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Googleドキュメントで音声データを文字起こしする方法|初心者でもできる簡単ガイド

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「会議の内容をメモするのが大変」「インタビューの録音を文字に起こしたい」そんな悩みを抱えていませんか?実は、Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホで簡単に音声を文字に起こすことができるんです。今回は、初心者でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説しますね。

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Googleドキュメントで音声を文字起こしする方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

パソコンでの文字起こし方法

パソコンを使って音声を文字に起こすには、以下の手順で進めてみましょう。

  1. Googleドキュメントを開きます。
  2. メニューバーの「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。
  3. 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
  4. マイクに向かって話すと、話した内容が文字として入力されます。
  5. 終了する際は、もう一度マイクのアイコンをクリックして停止します。

スマートフォンでの文字起こし方法

スマートフォンを使って音声を文字に起こすには、以下の手順で進めてみましょう。

  1. Googleドキュメントアプリを開きます。
  2. 新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
  3. キーボードのマイクアイコンをタップします。
  4. 話すと、話した内容が文字として入力されます。
  5. 終了する際は、もう一度マイクアイコンをタップして停止します。

録音した音声データを文字起こしする方法

録音した音声データを文字に起こすには、少し工夫が必要です。パソコンの場合、以下の方法があります。

  1. パソコンの「ステレオミキサー」機能を有効にします。
  2. 音声データを再生しながら、Googleドキュメントの音声入力を開始します。
  3. 音声が再生されると同時に、文字として入力されます。

※注意ステレオミキサー機能は、すべてのパソコンで利用できるわけではありません。利用できない場合は、専用のソフトウェアを使用する方法も検討してみてください。

文字起こしの精度を上げるコツ

音声入力の精度を高めるためには、以下のポイントに注意してみましょう。

  • 静かな環境で作業する周囲の雑音が少ない場所で行うと、認識精度が向上します。
  • はっきりと話すゆっくりと明瞭に話すことで、誤認識を減らせます。
  • 高品質なマイクを使用する内蔵マイクよりも外付けのマイクを使用すると、音声がクリアに録音されます。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力中に他の作業をしても大丈夫ですか?

音声入力中に他の作業をすると、入力が中断されることがあります。音声入力中は、Googleドキュメントを操作することをおすすめします。

Q2: 音声入力で句読点や改行はどうやって入れますか?

音声入力中に「、」や「。」と言うと、句読点が入力されます。また、「新しい行」や「新しい段落」と言うことで、改行や段落の変更ができます。

Q3: 音声入力の精度が低い場合、どうすれば改善できますか?

音声入力の精度を上げるためには、静かな環境で作業し、はっきりと話すことが重要です。また、高品質なマイクを使用することで、音声がクリアに録音され、認識精度が向上します。

まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、パソコンやスマートフォンで簡単に音声を文字に起こすことができます。録音した音声データも工夫次第で文字に起こせますし、精度を上げるためのコツもいくつかあります。ぜひ、これらの方法を試して、文字起こし作業を効率化してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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