驚愕のExcelマクロPDF保存術！初心者でもできる簡単ステップで、毎日の業務が10倍ラクになる方法

Excelで作成した書類をPDFで出力することは、日常的に行われる業務の中でも欠かせない作業ですよね。請求書やスケジュール表、報告書など、頻繁にPDFで保存し、共有する場面が増えています。しかし、「PDF保存が面倒」「毎回保存先を選ぶのが時間がかかる」「自動化したい」など、日々の作業でイライラしている方も多いのではないでしょうか？

この記事では、Excelマクロを活用して、PDF保存を「簡単に」「効率的に」「自動化する」方法をご紹介します。VBA（Visual Basic for Applications）を駆使することで、誰でも手軽にPDFを保存でき、作業時間を大幅に短縮できます。さらに、実務で役立つ「便利なテクニック」もお伝えしますので、この記事を読めばあなたの業務もスムーズに進むこと間違いなしです！

Excel マクロPDF保存の基本初心者でもできる簡単ステップ
1. VBAコードでPDFを保存する基本的な方法
2. 保存先を自動で指定する方法
便利技ExcelマクロPDF保存の最適化テクニック
1. 初期フォルダを自動で設定する方法
2. PDFと印刷を同時に行う方法
Excel マクロPDFに関する疑問解決
1. Q1. マクロを実行する際にエラーが出る場合、どうすればいいですか？
2. Q2. PDF保存後に確認メッセージを表示したいのですが、どうすればいいですか？
Excelのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Excel マクロPDF保存の基本初心者でもできる簡単ステップ

Excelのイメージ

まずは、ExcelマクロでPDF保存を行う基本的な流れを押さえましょう。VBAコードを使うと、ボタン一つで簡単にPDFとして保存でき、毎回ファイル名や保存先を設定する手間を省くことができます。

VBAコードでPDFを保存する基本的な方法

以下のコードをVBAエディタに入力することで、現在のシートをPDFとして保存できます。これにより、毎回手動でPDF保存を行う必要がなくなります。

Sub SaveAsPDF()

Dim FName As String

FName = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="PDF Files (*.pdf), *.pdf")

If FName = "False" Then Exit Sub

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FName

MsgBox "PDFに保存しました！", vbInformation

End Sub

このコードでは、ユーザーがファイル名と保存先を指定できるダイアログが表示され、保存後に「PDFに保存しました！」というメッセージが表示されます。これが基本的なマクロの流れです。

保存先を自動で指定する方法

毎回保存先を選ぶのが面倒だと思いませんか？毎月の請求書など、定期的に出力するものは保存先を自動化すると、作業が非常に楽になります。以下のようなコードを使うことで、ファイル名を事前に決めた状態で保存先を指定できます。

Sub SaveAsPDFWithAutoName()

Dim FName As String

Dim SavePath As String

SavePath = ThisWorkbook.Path & "\請求書_" & Format(Now(), "yyyy-mm-dd") & ".pdf"

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=SavePath

MsgBox "PDFに保存しました！", vbInformation

End Sub

このコードでは、ファイル名に日付を自動的に付けて保存します。例えば、「請求書_2025-10-31.pdf」のような形で保存されるので、どの月の請求書かがひと目でわかり、整理が簡単になります。

便利技ExcelマクロPDF保存の最適化テクニック

Excelマクロの便利な活用法をさらに進化させる方法を紹介します。これらのテクニックを使うことで、業務効率が飛躍的に向上します。

初期フォルダを自動で設定する方法

Excelで保存する際に、毎回「保存先」を変更するのが面倒だと思ったことはありませんか？以下のコードを使うと、Excelファイルと同じフォルダに自動で保存先を設定できます。

Sub SaveAsPDFWithFolderAuto()

Dim FName As String

Dim SavePath As String

SavePath = ThisWorkbook.Path & "\PDFファイル_" & Format(Now(), "yyyy-mm-dd") & ".pdf"

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=SavePath

MsgBox "PDFに保存しました！", vbInformation

End Sub

このコードを使用すれば、毎回フォルダを選ぶ必要がなくなり、Excelの保存先が自動的に決まります。これにより、時間を大幅に節約できます。

PDFと印刷を同時に行う方法

PDFに保存するだけでなく、その後すぐに印刷したい場合、マクロを組み合わせて印刷も同時に行うことが可能です。次のコードでは、PDFに保存した後、すぐに印刷を行います。

Sub SaveAndPrintPDF()

Dim FName As String

Dim SavePath As String

SavePath = ThisWorkbook.Path & "\報告書_" & Format(Now(), "yyyy-mm-dd") & ".pdf"

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=SavePath

Shell "explorer /select," & SavePath, vbNormalFocus

MsgBox "PDFに保存し、印刷を開始しました！", vbInformation

End Sub

このコードを使用すれば、PDF保存と同時に印刷が開始されるため、作業の手間が省けます。