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PowerPointでフォトアルバムにキャプションを表示する方法

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こんにちは!今回は、PowerPointでフォトアルバムを作成し、各スライドにキャプション(説明文)を追加する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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フォトアルバム機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず初めに、PowerPointの「フォトアルバム」機能について簡単にご説明します。これは、複数の写真を一度にスライドに挿入し、アルバムのようなスライドショーを作成できる便利な機能です。例えば、旅行の思い出やイベントの写真をまとめてプレゼンテーション形式で整理したいときに活躍します。

キャプション付きフォトアルバムの作成手順

それでは、実際にキャプション付きのフォトアルバムを作成する手順を見ていきましょう。

PowerPointを起動し、「フォトアルバム」を選択

PowerPointを開いたら、上部のメニューから「挿入」タブをクリックし、「フォトアルバム」を選択します。

写真を挿入

「フォトアルバム」ダイアログボックスが表示されたら、「ファイル/ディスク」ボタンをクリックし、挿入したい写真を選択して「挿入」ボタンをクリックします。

レイアウトとキャプションの設定

次に、「写真のレイアウト」のプルダウンメニューから「1枚の写真」を選択します。その下にある「写真のオプション」で「すべての写真のキャプション」にチェックを入れます。これで、各スライドにキャプション用の枠が表示されるようになります。

アルバムの作成

設定が完了したら、「作成」ボタンをクリックします。これで、選択した写真がキャプション付きでスライドに挿入されたフォトアルバムが作成されます。

キャプションの編集

作成されたアルバムでは、各スライドのキャプションがファイル名として表示されています。これをわかりやすい説明文に変更するためには、各スライドを選択し、キャプション部分を直接編集します。

便利な活用方法

このフォトアルバム機能は、ただ写真を並べるだけでなく、さまざまな活用方法があります。

ここがポイント!

  • 旅行の思い出をまとめる訪れた場所や食べた料理の写真をキャプションとともに整理し、思い出を振り返ることができます。
  • イベントの記録を共有家族や友人とのイベントの写真をキャプション付きで共有すれば、より伝わりやすくなります。
  • プレゼンテーション資料の作成製品紹介やプロジェクトの進捗報告など、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。

よくある質問や疑問

Q1. フォトアルバム機能はどのバージョンのPowerPointで使用できますか?

フォトアルバム機能は、PowerPoint 2010以降のバージョンで使用できます。ただし、モバイル版やWeb版PowerPointには対応していませんので、PC版をご利用ください。

Q2. キャプションの位置やデザインは変更できますか?

はい、キャプションの位置やデザインは、スライドマスターやテーマを変更することでカスタマイズできます。詳細な設定方法については、PowerPointのヘルプやオンラインチュートリアルをご参照ください。

Q3. 写真の順番を変更するにはどうすればよいですか?

写真の順番を変更するには、「フォトアルバムの編集」ダイアログボックスで、写真のリストを選択し、「↑」「↓」ボタンで順番を入れ替えることができます。

まとめ

PowerPointのフォトアルバム機能を活用すれば、複数の写真を簡単に整理し、キャプション付きでわかりやすいスライドショーを作成できます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って進めれば安心して作成できるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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