Googleスプレッドシートを使い始めたばかりの方、特にパソコンやスマホに不安がある方に向けて、関数の基本から便利な使い方まで、わかりやすくご紹介します。これを読めば、スプレッドシートがもっと身近に感じられるようになりますよ！
関数ってなに？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、関数とは「計算を自動でやってくれる便利なツール」です。例えば、手で足し算をする代わりに、関数を使えば一瞬で合計を出してくれます。これにより、時間を節約でき、ミスも減らせます。
関数の使い方はとっても簡単
関数を使うには、セルに「=（イコール）」を入力し、その後に関数名と必要な情報を入力します。例えば、合計を出したいときは「=SUM(\:)」と入力すれば、からまでの数字の合計が表示されます。
よく使う関数を覚えよう
- SUM（サム）関数: 数字を全部足す。例=SUM()
- AVERAGE（アベレージ）関数: 数字の平均を出す。例=AVERAGE(B1:B10)
- COUNT（カウント）関数: セルの中で数字が入っている個数を数える。例=COUNT(C1:C10)
- IF（イフ）関数: 条件に応じて結果を変える。例=IF(D1>=60, “合格”, “不合格”)
関数を使うとこんなに便利！
関数を使うことで、以下のようなことが簡単にできます。
- 合計や平均をすぐに計算: 手作業で計算する手間が省けます。
- 条件に応じた結果を表示: 例えば、テストの点数が60点以上なら「合格」、それ以下なら「不合格」と表示できます。
- データの個数を数える: 例えば、出席者の人数を自動でカウントできます。
関数を使うときのポイント
- セルの範囲を正しく指定: 例えば、からまでの範囲を指定する場合は「」と入力します。
- 文字を使うときは二重引用符で囲む: 例えば、「合格」と表示したいときは「”合格”」と入力します。
- エラーが出たときはIFERROR関数を使う: 計算でエラーが出たときに、空白や「エラー」と表示させることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 関数を使うとき、何から始めればいいですか？
まずは「=（イコール）」を入力し、その後に関数名と必要な情報を入力します。例えば、合計を出したいときは「=SUM()」と入力します。
Q2: 関数を使ってもエラーが出てしまいます。どうすればいいですか？
エラーが出たときは、IFERROR関数を使ってエラーを処理することができます。例えば、「=IFERROR(SUM(), “エラー”)」と入力すると、エラーが出たときに「エラー」と表示されます。
Q3: 関数を使うとき、数字以外の文字はどうすればいいですか？
文字を使うときは、二重引用符「” “」で囲む必要があります。例えば、「”合格”」や「”不合格”」のように入力します。
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まとめ
Googleスプレッドシートの関数を使うことで、計算やデータの整理がとても簡単になります。最初は難しそうに感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、どんどん便利に使えるようになりますよ！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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