当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Excelの桁数を簡単に調整する方法とは?初心者向けショートカット術

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Excelを使っていると、数値の桁数を調整したい場面がよくありますよね。しかし、いちいちメニューから設定を変更するのは面倒だし、何より時間がかかります。そんな時に便利なのが「ショートカットキー」です!今回は、Excelで桁数を簡単に調整する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

スポンサーリンク

Excelで桁数を調整する理由とその重要性

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでは、数値が小数点以下を持つ場合や、桁数が多すぎて見づらくなることがあります。例えば、大きな数値やお金の計算を行う際に桁数がバラバラだと、データを見たときに整然とした印象を与えられません。そこで、適切な桁数に整えることで、データがすっきりと見やすくなります。

また、一定の桁数に統一することで、計算ミスを防ぐこともできます。特に経理や会計の業務では、この点が重要です。

Excelで桁数を調整するための基本的な方法

まずは、Excelで桁数を調整するための基本的な方法を紹介します。初心者でも簡単にできる方法から順番に見ていきましょう。

セルの書式設定を使って桁数を変更する

Excelでは、「書式設定」を使ってセル内の数字の桁数を調整できます。以下の手順で、桁数を変更しましょう。

  1. 調整したいセルを選択します。
  2. 右クリックして「セルの書式設定」を選びます。
  3. 「数値」タブを選んで、桁数を指定します。
  4. 「OK」をクリックして、設定を完了します。

これで、数値が指定した桁数に整えられます。

ショートカットキーを使って桁数を素早く変更する

より素早く桁数を調整したい場合は、ショートカットキーを活用しましょう。特に、桁数の増減を行いたいときに便利です。

  • 桁数を増やすCtrl + Shift + !(感嘆符キー)
  • 桁数を減らすCtrl + Shift + 0(ゼロキー)

これらのショートカットを覚えておくと、手軽に桁数を変更できます。

よくある質問

Excelで桁数が自動的に調整されない場合、どうすればいいですか?

Excelで桁数が自動的に調整されない場合は、セルの幅が狭いためかもしれません。セルの幅を広げることで、桁数が適切に表示されることがあります。セルの幅を調整するには、セルの境界線をダブルクリックするだけで簡単に調整できます。

桁数を調整するだけでなく、桁ごとの区切りもしたい場合はどうすれば良いですか?

桁ごとの区切りを入れたい場合は、数値の「桁区切り」機能を使いましょう。これにより、大きな数値でも見やすく表示することができます。セルの書式設定から「桁区切りを使用する」にチェックを入れるだけです。

まとめ

Excelの桁数調整は、作業効率を大きく向上させるテクニックの一つです。ショートカットを使えば、数値の整形が一瞬ででき、見やすく、間違いのないデータを作成することができます。是非、上記の方法を試して、あなたのExcel作業をよりスムーズにしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました