PowerPointで簡単にできる!SmartArtを使った階層図の作り方

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PowerPointで「SmartArt」を使って階層図を作成する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。これを読めば、難しい操作なしで、組織図や家系図などの階層図を簡単に作成できるようになります。

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SmartArtとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

SmartArtは、文字や箇条書きの情報を、見やすい図やグラフに変換するPowerPointの便利な機能です。例えば、箇条書きの項目をそのまま階層図に変換することができます。これにより、視覚的にわかりやすく、伝えたい内容を効果的に表現できます。

SmartArtで階層図を作成する手順

SmartArtを挿入する

ここがポイント!

  • PowerPointを開き、階層図を挿入したいスライドを選択します。
  • 上部のメニューから「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します。
  • 表示されるダイアログボックスで「階層」カテゴリーを選び、希望するレイアウト(例組織図)を選択します。

テキストを入力する

ここがポイント!

  • SmartArtがスライドに挿入されると、左側にテキストウィンドウが表示されます。
  • このテキストウィンドウに、階層図に表示したい内容(役職名や名前など)を入力します。
  • 「Tab」キーを使って階層を下げ、「Shift + Tab」で階層を上げることができます。

ボックスの追加や削除

ここがポイント!

  • 新しいボックスを追加したい場合は、既存のボックスをクリックし、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「図形の追加」を選択します。
  • 不要なボックスを削除するには、削除したいボックスをクリックし、キーボードの「Delete」キーを押します。

デザインの変更

ここがポイント!

  • 「SmartArtツール」の「デザイン」タブから、色やスタイルを変更して、見た目をカスタマイズできます。
  • 「色の変更」や「SmartArtスタイル」を使って、より魅力的なデザインに仕上げましょう。

アニメーションの追加(PowerPointの場合)

ここがポイント!

  • 「アニメーション」タブから、SmartArtにアニメーションを追加できます。
  • 「アニメーションの追加」をクリックし、希望するアニメーションを選択します。
  • 「効果のオプション」で、アニメーションの順番やタイミングを調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArtで作成した階層図を他のアプリケーションで使用できますか?

はい、SmartArtで作成した階層図は、画像として保存し、WordやExcel、メールなど他のアプリケーションで使用することができます。

Q2: SmartArtのデザインを変更すると、内容が崩れませんか?

SmartArtは、デザインを変更しても内容が自動的に調整されるため、安心してデザインを変更できます。

Q3: モバイル版のPowerPointでもSmartArtは使用できますか?

はい、モバイル版のPowerPointでもSmartArt機能は利用可能ですが、PC版と比べて一部機能が制限されている場合があります。

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まとめ

SmartArtを使えば、難しい操作なしで、見やすい階層図を簡単に作成できます。組織の構成や家系図など、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試して、PowerPointでのプレゼンテーションをより効果的にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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