MacでPowerPointの発表者ツールを解除する方法

PowerPointでプレゼンテーションを行う際、発表者ツールは便利な機能ですが、特定の状況では不要となることがあります。特に、Zoomなどで画面共有を行う場合、発表者ツールが参加者に表示されてしまうことがあります。この記事では、Mac版PowerPointで発表者ツールを解除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンターがスライドのノートや次のスライドのプレビュー、経過時間などを確認できる機能です。通常、プロジェクターや外部モニターにスライドショーを表示し、手元のMacには発表者ツールが表示されます。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能となります。

発表者ツールを解除する方法

発表者ツールを解除するには、以下の手順を実行してください。

これで、次回から発表者ツールが表示されなくなります。

発表者ツールが逆転表示される場合の対処法

稀に、手元のMac画面に発表者ツールが表示され、外部モニターにスライドショーが表示される「逆転現象」が発生することがあります。この場合、以下の手順で表示を切り替えることができます。

これで、表示が元に戻ります。

Zoomで発表者ツールを共有しない方法

Zoomで画面共有を行う際、発表者ツールが参加者に表示されないようにするには、以下の手順を実行してください。

これで、参加者にはスライドショーのみが表示され、発表者ツールは表示されません。

よくある質問や疑問

発表者ツールを解除しても、次回のプレゼンで再度表示されてしまいます。どうすればよいですか？

発表者ツールの設定は、PowerPointの環境設定で変更できます。上部メニューの「PowerPoint」から「環境設定」を選択し、「スライドショー」の設定で「常に2つのディスプレイで発表者ビューを開始する」のチェックを外してください。

発表者ツールを使用しない場合、スライドのノートはどこで確認できますか？

スライドのノートは、スライド編集画面の下部にある「ノート」セクションで確認できます。また、スライドショー中に右クリックし、「ノートの表示」を選択することで、ノートを確認することも可能です。

発表者ツールを再度有効にするにはどうすればよいですか？

発表者ツールを再度有効にするには、上部メニューの「スライドショー」タブをクリックし、「モニター」セクション内の「発表者ツールを使用する」のチェックボックスをオンにしてください。

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まとめ

Mac版PowerPointで発表者ツールを解除する方法は、上記の手順で簡単に実行できます。プレゼンテーションの環境や状況に応じて、発表者ツールの使用・非使用を適切に切り替えることで、よりスムーズな発表が可能となります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。