Googleスプレッドシートを使っていると、「AIに関数を作ってもらいたいけど、どう頼めばいいの？」と悩むことはありませんか？今回は、そんな初心者の方でも安心して使える「プロンプトの書き方の基本」を、わかりやすくお伝えします。これを読めば、AIに頼んでスプレッドシートをもっと便利に使いこなせるようになりますよ！
プロンプトって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、「プロンプト」とは、AIに対して「これをしてほしい」と伝えるための「お願い文」のことです。例えば、AIに「売上表を作って」と頼むとき、その内容を具体的に伝えるための文章がプロンプトです。
プロンプトの書き方の基本
プロンプトを書くときは、以下のポイントを押さえると、AIがより的確に応えてくれます。
- 具体的に伝える「売上表を作って」ではなく、「2025年6月の売上をまとめる表を作って」と伝えると、AIが理解しやすくなります。
- 必要な情報を含める「日付」「商品名」「数量」「金額」など、必要な項目を伝えることで、AIが適切な表を作成できます。
- 形式を指定する「縦に並べて」「横に並べて」「色をつけて」など、見た目の指定も加えると、より使いやすい表が出来上がります。
実際のプロンプト例
では、実際にどんなプロンプトが有効か見てみましょう。
- 「2025年6月の売上をまとめる表を作ってください。項目は日付、商品名、数量、金額で、横並びにしてください。」
- 「2025年6月の売上をまとめる表を作ってください。項目は日付、商品名、数量、金額で、縦並びにしてください。」
- 「2025年6月の売上をまとめる表を作ってください。項目は日付、商品名、数量、金額で、色付きの見出しをつけてください。」
これらのプロンプトをAIに入力すると、希望通りの表が作成されます。
プロンプトを使った便利な活用法
プロンプトを使うことで、スプレッドシートの作業がぐんと楽になります。例えば
- 集計作業「2025年6月の売上を月ごとに集計してください。」
- 分析「2025年6月の売上データから、最も売れた商品を教えてください。」
- グラフ作成「2025年6月の売上データをもとに、棒グラフを作成してください。」
これらのプロンプトを使うことで、AIが自動で作業を行ってくれます。
よくある質問や疑問
Q1: プロンプトは日本語でも大丈夫ですか？
はい、日本語でも問題ありません。AIは日本語にも対応していますので、安心して日本語でプロンプトを入力してください。
Q2: プロンプトの内容がうまく伝わらない場合、どうすればいいですか？
プロンプトをより具体的に、詳細に伝えることが大切です。例えば、項目名や並べ方、色の指定など、細かく伝えることで、AIがより正確に理解しやすくなります。
Q3: プロンプトの書き方に決まりはありますか？
特に決まりはありませんが、具体的で詳細な内容を伝えることが重要です。また、簡潔でわかりやすい文章を心がけると、AIが理解しやすくなります。
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まとめ
GoogleスプレッドシートでAIを活用するためのプロンプトの書き方の基本をお伝えしました。これらのポイントを押さえることで、AIにうまく作業をお願いすることができます。ぜひ、日々の業務や作業で活用してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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