまざまな機能がありますが、これが逆に負担になります。特に忙しい毎日を送る共働き家庭にとって、細かすぎる管理はストレスの原因となり、結局途中で挫折してしまうことが多いです。
スマホ操作に限界を感じる
スマホで家計簿を管理するのも便利ですが、やはり細かい操作には限界があります。特に収支が複雑な場合、スマホの小さな画面では把握しきれず、PCで管理したいと感じることがあるでしょう。
既存アプリでは自分のニーズに合わない
「食費だけを管理したい」「特定の支払い方法別に記録したい」など、家計の管理方法にこだわりがある場合、アプリがそのニーズにうまく応えてくれません。既存のツールでは、自由度が足りないと感じることがあります。
Googleスプレッドシートのメリットとは？
それでは、どうしてGoogleスプレッドシートで家計簿を作ると良いのでしょうか？実際に私たちが感じた「Googleスプレッドシートの強み」を紹介します。
高い自由度でカスタマイズ可能
Googleスプレッドシートは、必要な項目だけを選んで自由に管理できるので、使いたい機能だけを選んでシンプルに設計することができます。例えば、「支出管理」と「集計シート」に絞って管理することで、予算オーバーや無駄遣いを一目で確認できます。
リアルタイムで家計を共有できる
家計簿を共働きで使う場合、お互いの支出がリアルタイムで反映されるのは大きなメリットです。どちらかが更新しても、瞬時にもう一方に反映されるので、家計管理がスムーズに進みます。
視覚的にわかりやすい設計
私たちは、WebデザイナーとWebマーケターという職業柄、デザインにもこだわっています。色分けやフォントサイズを工夫して、家計簿を見やすくし、ストレスなく記入できるようにしています。このように、見やすさを重視することで、長期的に続けやすくなります。
Googleスプレッドシート家計簿テンプレートの作成方法
実際にGoogleスプレッドシートで家計簿を作成するための手順をご紹介します。これを参考にして、あなただけの家計簿を作成してみましょう。
- 必要な項目を決めるまず、家計簿に何を記録するかを決めます。私たちは「支出管理シート」と「集計シート」のみを作成しました。これだけで十分です。
- 収入や貯金を省略する収入や貯金の管理を省き、予算内で生活費を管理することに特化しました。これにより、シンプルでわかりやすい家計簿が完成します。
- 月の予算を設定毎月の生活費として予算を設定し、その予算に対する支出合計を一目で確認できるようにします。
- 色分けとフォント調整収支が予算オーバーした場合は赤で表示するなど、視覚的にわかりやすいデザインを作成します。
よくある質問
Q1: Googleスプレッドシートの家計簿を使う際、どの程度のPCスキルが必要ですか？
A1: 特別なスキルは必要ありません。基本的な操作ができれば、誰でも簡単にカスタマイズできます。テンプレートをダウンロードすれば、あとは自分の家計に合わせて必要な部分だけを変更するだけです。
Q2: このテンプレートはどんな家庭に向いていますか？
A2: 共働きの家庭や、予算管理をシンプルにしたい家庭に最適です。家計簿アプリでは管理が難しいと感じている方におすすめです。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使った予算管理テンプレートは、シンプルでありながら効果的な家計管理を実現します。特に共働き家庭にとって、時間の節約にもなり、無駄遣いを防ぐことができます。シンプルに必要な部分だけを管理することで、家計簿を続けるストレスを軽減し、より楽に家計管理を行うことができます。
ぜひ、あなたもこの方法を試して、家計の管理をスマートに、そしてストレスフリーに進めていきましょう！
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