PowerPointで図形を簡単に検索・活用する方法｜初心者でもできる便利テクニック

PowerPoint（パワーポイント）でプレゼンテーションを作成していると、「あの図形、どこに入れたっけ？」と探すのが面倒に感じることはありませんか？特に、スライドが増えてくると、必要な図形を見つけるのが一苦労です。今日は、そんな悩みを解決するための簡単な方法をご紹介します。

図形を素早く見つけるための基本テクニック

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointに備わっている便利な検索機能を使ってみましょう。

スライドの左側にある「アウトライン表示」を使うと、スライドのタイトルやテキストだけを一覧で確認できます。これにより、特定のキーワードが含まれるスライドを素早く見つけることができます。

PowerPointには「置換」機能があります。これを使って、特定の文字列を検索し、必要な図形が含まれるスライドを見つけることができます。

図形を見つけやすくするためには、管理方法も工夫が必要です。

よく使う図形やカスタマイズした図形は、専用のPowerPointファイルに保存しておくと便利です。これにより、新しいプレゼンテーションを作成する際に、必要な図形をすぐに挿入できます。

図形に名前を付けておくと、後で検索する際に役立ちます。例えば、「矢印」「チェックマーク」など、図形の内容がわかる名前を付けておきましょう。

PowerPointには、図形をさらに便利に使うための機能がいくつかあります。

PowerPointには、さまざまなアイコンを挿入できる機能があります。「挿入」タブから「アイコン」を選択し、検索ボックスにキーワードを入力することで、目的のアイコンを簡単に挿入できます。

よく使う図形や機能は、クイックアクセスツールバーに登録しておくと、作業効率がアップします。これにより、毎回メニューから探す手間が省けます。

はい、図形に名前を付けておくことで、検索時にその名前を入力することで特定の図形を素早く見つけることができます。

はい、「挿入」タブから「アイコン」を選択し、検索ボックスにキーワードを入力することで、目的のカテゴリーのアイコンを簡単に見つけることができます。

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PowerPointで図形を効率的に検索・活用するためには、以下のポイントが重要です。

ここがポイント！

これらの方法を活用することで、PowerPointでの作業がよりスムーズになります。もし、さらに詳しい操作方法やカスタマイズの方法について知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。