Wordでワークフローを設定する方法｜初心者でもできるフローチャート作成ガイド

「Wordでワークフローを設定する方法を知りたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組めるフローチャート作成の方法をご紹介します。

Wordでワークフローを作成するには？

Wordを使ってワークフローを作成する方法は、大きく分けて2つあります。どちらも初心者でも簡単に取り組める方法ですので、順を追ってご説明しますね。

方法1図形を使って手作りフローチャート

まずは、Wordの「図形」機能を使って、フローチャートを一から作成する方法です。

この方法は、自由にレイアウトを調整できるため、自分の思い通りのフローチャートを作成できます。

方法2SmartArtを使って簡単に作成

次に、Wordの「SmartArt」機能を使って、テンプレートを活用したフローチャート作成方法をご紹介します。

この方法は、あらかじめデザインされたテンプレートを使用するため、手軽にプロフェッショナルな見た目のフローチャートを作成できます。

どちらの方法を選ぶべき？

方法	特徴	おすすめのケース
図形を使う方法	自由度が高く、細部までカスタマイズ可能	複雑なフローチャートや独自のデザインが必要な場合
SmartArtを使う方法	手軽にプロフェッショナルなデザインが可能	シンプルなフローチャートを迅速に作成したい場合

作成したいフローチャートの内容や目的に応じて、適切な方法を選んでください。

よくある質問や疑問

Q1: 矢印がうまくまっすぐに描けません。どうすれば良いですか？

矢印を描く際、Shiftキーを押しながらドラッグすると、直線的な矢印を描くことができます。これにより、斜めにならず、まっすぐな矢印を描くことができます。

Q2: 図形をきれいに整列させる方法はありますか？

「描画ツール」タブの「配置」グループから、「配置」や「整列」を使用すると、図形を均等に配置したり、整列させたりすることができます。これにより、フローチャートの見た目が整います。

Q3: 作成したフローチャートを他の人と共有する方法はありますか？

作成したフローチャートは、Word文書として保存し、メールやクラウドサービスを通じて他の人と共有することができます。また、PDF形式で保存すれば、編集を防ぎつつ共有することも可能です。

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まとめ

Wordを使ってワークフローを設定する方法をご紹介しました。初心者でも取り組みやすい手順で、フローチャートを作成することができます。作成したフローチャートは、業務の効率化や情報共有に役立ちますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。