【Excelマスター必見】改行を一瞬で整理！驚愕の関数テクニックで空白行を削除する方法

Excelを使っていると、セル内に改行が多くなり、意図しない空白行が生じてしまうことがあります。特に大量のデータを取り扱う場合や、見栄えをよくしたい時にこの「空白行」が悩みのタネになります。そこで今回は、「改行を整理する関数」を使って、空白行を一瞬で削除する方法を徹底解説します！もしかすると、この方法を知らなかったことで、無駄な時間を費やしていたかもしれません。この記事を読んで、あなたのExcelスキルを一気にアップさせましょう！

Excelで空白行を削除する理由とその影響

Excelのイメージ

まず、なぜセル内に改行が多くなり、空白行が生じるのかを理解しましょう。Excelでセル内に改行を入れると、視覚的には見やすくなりますが、実際にはデータ処理や整理に支障をきたすことがあります。特に複数のセルを一度に扱う場合、空白行がデータの整列を崩し、見栄えが悪くなるだけでなく、分析やグラフ作成にも影響を与えます。

例えば、あるセルに「名前」「住所」「電話番号」といった情報を改行して入力したとします。その場合、意図しない空白行ができると、情報が中途半端に区切られてしまうことになり、データを活用する際に手間が増えてしまいます。

そこで、この空白行をスムーズに取り除ける方法を知っておくことが非常に重要です。

最も簡単で効果的な方法TEXTSPLIT関数とTEXTJOIN関数の組み合わせ

TEXTSPLIT関数を使って改行を区切る

空白行を削除するために、まず最初に行うべきことは、セル内の文字列を改行（CHAR(10)）で区切ることです。これを行うために必要な関数は「TEXTSPLIT」です。この関数を使えば、セル内のテキストを改行を基準に分割して、配列として取り出すことができます。配列に分割することで、余分な改行を取り除く準備が整います。

TEXTJOIN関数で空白行を取り除く

次に、分割されたテキストを再結合するために「TEXTJOIN」関数を使います。TEXTJOIN関数は、分割されたテキストを指定した区切り文字を使って再度結合する関数です。この関数を使うと、分割時に出てきた「空文字列」（長さ0の文字列）が無視され、結果的に空白行を取り除いたきれいなテキストを得ることができます。

具体的には、次のような数式をC3セルに入力することで、B3セルにある空白行を除去したテキストを得ることができます。

この数式では、TEXTSPLIT関数を使ってB3セルのテキストを改行で分割し、TEXTJOIN関数で改行を再挿入しながら結合しています。これにより、無駄な空白行が自動的に削除され、データがスッキリと整理されます。

複数セルの空白行も一気に削除！範囲を広げた応用

もし、複数のセルに対して同じ処理をしたい場合、TEXTJOIN関数とTEXTSPLIT関数を応用して範囲を拡張することができます。例えば、B3～B5セルの内容を一度に処理する場合、C3セルに次のような数式を入力し、セルを下方向にコピーすれば、B列にあるすべての空白行を一気に削除することができます。

この方法で、複数セルの改行を一度に処理できるため、大量のデータを扱う際にも非常に便利です。

古いバージョンでも使える方法SUBSTITUTE関数を活用した空白行の削除

もしあなたが古いExcelバージョンを使用している場合、TEXTSPLITやTEXTJOIN関数は利用できないかもしれません。そんな時に便利なのが、「SUBSTITUTE関数」を使った方法です。この方法でも空白行を削除することができますが、いくつか注意が必要です。

SUBSTITUTE関数とTRIM関数を組み合わせて空白行を削除

SUBSTITUTE関数を使ってセル内の改行（CHAR(10)）を一度半角スペースに変換し、その後、TRIM関数でその半角スペースを整理します。TRIM関数は、文字列の先頭と末尾のスペースを削除し、文字間のスペースを1つに統一します。その後、再度SUBSTITUTE関数でスペースを改行に戻すことで、空白行を削除したテキストが完成します。

数式は以下のようになります。

この方法では、文字列に含まれる余計なスペースが原因で問題が生じることがありますので、特に文字列中にスペースが多い場合は注意が必要です。

Excel 改行 関数に関する疑問解決

Excelで改行を管理する上でよくある疑問や問題点を解決していきましょう。

Q: Excelで改行をセル内で手動で入れる方法は？

改行をセル内に手動で入れたい場合は、Alt + Enterキーを使います。これでセル内に改行が挿入され、次の行に文字を入力できます。

Q: 改行を無視して計算したい場合、どうすれば良いですか？

改行を無視したい場合、TEXTJOIN関数やSUBSTITUTE関数を使用して、改行をスペースに変換したり削除する方法が有効です。

Q: 関数を使う際に注意するべきことはありますか？

特にSUBSTITUTE関数を使う場合、元の文字列に含まれる余計なスペースや改行の処理方法に注意が必要です。適切にTRIM関数を使用することで、予期しない結果を防げます。

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結論改行整理でExcelの作業効率を大幅に向上させる！

Excelでセル内の改行や空白行を整理する方法は、TEXTSPLIT関数とTEXTJOIN関数を使ったテクニックが最も簡単で効果的です。また、古いバージョンではSUBSTITUTE関数とTRIM関数の組み合わせが活用できます。これらの関数を駆使することで、あなたのExcel作業は一層スムーズに、見やすく、効率的に進めることができるでしょう。

是非、今日からこのテクニックを実践して、Excelの作業を格段に効率化してください！