Wordで「ページ設定」が反映されない理由と簡単な解決法

Wordで「ページ設定」を変更しても、思った通りに反映されないことがあります。特に、文字数や行数を指定したのに、実際の文書の体裁が崩れてしまうことが多いです。今回は、その原因と簡単な解決法を、パソコンに詳しくない方にもわかりやすくご紹介します。

なぜ「ページ設定」が反映されないのか？

Wordでページ設定が反映されない主な原因は以下の通りです。

これらの原因を一つずつ確認し、解決していきましょう。

簡単な解決法

フォントを変更する

Wordでは、使用するフォントによって文字の幅や行間が変わります。特に、初期設定の「游明朝」などのフォントでは、行間が広がりすぎてしまうことがあります。これを解決するためには、以下の手順でフォントを変更します。

これで、指定した文字数や行数が反映されやすくなります。

行間を「固定値」に設定する

行間が自動設定になっていると、行間が広がりすぎてしまうことがあります。これを防ぐためには、行間を「固定値」に設定します。

これで、行間が一定になり、文字数や行数が指定通りに反映されやすくなります。

ページ設定を適用する

新しいページ設定が既存の文書に反映されない場合、以下の手順で適用します。

これで、新しい設定が既存の文書にも適用されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを変更しても文字数や行数が合わない場合、どうすればよいですか？

フォントを変更した後、行間の設定も確認してください。行間が「固定値」になっていないと、行間が広がりすぎてしまうことがあります。行間を「固定値」に設定することで、文字数や行数が指定通りに反映されやすくなります。

Q2: 既存の文書に新しいページ設定を適用する方法はありますか？

はい、あります。ページ設定ダイアログボックスで「既定に設定」をクリックし、「この変更は、NORMALテンプレートを基に作成されるすべての新しい文書に影響しますか？」というメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。これで、新しい設定が既存の文書にも適用されるようになります。

Q3: 行間の設定を変更しても、行数が合わない場合、他に確認すべき点はありますか？

はい、他にも確認すべき点があります。例えば、ページの余白設定が大きすぎると、行数が減ってしまうことがあります。余白を適切に設定し、行間と合わせて調整することで、指定した行数が反映されやすくなります。

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まとめ

Wordで「ページ設定」が反映されない場合、フォントの種類やサイズ、行間の設定、ページ設定の適用状況などが原因となっていることがあります。これらの設定を確認し、適切に調整することで、指定した文字数や行数が反映されやすくなります。もし、これらの方法で解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。