Googleドキュメントで縦書きOCRを簡単に使う方法

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こんにちは!今日は「Googleドキュメント 縦書き OCR」について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して試せる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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GoogleドキュメントのOCR機能とは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、OCR(Optical Character Recognition)とは、画像やPDFに含まれる文字を自動で読み取ってテキスト化する技術です。これを使うと、手書きのメモや印刷された資料も、パソコンで編集可能な文章に変換できます。

GoogleドキュメントでOCRを使う方法

Googleドキュメント自体にはOCR機能はありませんが、Googleドライブを通じて簡単に利用できます。手順は以下の通りです

  1. Googleドライブに画像やPDFファイルをアップロードします。
  2. アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。
  3. しばらく待つと、OCR処理が完了し、テキスト化された内容が新しいドキュメントとして開きます。

縦書きの資料もOCRでテキスト化できる?

気になるのは、縦書きの資料がちゃんとテキスト化できるかですよね。結論から言うと、GoogleドライブのOCR機能は縦書きにも対応しています。ただし、出力されるのは横書きのテキストになります。

例えば、新聞や書籍の縦書きページを画像としてアップロードすると、OCR処理後に横書きのテキストとして認識されます。レイアウトはそのままではありませんが、内容はしっかりとテキスト化されます。

手書き文字の認識精度は?

手書き文字のOCR認識については、印刷された文字よりも精度が低くなる傾向があります。特に、文字が乱雑だったり、筆跡が不明瞭な場合、誤認識が発生しやすくなります。手書きのメモやノートをOCRでテキスト化する際は、文字がはっきりと書かれていることを確認しましょう。

注意点とおすすめの活用法

OCR機能を利用する際の注意点とおすすめの活用法は以下の通りです

ここがポイント!

  • 画像の品質が重要: 解像度が高く、文字が鮮明な画像ほど、OCRの認識精度が向上します。
  • レイアウトの保持は難しい: OCR処理後のテキストは、元のレイアウトや書式が崩れることがあります。必要に応じて、手動で調整が必要です。
  • 手書き文字の認識には限界がある: 手書きの文字は、印刷された文字よりも認識精度が低くなるため、注意が必要です。
  • 無料で利用可能: GoogleドライブのOCR機能は無料で利用でき、特別なソフトウェアのインストールも不要です。

よくある質問や疑問

Q1: OCR処理後のテキストはどこに保存されますか?

OCR処理後のテキストは、Googleドライブ内に新しいGoogleドキュメントとして保存されます。元の画像やPDFファイルはそのまま残ります。

Q2: OCR処理後のテキストを編集できますか?

はい、OCR処理後のテキストは通常のGoogleドキュメントと同様に編集できます。誤認識があった場合は、手動で修正が可能です。

Q3: OCR機能はスマートフォンでも利用できますか?

はい、GoogleドライブとGoogleドキュメントのアプリをスマートフォンにインストールすれば、スマートフォンからもOCR機能を利用できます。

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まとめ

GoogleドキュメントとGoogleドライブを活用すれば、画像やPDFに含まれる文字を簡単にテキスト化できます。特に、縦書きの資料もOCRでテキスト化可能ですが、出力されるのは横書きのテキストとなります。手書き文字の認識には限界がありますが、印刷された文字やきれいな手書き文字であれば、高い精度でテキスト化できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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