Wordで表示される赤い波線と青い二重線の意味と対処法

文章を作成していると、Wordの画面上に赤い波線や青い二重線が現れることがあります。これらは、Wordが自動的に行っている「文章校正」の結果です。では、これらの波線が何を意味し、どのように対処すればよいのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく解説します。

赤い波線スペルミスや入力ミスのサイン

赤い波線が示すものとは？

赤い波線は、Wordが「ここにスペルミスや入力ミスがあるかもしれませんよ」と教えてくれているサインです。例えば、「こんにちわ」と入力すると、「わ」が誤りとして認識され、赤い波線が引かれます。正しくは「こんにちは」ですね。

赤い波線への対処法

赤い波線が引かれた場合、以下の方法で対処できます

青い二重線文法や表記の揺れを指摘

青い二重線が示すものとは？

青い二重線は、文法の誤りや表記の揺れを指摘しています。例えば、「食べれる」と入力すると、「食べられる」が正しい表現として青い二重線が引かれます。

青い二重線への対処法

青い二重線が引かれた場合、以下の方法で対処できます

赤い波線や青い二重線を非表示にする方法

全ての文書で非表示にする方法

赤い波線や青い二重線を全ての文書で非表示にするには、以下の手順を行います

現在の文書だけ非表示にする方法

特定の文書だけで非表示にするには、以下の手順を行います

よくある質問や疑問

Q1: 赤い波線を消した後、誤字を見逃してしまうのではないか心配です。

はい、その可能性はあります。特に重要な文書の場合は、スペルチェック機能をオンにしておくことをおすすめします。

Q2: 他の色の波線（青や緑）も消す方法はありますか？

はい、同様の手順で「入力時に文法チェックを行う」や「入力時に書式チェックを行う」のチェックを外すことで、青や緑の波線も非表示にできます。

Q3: 設定を元に戻すにはどうすればいいですか？

再度「ファイル」→「オプション」→「文章校正」を開き、必要なチェックをオンに戻すことで、設定を元に戻すことができます。

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まとめ

Wordで表示される赤い波線や青い二重線は、文章校正機能による指摘です。これらの波線は、誤字や文法の誤りを防ぐための便利なツールですが、必要に応じて非表示にすることも可能です。自分の作業スタイルに合わせて、適切に設定を調整しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。