Wordで変更履歴を表示する方法｜初心者でもわかる手順解説

Wordで文書を編集していると、誰がどこを変更したのかを確認したい場面が多いですよね。特に、複数人で作業する際や、過去の修正内容を見直すときには「変更履歴」の表示がとても便利です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

変更履歴とは？

Wordのイメージ

まず、「変更履歴」とは、文書に加えた変更内容を記録し、誰がどこをどのように変更したのかを確認できる機能です。これにより、複数人での編集作業でも、変更点を明確に把握できます。

Wordで変更履歴を表示するには、以下の手順を踏んでください。

これで、文書内の変更箇所が指定した形式で表示されます。

変更履歴の表示形式は、作業の目的や見やすさに応じて変更できます。以下の手順で変更できます。

これにより、文書内の変更箇所の表示方法を自由にカスタマイズできます。

作業が完了し、変更履歴を非表示にしたい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、文書内の変更履歴が非表示になります。

変更履歴を確認した後、内容を承認または拒否することができます。以下の手順で操作できます。

これにより、文書の内容を最終的に確定させることができます。

「校閲」タブの「変更履歴の記録」をクリックすることで、変更履歴の記録が開始されます。再度クリックすると記録が終了します。

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、表示形式を選択することで変更できます。

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「変更履歴/コメントなし」を選択することで非表示にできます。

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Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に確認・管理できます。特に、複数人での作業や、過去の修正内容を見直す際に非常に便利です。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、日々の作業に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。