Outlookでメールの添付ファイルを一括保存する方法【初心者向け解説】

2025.08.01

メールの添付ファイルを一つずつ保存するのは、時間も手間もかかりますよね。特に、たくさんのメールに添付されたファイルをまとめて保存したいとき、どうすれば効率よくできるのでしょうか？今回は、Outlookを使って、複数のメールから添付ファイルを一括で保存する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookで添付ファイルを一括保存する方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlookで添付ファイルを一括保存する方法

Outlookのイメージ

方法1: メールを開いて「すべての添付ファイルを保存」機能を使う

最も簡単な方法は、Outlookの標準機能を使うことです。

Outlookを開き、添付ファイルを保存したいメールをダブルクリックして開きます。
メールの上部にある「添付ファイル」セクションで、「すべての添付ファイルを保存」をクリックします。
保存先のフォルダを指定し、「OK」をクリックします。

これで、メールに添付されたすべてのファイルが指定したフォルダに保存されます。

方法2: VBAマクロを使って複数のメールから添付ファイルを一括保存する

複数のメールから一度に添付ファイルを保存したい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使う方法があります。これは少し技術的ですが、手順を追っていけば初心者の方でもできるようになります。

Outlookを開き、「Alt」＋「F11」キーを押してVBAエディタを開きます。
「挿入」＞「標準モジュール」を選択し、新しいモジュールを作成します。
以下のコードをモジュールに貼り付けます。

Sub SaveAttachments()
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xFolderPath As String

    xFolderPath = "C:\添付ファイル\" ' 保存先のフォルダパスを指定
    If Len(Dir(xFolderPath, vbDirectory)) = 0 Then MkDir xFolderPath

    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    For Each xMailItem In xSelection
        Set xAttachments = xMailItem.Attachments
        For i = 1 To xAttachments.Count
            xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
        Next
    Next
End Sub

VBAエディタを閉じ、Outlookに戻ります。
「Alt」＋「F8」キーを押してマクロ一覧を表示し、「SaveAttachments」を選択して実行します。

これで、選択した複数のメールから添付ファイルが指定したフォルダに保存されます。

方法3: MultCloudを使ってOutlookの添付ファイルを一括ダウンロードする

MultCloudは、複数のクラウドサービスを一元管理できるオンラインツールです。これを使うと、Outlookのメールから添付ファイルを一括でダウンロードできます。

MultCloudのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成してログインします。
「メールを追加」ボタンをクリックし、Outlookアカウントを追加します。
Outlookのメールボックスが表示されるので、添付ファイルを保存したいメールを選択します。
「添付ファイルを保存」タブをクリックし、保存先のフォルダを指定してダウンロードします。

これで、Outlookのメールから添付ファイルを一括でダウンロードできます。

よくある質問や疑問

Q: ZIP形式で保存された添付ファイルを個別に保存する方法はありますか？

ZIP形式で保存された添付ファイルを個別に保存するには、まずZIPファイルを解凍する必要があります。解凍後、個別のファイルを選択して保存することができます。

Q: VBAコードを使うのは難しそうですが、簡単にできる方法はありますか？

VBAコードを使うのが難しいと感じる場合、方法1の「すべての添付ファイルを保存」機能を使うのが最も簡単で安全です。少数のメールから添付ファイルを保存する場合に適しています。

Q: MultCloudを使うには料金がかかりますか？

MultCloudには無料プランと有料プランがあります。無料プランでも基本的な機能は利用できますが、大量のデータを扱う場合や追加機能が必要な場合は、有料プランの利用を検討してください。

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まとめ

Outlookでメールの添付ファイルを一括保存する方法はいくつかあります。初心者の方には、まず方法1の「すべての添付ファイルを保存」機能を試してみることをおすすめします。複数のメールから一括で保存したい場合は、VBAマクロやMultCloudを活用すると便利です。自分のニーズやスキルに合わせて、最適な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。