こんにちは！今日は、Outlook予定表とGoogleカレンダーを同期する方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。これで、どちらのカレンダーにも予定を入れても、重複や見逃しを防げるようになりますよ。
目次
Outlookのイメージ
Outlook予定表にGoogleカレンダーを表示する方法
GoogleカレンダーにOutlook予定表を表示する方法
よくある質問
まとめ
Outlook予定表にGoogleカレンダーを表示する方法
まずは、Googleカレンダーの予定をOutlook予定表に表示させる方法です。これで、Outlookだけで両方の予定を確認できます。
手順1Googleカレンダーで非公開URLを取得
ここがポイント！
- Googleカレンダーを開きます。
- 左側の「マイカレンダー」から同期したいカレンダーを選び、右の「︙」をクリックして「設定と共有」を選びます。
- 「カレンダーの統合」セクションで「iCal形式の非公開URL」をコピーします。
手順2Outlook予定表に追加
ここがポイント！
- Outlook予定表を開きます。
- 左上の「予定表を追加」をクリックし、「Webから定期受信」を選びます。
- コピーしたURLを貼り付け、任意で予定表の名前や色を設定して「インポート」をクリックします。
これで、Googleカレンダーの予定がOutlook予定表に表示されるようになります。
GoogleカレンダーにOutlook予定表を表示する方法
次に、Outlook予定表の予定をGoogleカレンダーに表示させる方法です。
手順1Outlook予定表を公開
ここがポイント！
- Outlook予定表を開きます。
- 右上の歯車アイコンから「Outlookのすべての設定を表示」を選びます。
- 「予定表」→「共有予定表」→「予定表を公開する」を選びます。
- 「アクセス許可を選択」から「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」または「すべての詳細を閲覧可能」を選びます。
- 「公開」をクリックし、表示されたICSリンクをコピーします。
手順2Googleカレンダーに追加
ここがポイント！
- Googleカレンダーを開きます。
- 左下の「他のカレンダー」の右側にある「＋」をクリックし、「URLで追加」を選びます。
- コピーしたICSリンクを貼り付け、「カレンダーを追加」をクリックします。
これで、Outlook予定表の予定がGoogleカレンダーに表示されるようになります。
よくある質問
Q1: 両方のカレンダーで予定を編集できますか？
いいえ、片方のカレンダーで予定を編集しても、もう片方には反映されません。予定の追加や変更は、それぞれのカレンダーで行ってください。
Q2: 同期に時間がかかることがありますか？
はい、同期には最大で24～48時間かかる場合があります。即時反映を希望する場合は、手動で更新を行ってください。
Q3: 両方のカレンダーを同時に管理する方法はありますか？
はい、スマートフォンのカレンダーアプリや統合カレンダーアプリを使用することで、両方のカレンダーを一元管理できます。
まとめ
Outlook予定表とGoogleカレンダーを同期することで、予定の重複や見逃しを防ぎ、スケジュール管理がより効率的になります。手順は簡単で、初心者の方でも安心して設定できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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