Googleドキュメントで見出しを上手に使って文書を見やすくする方法

文章を作成する際、特に長文になると、どこに何が書いてあるのか分かりにくくなりますよね。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「見出し」機能です。この記事では、初心者の方でも簡単にできる見出しの設定方法と、その活用術をご紹介します。

見出しを使うと文書がぐっと見やすくなる理由

Googleドキュメントのイメージ

文章を長く書くと、どこに何が書いてあるのか分かりにくくなります。見出しを使うことで、文書の構造が明確になり、読み手が必要な情報をすぐに見つけやすくなります。

Googleドキュメントで見出しを設定するのはとても簡単です。以下の手順で試してみてください。

これで、その部分が見出しとして設定されます。

見出しを使うと、文書がぐっと見やすくなります。以下の活用術を試してみてください。

長い文書では、目次があると便利です。見出しを設定した後、以下の手順で目次を作成できます。

これで、見出しに基づいた目次が自動で作成されます。

見出しを設定すると、文書の左側にその構造が表示されます。これを「概要」と呼びます。概要を表示するには、以下の手順で行います。

これで、文書の構造が左側に表示され、目的の部分にすぐに移動できるようになります。

見出しのスタイルを変更するには、以下の手順で行います。

これで、選択したスタイルが見出しに適用されます。

見出しを追加した後、目次を更新するには、以下の手順で行います。

これで、目次が最新の状態に更新されます。

見出しを使わずに目次を作成することはおすすめしません。見出しを使うことで、文書の構造が明確になり、目次も自動で作成されるため、作業が効率的になります。

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Googleドキュメントの見出し機能を活用することで、文書がぐっと見やすくなります。目次の自動作成や概要の表示など、便利な機能もたくさんあります。ぜひ、これらの機能を使って、より分かりやすい文書作成を目指してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。