Outlookの「組織アドレス帳」を使うと、社内の連絡先を簡単に管理でき、メールの宛先設定もスムーズになります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。
組織アドレス帳って何？
Outlookのイメージ
「組織アドレス帳」とは、会社や学校などの組織内で共有される連絡先のリストです。これを使うと、社内のメールアドレスや部署名、役職などを簡単に検索・利用できます。例えば、同じ部署の人に一斉にメールを送るときに便利です。
組織アドレス帳の使い方
組織アドレス帳を開く方法
Outlookを開いたら、メール作成画面で「宛先」欄をクリックします。すると、組織アドレス帳が表示され、社内の連絡先を簡単に検索できます。
メールの宛先に組織アドレス帳を使う
メール作成時に「宛先」欄で組織アドレス帳を選択し、送りたい相手を選ぶだけで、手間なく宛先設定ができます。
組織アドレス帳の情報を更新するには
組織の連絡先情報は、IT管理者が管理しています。新しい部署の人を追加したい場合や情報を変更したい場合は、IT担当者に依頼しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 組織アドレス帳に自分の連絡先がない場合はどうすればいいですか？
自分の連絡先が組織アドレス帳に表示されていない場合、IT管理者に連絡し、情報を追加してもらいましょう。
Q2: 組織アドレス帳の情報は誰でも編集できますか？
いいえ、組織アドレス帳の情報はIT管理者のみが編集できます。個人での編集はできません。
Q3: 組織アドレス帳を使って外部の人にメールを送ることはできますか？
組織アドレス帳は社内の連絡先用です。外部の人にメールを送る場合は、通常のメールアドレスを使用してください。
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まとめ
組織アドレス帳を活用すれば、社内の連絡先管理が簡単になり、メールの宛先設定もスムーズになります。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して使えるように、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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