オフィスワークで欠かせない「Excel」。しかし、Microsoft Excel以外にもさまざまな「Excel互換ソフト」が登場しており、どれを選べば良いのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか？特に、価格が高いExcelを使う代わりに、無料や低価格で高機能なExcel互換ソフトを選ぼうとする方にとって、選択肢の多さはかえって混乱を招きます。
そこで、今回は「Excel互換ソフト」に関して知っておくべきポイントをわかりやすく解説し、特におすすめの9つのソフトを紹介します。業務効率を上げたいビジネスマンから、家庭での利用を考えている方まで、どんなシーンでも最適なソフトが見つかること間違いなしです！
Excel互換ソフトを選ぶ前に知っておきたい3つの重要ポイント
Excelのイメージ
Excel互換ソフトを選ぶ際、最も重要なのは「使いやすさ」と「互換性」、そして「セキュリティ機能」です。では、具体的にどのような点に注目すべきか、順を追って解説していきます。
互換性の高さが最も大切！Microsoft Excelとの互換性
多くの企業や団体がMicrosoft Excelを使用しているため、Excel互換ソフトはMicrosoft Excelとどれだけ互換性があるかが重要です。特に、複雑な数式やマクロ、特定のフォントやレイアウトがきちんと再現されるかどうかがポイントになります。
もしExcelのファイルを他の人と共有することが多い場合、互換性が低いソフトでは、ファイルを開いたときにレイアウトが崩れたり、数式が動作しなかったりすることがあります。したがって、Microsoft Excelに近い動作をするソフトを選ぶことで、無駄なトラブルを回避できます。
デバイス・OSの互換性
次に考慮すべきは、利用するデバイス（PC、タブレット、スマートフォン）やOS（Windows、macOS、iOS、Android）に対応しているかどうかです。マルチデバイス対応のソフトを選ぶことで、どこでも作業できるようになり、仕事がより柔軟にこなせるようになります。
特に、リモートワークやテレワークが普及する現代では、デバイスの使い勝手やクラウド機能の有無が非常に重要です。もし、複数のデバイスでシームレスに作業を行いたいのであれば、クラウド連携やモバイル対応機能を備えたソフトを選ぶことをおすすめします。
セキュリティ機能の充実度
ビジネスシーンでは、特に機密情報を扱うことが多いため、セキュリティ機能が充実しているかどうかは重要なポイントです。ファイルの暗号化やアクセス制御、データ保護機能を備えたソフトを選ぶことで、万が一の情報漏洩を防ぐことができます。
おすすめのExcel互換ソフト9選
それでは、実際におすすめのExcel互換ソフトを9つ厳選しました。それぞれに特徴があり、用途や目的に応じて選ぶことができます。
Polaris Office Premium
Polaris Office Premiumは、Microsoft Officeと非常に高い互換性を誇るオフィスソフトです。特にExcelとの互換性が高く、460以上の関数に対応しているため、業務で使うExcelファイルでも問題なく使用できます。さらに、ワープロソフト「WORD」やプレゼンテーションソフト「SLIDE」も備えており、Microsoft Officeに非常に近い操作感を提供します。クラウド機能を活用して、どこでもファイルを編集できます。
WPS Office 2 Standard Edition
WPS Office 2 Standard Editionは、文書作成、表計算、プレゼンテーション資料作成など、多くの機能を備えたオフィスソフトです。特に日本語フォントに対応しており、レイアウト崩れの心配が少ない点が魅力です。低価格でありながら、Microsoft Officeに匹敵する機能が備わっているため、コストパフォーマンスを重視する方におすすめです。
LibreOffice
LibreOfficeは、無料で利用できるオープンソースのオフィスソフトで、Excel互換機能も豊富です。特に、数式や関数に強く、データ分析を多く行う人には非常に有用な選択肢です。もちろん、Microsoft Officeのファイル形式にも対応しており、ビジネスで使うファイルを問題なく扱えます。
Kingsoft Office
Kingsoft Officeは、Excel互換機能が高く、特に表計算ソフト「Spreadsheets」には多くの関数や分析ツールが揃っています。また、PDF作成機能も搭載しており、データを外部に送る際に便利です。Microsoft Officeの代替としても非常に優れた性能を発揮します。
Google Workspace
Google Workspace（旧G Suite）は、オンラインで使用するオフィスソフトです。Excelとの互換性も高く、リアルタイムで複数人と共同作業ができるため、チームワークを重視する人にぴったりです。特にGoogle Sheetsは軽快に動作し、どのデバイスからでもアクセス可能です。
OnlyOffice
OnlyOfficeは、Microsoft Officeに近いUIを持ちながら、無料版でも多くの機能を提供しています。オフラインで使えるデスクトップ版とオンラインで使えるクラウド版があり、どちらも非常に高い互換性を誇ります。複数人でのコラボレーションにも対応しています。
SoftMaker Office
SoftMaker Officeは、Microsoft Officeとの互換性が非常に高く、特にExcelとPowerPointとの整合性が優れています。低価格でありながら、豊富な機能を搭載しており、特にプレゼンテーションや表計算の操作に優れた体験を提供します。
Anaconda
Anacondaは、データサイエンスや分析業務に特化したソフトですが、Excelファイルのデータを取り込んで分析する際に非常に役立ちます。特に大量のデータを扱う際に威力を発揮するツールです。
OfficeSuite
OfficeSuiteは、Excelと非常に高い互換性を誇り、Windowsだけでなく、AndroidやiOSにも対応しています。特にモバイルデバイスでの使用感がよく、外出先でも仕事をこなしたい方に最適です。
Excel互換ソフトに関する疑問解決
Excel互換ソフトを選ぶ際、よくある疑問についても解決しておきましょう。
Excel互換ソフトは無料で使えるものもあるの？
はい、無料で使えるものもたくさんあります。例えば、LibreOfficeやGoogle Workspaceの無料版は非常に強力で、個人使用や小規模なビジネスでも十分に対応できます。
Excelファイルが壊れることはないのか？
互換性の高いソフトを選べば、Excelファイルが壊れる心配はほとんどありません。ただし、複雑な数式やマクロが含まれる場合は、完全に互換性が保たれないこともあるため、予めバックアップを取ることをおすすめします。
セキュリティ面で不安はないか？
大手のExcel互換ソフトはセキュリティ機能が充実しており、ファイルの暗号化やアクセス制限が可能です。特にビジネス用途で使用する際は、セキュリティ機能の有無を確認しましょう。
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まとめ
「Excel互換ソフト」の選び方は、互換性、デバイス対応、セキュリティ機能など、さまざまなポイントを考慮する必要があります。ここで紹介した9つのソフトは、それぞれ異なるニーズに対応しており、自分の用途に合ったものを選ぶことで、業務の効率化やコスト削減に繋がります。ぜひ、最適なソフトを見つけて、日々の作業をより快適に進めてください。
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