Googleドキュメントで音声を文字起こしし、縦書きにする方法|初心者向けガイド

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こんにちは!パソコンやスマホの操作がちょっと苦手なあなたへ、Googleドキュメントを使って音声を文字に起こし、さらにその文字を縦書きにする方法をご紹介します。難しそうに思えるかもしれませんが、安心してください。順を追ってわかりやすく説明しますね。

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Googleドキュメントで音声を文字起こしする方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントで音声を文字に起こす方法から始めましょう。

パソコンでの音声入力

  1. Google Chromeを開き、Googleドキュメントを新規作成します。
  2. メニューバーの「ツール」から「音声入力」を選択します。
  3. 画面左側に表示されるマイクのアイコンをクリックすると、音声入力が開始されます。
  4. マイクに向かって話すと、リアルタイムで文字が入力されます。
  5. 終了する際は、再度マイクアイコンをクリックします。

スマートフォンでの音声入力

  1. Googleドキュメントアプリをインストールし、開きます。
  2. 新しいドキュメントを作成します。
  3. キーボード上のマイクアイコンをタップすると、音声入力が開始されます。
  4. 話すと、文字が入力されます。
  5. 終了する際は、再度マイクアイコンをタップします。

縦書きにする方法

文字起こしが完了したら、次はその文字を縦書きに変換しましょう。

パソコンでの縦書き設定

  1. Googleドキュメントで文字起こしした文書を開きます。
  2. メニューバーの「ファイル」から「ページ設定」を選択します。
  3. 「ページ設定」ウィンドウで、「用紙サイズ」や「余白」を調整します。
  4. 「縦書き」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

スマートフォンでの縦書き設定

現在、スマートフォン版のGoogleドキュメントでは縦書きの設定はサポートされていません。パソコン版で縦書き設定を行った後、その文書をスマートフォンで閲覧することは可能です。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力がうまく動作しない場合、どうすればいいですか?

音声入力がうまく動作しない場合、以下の点を確認してください。

  • マイクの設定が正しいか確認する。
  • ブラウザのマイクアクセス許可が有効になっているか確認する。
  • 周囲の雑音が少ない環境で試す。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Googleドキュメントのヘルプセンターを参照してください。

Q2: 音声入力の精度を上げる方法はありますか?

音声入力の精度を上げるためには、以下の点を心がけましょう。

  • はっきりとした発音で話す。
  • 適切な速度で話す。
  • 専門用語や固有名詞は避けるか、事前に入力しておく。

これらを実践することで、より正確な文字起こしが可能になります。

Q3: 音声ファイルを文字起こしする方法はありますか?

音声ファイルを文字起こしするには、以下の方法があります。

  • パソコンの「ステレオミキサー」機能を使用して、音声ファイルを再生しながらGoogleドキュメントの音声入力を利用する。
  • 専用の文字起こしソフトやサービスを利用する。

これらの方法を試してみてください。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、音声を文字に起こし、さらにその文字を縦書きにすることができます。パソコンやスマートフォンを使いこなすことで、日々の作業がより効率的になりますよ。操作に不安がある場合でも、この記事を参考に一歩ずつ進めていけば大丈夫です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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