Google ドキュメントのゴミ箱：削除・復元・完全削除の方法を初心者向けに解説

Google ドキュメントを使っていると、誤ってファイルを削除してしまうことがありますよね。そんなとき、慌てずに対処できるよう、今回は「Google ドキュメントのゴミ箱」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して操作できるように、親しみやすい言葉で説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Google ドキュメントのゴミ箱とは？

Googleドキュメントのイメージ

Google ドキュメントのゴミ箱は、削除したファイルを一時的に保管する場所です。ファイルを誤って削除してしまっても、ゴミ箱に入っていれば、一定期間内であれば復元することができます。これにより、大切なデータをうっかり消してしまっても安心です。

Google ドキュメントのファイルをゴミ箱に移動する方法

Google ドキュメントのファイルを削除するには、以下の手順でゴミ箱に移動します。

これで、ファイルがゴミ箱に移動されます。

ゴミ箱からファイルを復元する方法

誤って削除したファイルを復元するには、以下の手順を行います。

これで、ファイルが元の場所に復元されます。

ゴミ箱からファイルを完全に削除する方法

ファイルを完全に削除するには、以下の手順を行います。

これで、ファイルが完全に削除され、復元できなくなります。

ゴミ箱に入れたファイルはいつまで復元できる？

ゴミ箱に入れたファイルは、通常、30日以内であれば復元することができます。しかし、30日を過ぎると、ファイルは自動的に完全に削除され、復元できなくなります。大切なファイルは、早めに確認して復元するようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ゴミ箱に入れたファイルは他の人にも見られるのですか？

自分がオーナーであるファイルをゴミ箱に入れた場合、他の共有相手はファイルを閲覧できます。完全に削除するまでは、他の人にも影響があります。

Q2: スマホからでもゴミ箱を操作できますか？

はい、スマホのGoogle ドキュメントアプリからもゴミ箱を操作できます。手順はパソコンとほぼ同じです。

Q3: ゴミ箱を空にするにはどうすればいいですか？

Google ドライブアプリを開き、左メニューから「ゴミ箱」を選択し、「ゴミ箱を空にする」をクリックすると、ゴミ箱内のすべてのファイルが完全に削除されます。

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まとめ

Google ドキュメントのゴミ箱は、誤って削除してしまったファイルを復元するための大切な機能です。操作はとても簡単で、パソコンやスマホからでも手軽に行えます。万が一、ファイルを削除してしまっても慌てずに、ゴミ箱を確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。