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Googleドキュメントでコメントを追加する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Googleドキュメントでコメントを追加する方法がわからない」「スマホでもできるの?」とお悩みの方へ。この記事では、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる、コメント追加の方法をわかりやすくご紹介します。

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Googleドキュメントでコメントを追加する基本の手順

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずはパソコンを使って、Googleドキュメントにコメントを追加する方法を見ていきましょう。

コメントしたい部分を選択する

コメントを入れたい文字や画像をマウスでドラッグして選びます。

コメントアイコンをクリックする

画面上部のツールバーにある「コメント」アイコン(吹き出しのマーク)をクリックします。

コメントを入力して送信する

右側に表示されるコメント入力欄に、伝えたい内容を入力し、「コメント」ボタンをクリックして送信します。

スマホやタブレットからコメントを追加する方法

外出先でもスマホやタブレットを使ってコメントを追加できます。以下の手順で試してみてください。

コメントしたい部分を選択する

コメントを追加したい文字やセルをタップして選びます。

その他アイコンをタップする

選択した部分の上に表示される「その他」アイコン(三点リーダー)をタップします。

「コメントを追加」を選択する

表示されたメニューから「コメントを追加」を選びます。

コメントを入力して送信する

表示されたコメント入力欄に内容を入力し、送信アイコンをタップしてコメントを送信します。

コメント機能をさらに便利に使うコツ

コメント機能を活用することで、共同作業やフィードバックがスムーズに行えます。

コメントに返信して会話を続ける

他の人がコメントを追加してくれた場合、そのコメントに対して自分の意見を返信することができます。

コメントを解決済みにする

作業が進んで、コメントを反映させた後は、そのコメントを「解決済み」としてマークできます。これにより、ドキュメントがすっきりして見やすくなります。

コメントを削除する

もし、誤ってコメントを入れてしまった場合や不要になった場合は、コメントの横にあるゴミ箱アイコンをクリックすることで、コメントを削除することができます。

よくある質問や疑問

Q1: コメントの色を変更したいのですが、どうすればいいですか?

残念ながら、Googleドキュメントではコメントの色を変更することはできません。すべてのコメントは同じ色で表示されますが、コメントを追加した人の名前とともに表示されるので、誰が書いたコメントかはわかります。

Q2: コメントを非公開にしたい場合はどうすればいいですか?

現在、Googleドキュメントではコメント機能を非公開にする設定はできません。しかし、ドキュメントの共有設定を変更することで、コメントを見れる人を制限することができます。例えば、共有設定で「コメント可」のみを許可することで、選ばれた人だけがコメントを見たり追加したりできます。

まとめ

Googleドキュメントのコメント機能は、共同作業やフィードバックをスムーズに行うための強力なツールです。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも、上記の手順を試してみることで、簡単にコメントを追加することができます。ぜひ、日々の作業に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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