文章を作成しているとき、文字数が気になることはありませんか?特に、レポートやブログ記事、SNS投稿などで文字数制限がある場合、常に文字数を確認できると便利ですよね。今回は、Googleドキュメントで文字数を常に表示する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントで文字数を常に表示する設定方法
Googleドキュメントには、入力中に文字数を常に表示する機能があります。これを設定することで、画面左下に現在の文字数がリアルタイムで表示されるようになります。
手順1Googleドキュメントを開く
まず、Googleドキュメントを開きます。新しい文書を作成するか、既存の文書を開いてください。
手順2メニューから「ツール」を選択
画面上部のメニューバーから「ツール」をクリックします。
手順3文字カウントを選択
「ツール」メニューの中から「文字カウント」を選択します。
手順4入力中に文字数を表示にチェックを入れる
表示された「文字カウント」のウィンドウで、「入力中に文字数を表示」のチェックボックスにチェックを入れます。
手順5OKをクリック
チェックを入れたら、「OK」ボタンをクリックします。これで、画面左下に文字数が常に表示されるようになります。
手順6表示内容を確認
左下に表示された文字数のボックスをクリックすると、ページ数やワード数、文字数(スペースを含む場合と含まない場合)など、詳細な情報を確認することができます。
文字数カウントの便利な活用方法
文字数を常に表示することで、以下のような場面で便利に活用できます。
- ブログ記事やレポートなど、文字数制限がある文章の作成時
- SNS投稿の文字数を確認しながらの執筆
- 学校の課題や提出物で指定された文字数を守るための確認
- ライティングの練習や、文章量を調整したいとき
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数を確認する方法は?
Googleドキュメントで文字数を確認するには、メニューから「ツール」→「文字カウント」を選択します。表示されたウィンドウで、ページ数やワード数、文字数などを確認できます。
Q2: 入力中に文字数を表示するにはどうすればいいですか?
入力中に文字数を表示するには、「ツール」→「文字カウント」を選択し、表示されたウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。これで、画面左下に文字数が常に表示されるようになります。
Q3: 文字数カウントの表示を非表示にするには?
文字数カウントの表示を非表示にするには、左下の文字数ボックスをクリックし、「文字カウントを非表示」を選択します。
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まとめ
Googleドキュメントで文字数を常に表示する設定は、非常に簡単で、文章作成時の大きな助けになります。特に、文字数制限がある場合や、文章量を調整したいときに便利です。ぜひ、この機能を活用して、より効率的な文章作成を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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