Googleスプレッドシートのマクロ入門:初心者でもできる自動化の第一歩

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「毎日同じ作業を繰り返していて、時間がもったいない…」そんな悩みを抱えていませんか?
Googleスプレッドシートの「マクロ」機能を使えば、面倒な作業を自動化して、時間を有効に使うことができます。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して始められるように、わかりやすく解説します。

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マクロって何?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

マクロとは、同じ作業を繰り返し行うのを自動化する機能です。例えば、毎日同じフォーマットでデータを入力したり、セルの色を変えたりする作業を、マクロを使えばボタン一つで自動的に行うことができます。これにより、手間を省き、作業効率を大幅にアップさせることができます。

マクロの記録方法

マクロの記録はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

  1. Googleスプレッドシートを開きます。
  2. 上部メニューの「拡張機能」をクリックし、「マクロ」から「マクロを記録」を選択します。
  3. 記録を開始すると、画面下部に「新しいマクロを記録しています」というバーが表示されます。
  4. 自動化したい作業を通常通りに行います。例えば、セルに文字を入力したり、書式を変更したりします。
  5. 作業が終わったら、バーの「保存」をクリックします。
  6. マクロに名前を付け、必要であればショートカットキーを設定します。
  7. 「保存」をクリックすると、マクロの記録が完了します。

これで、記録したマクロを後から簡単に実行できるようになります。

マクロの実行方法

記録したマクロを実行するには、以下の手順で進めてください。

  1. 上部メニューの「拡張機能」をクリックし、「マクロ」から実行したいマクロを選択します。
  2. または、設定したショートカットキーを押すことで、マクロを実行できます。

これで、記録した通りの作業が自動で行われます。

マクロの編集方法

記録したマクロを編集するには、以下の手順で進めてください。

  1. 上部メニューの「拡張機能」をクリックし、「マクロ」から「マクロの管理」を選択します。
  2. 編集したいマクロの横にある「︙」をクリックし、「スクリプトを編集」を選択します。
  3. 表示されたスクリプトエディタで、コードを編集します。
  4. 編集が終わったら、上部の「保存」ボタンをクリックします。

これで、マクロの内容を変更することができます。

よくある質問

Q1: マクロを使うにはプログラミングの知識が必要ですか?

いいえ、マクロの記録はプログラミングの知識がなくても簡単に行えます。記録したマクロの編集も、少しのコードを覚えるだけで可能です。

Q2: マクロを使うと、どんな作業が自動化できますか?

セルへのデータ入力や書式設定、データの並べ替えやフィルタリングなど、繰り返し行う作業を自動化できます。

Q3: マクロを他の人と共有できますか?

はい、スプレッドシートを共有すれば、他の人も同じマクロを使用できます。ただし、マクロの編集権限を与える必要があります。

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まとめ

Googleスプレッドシートのマクロを使えば、面倒な作業を自動化して、時間を有効に使うことができます。プログラミングの知識がなくても、簡単に始められるので、ぜひ試してみてください。もし、使い方がわからないことや疑問があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

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