文章を書いていると、「あと何文字書いたかな？」と気になること、ありますよね。特に、レポートや応募書類など、文字数制限がある場合は重要なポイントです。でも、Googleドキュメントで文字数を確認する方法、知っていますか？
今回は、パソコンを使ってGoogleドキュメントの文字数を簡単に確認する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで文字数を確認する方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで文字数を確認する基本的な方法から見ていきましょう。
メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部の「ツール」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ワード数や文字数を確認できます。
ショートカットキーを使う方法
もっと手早く確認したい場合は、ショートカットキーを使うと便利です。
* Windowsの場合Ctrl + Shift + C
* Macの場合⌘ + Shift + C
これで、選択した部分の文字数をすぐに確認できます。
入力中に文字数を表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」から「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックすると、画面左下に現在の文字数が表示されます。
これで、入力しながらリアルタイムで文字数を確認できます。
文字数カウントの注意点
文字数をカウントする際には、いくつか注意点があります。
- 全角スペースも1文字としてカウントされるため、スペースの使い方に気をつけましょう。
- 段落内の改行（Shift + Enter）は1文字としてカウントされるので、無駄な改行を避けると良いでしょう。
- ヘッダーやフッター、脚注はカウントの対象外ですが、選択範囲を指定すればその部分だけの文字数も確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 文字数カウントはどのような場面で役立ちますか？
レポートや応募書類など、文字数制限がある文書を作成する際に非常に便利です。指定された文字数内で内容をまとめる際に活用できます。
Q2: スマートフォンでも文字数を確認できますか？
はい、スマートフォンでもGoogleドキュメントのアプリを使って文字数を確認できます。ただし、パソコン版のように常に表示する設定はできませんので、必要なときに手動で確認する形になります。
Q3: 文字数カウントに制限はありますか？
Googleドキュメントでは、非常に多くの文字を入力してもカウントに問題はありませんが、あまりにも大量の文字を入力すると、動作が遅くなる可能性があります。適切な範囲での使用をおすすめします。
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まとめ
Googleドキュメントで文字数を確認する方法は、意外と簡単です。メニューからの確認、ショートカットキーの活用、入力中のリアルタイム表示など、用途に合わせて使い分けてみてください。
文章作成の際に文字数が気になる方は、ぜひこれらの方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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