「Googleドキュメントで文字数をカウントしたいけど、どうすればいいの？」という悩みを抱えていませんか？
PCやスマホ、iPadでも文字数カウントの操作がちょっと面倒だったり、設定がわからなかったりしますよね。実は、Googleドキュメントには文字数を効率よくカウントするための「裏技」や便利な設定がいくつもあります！
この記事では、知られざるテクニックを交えつつ、すぐに使える文字数カウントの方法をお教えします。これで、もう「文字数がわからない！」なんてことはありません。
Googleドキュメントの文字数カウント方法をマスターしよう！
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントの基本的な文字数カウント方法（PC版）
Googleドキュメントの文字数カウントは、実は非常に簡単に確認できます。PC版を使用している場合、文字数を確認する方法は以下の通りです。
- Googleドキュメントを開き、上部メニューの「ツール」をクリックします。
- 「文字数」を選択すると、文字数が表示されます。
- さらに、「文字数を常に表示する」を選べば、画面左下にリアルタイムで文字数が表示され続けます。
この方法で、文字数をいちいち確認する手間を省けます。また、PC版ではショートカットキー（WindowsではCtrl+Shift+C、MacではCmd+Shift+C）を使うことで、瞬時に文字数を確認することができるので、作業のスピードアップにもつながります。
スマホ版（iPhone/Android）の文字数カウント方法
スマホでGoogleドキュメントを使っている場合、PC版と比べて少し操作方法が異なりますが、十分に文字数カウントが可能です。
- スマホでGoogleドキュメントを開き、右上の「…（3点アイコン）」をタップします。
- 表示されたメニューから「文字カウント」を選択します。
- 文字数がポップアップで表示されるので、その場で確認できます。
残念ながら、スマホ版では「文字数を常に表示する」機能は利用できません。しかし、頻繁に文字数を確認したい場合、簡単にアクセスできるこの方法が便利です。
iPad版での文字数カウント方法
iPadを使用している場合も、スマホ版とほぼ同じ方法で文字数を確認できます。タブレットを横向きにすると、より視認性が高くなるので、長文を執筆する際に便利です。
- Googleドキュメントを開き、画面上部の「…」をタップします。
- 「文字カウント」を選択すれば、文字数が表示されます。
スマホ版と同じく、「文字数を常に表示する」機能はないため、必要な時に確認する方法を選ぶことになります。
文字数カウントの注意点と裏技
改行やスペースもカウントされる？知られざる落とし穴
Googleドキュメントでは、スペースや改行も文字数にカウントされます。これが原因で、予期せぬ文字数の差が生じることがあります。特に、ブログ記事や論文などで文字数制限がある場合、この点を意識しておくことが重要です。
対策方法 文章の構成を見直し、不要なスペースや改行を削除することで、より正確な文字数を把握できます。
選択範囲のみをカウントする方法
もし全体の文字数ではなく、特定の部分だけの文字数を知りたい場合、選択範囲だけをカウントすることができます。例えば、段落ごとの文字数や、章ごとの文字数を確認したい場合に非常に便利です。
対策方法 必要な部分だけを選択し、「文字数カウント」を選ぶことで、選択した範囲のみをカウントできます。これにより、部分的な文字数を素早く確認できます。
行数も確認できる！文字数と並行してチェック
Googleドキュメントでは、文字数だけでなく行数も確認することができます。これは、レポートや論文などで、行数制限がある場合に特に有効です。
方法 「ツール」メニューから「文字数」を選択すると、文字数と共に行数も同時に表示されます。これにより、文章の構造をより詳細に把握することができます。
Googleドキュメントの文字数カウントに関する疑問解決
Q1: 文字数が合わない！どうして？
A1: 文字数が合わない原因として、改行やスペース、あるいは見えない文字（非表示文字）がカウントされることがあります。また、選択範囲をカウントした場合、全体とは異なる結果になることもあります。文章全体を選択し直してみてください。
Q2: スマホで文字数を常に表示することはできないの？
A2: はい、スマホ版では「文字数を常に表示する」機能は現状ありません。頻繁に文字数を確認する場合、定期的に「文字カウント」機能を使って確認しましょう。
Q3: 文字数を短縮したい！どうすればいい？
A3: 文字数を減らすには、文章を簡潔にし、不要な言葉やフレーズを削除することが有効です。また、段落を短くし、見直すことでより効果的に文字数を調整できます。
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まとめ
Googleドキュメントでの文字数カウントは、PC版、スマホ版、iPad版それぞれで異なる方法がありますが、どれも簡単に実行できるので、用途に応じて使い分けましょう。
文字数カウント機能を活用することで、文章作成の効率を大幅にアップでき、また、文字数制限のある作業でも安心して進めることができます。是非、この記事で紹介した方法を活用し、よりスムーズな作業を実現してください！
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