Googleスライドを使っていると、「この資料、誰にでも見られてしまうのでは？」と不安になること、ありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、セキュリティ設定が難しく感じられるかもしれません。でも大丈夫。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスライドのセキュリティ設定方法をわかりやすくご紹介します。
Googleスライドのセキュリティ設定とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、資料をオンラインで作成・共有できる便利なツールです。しかし、設定を誤ると、意図しない人に資料が見られてしまう可能性があります。セキュリティ設定を正しく行うことで、資料の安全性を高めることができます。
安全に資料を共有するための基本的な設定
まずは、資料を共有する際の基本的な設定を確認しましょう。
共有相手を限定する
資料を共有する際には、以下のように設定します。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に与える権限を選択します（「閲覧者」「コメント可」「編集者」）。
- 「送信」ボタンをクリックして共有します。
この方法で共有すれば、指定した相手だけが資料にアクセスできます。
リンクを知っている全員への共有を避ける
「リンクを知っている全員」という設定は、リンクを知っている人なら誰でも資料にアクセスできる状態です。機密性の高い資料では、この設定は避けるようにしましょう。
ダウンロード・印刷・コピーの制限をかける
資料を共有する際に、相手にダウンロードや印刷、コピーを許可したくない場合は、以下の手順で設定します。
- 「共有」設定画面で、右上の「設定」アイコンをクリックします。
- 「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外します。
これで、相手が資料をダウンロードしたり、印刷したりすることができなくなります。
フォルダの権限も確認する
資料が保存されているフォルダの権限設定も確認しましょう。フォルダの権限が緩いと、フォルダ内のすべての資料が他の人に見られてしまう可能性があります。
- Googleドライブで該当のフォルダを右クリックし、「共有」を選択します。
- フォルダの共有設定を確認し、必要に応じて権限を変更します。
セキュリティ設定をさらに強化する方法
より高いセキュリティを確保するための追加設定もご紹介します。
2段階認証を有効にする
Googleアカウントのセキュリティを強化するために、2段階認証を設定しましょう。これにより、パスワードだけではなく、追加の確認手段が必要となり、不正アクセスを防ぎやすくなります。
組織の共有設定を確認する
Google Workspaceを利用している場合、組織全体の共有設定も確認しましょう。例えば、外部のユーザーとの共有を制限する設定などがあります。
よくある質問や疑問
Q1: 共有した資料を後から誰が見たか確認できますか？
はい、Googleスライドでは「アクティビティダッシュボード」を使って、誰が資料を閲覧したかを確認することができます。
Q2: 他の人が資料を編集できないようにするにはどうすればいいですか？
資料を共有する際に、相手の権限を「閲覧者」または「コメント可」に設定することで、編集を制限できます。
Q3: 資料を誤って公開してしまった場合、どうすればいいですか？
公開設定をすぐに「制限付き」に変更し、共有相手を再確認してください。また、必要に応じて、資料のアクセス履歴を確認し、不審なアクセスがないかチェックしましょう。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスライドのセキュリティ設定は、少しの工夫で資料の安全性を高めることができます。特に、共有設定や権限の管理は重要です。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、安心してGoogleスライドを活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント