PowerPointのアウトライン表示で、同じ段落レベルの内容を効率よく入力する方法をご紹介します。特に、パソコン操作に不安がある方や、プレゼン資料を手早く作成したい方にとって、知っておくと大変便利なテクニックです。
アウトライン表示とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointの「アウトライン表示」は、スライドの構成を一覧で確認できるモードです。左側にスライドのタイトルや内容が表示され、右側でスライドの詳細を編集できます。この表示を使うと、スライドの順番を入れ替えたり、内容を整理したりするのが簡単になります。
同じ段落レベルの内容を入力する方法
同じ段落レベルの内容を入力するには、以下の手順を試してみてください。
- アウトライン表示に切り替える
「表示」タブから「アウトライン表示」を選択します。 - スライドのタイトルを入力する
左側のアウトライン部分で、スライドのタイトルを入力します。 - Enterキーで新しいスライドを追加する
タイトルを入力後、Enterキーを押すと、新しいスライドが追加されます。 - 同じ段落レベルの内容を入力する
新しいスライドのタイトルを入力した後、再びEnterキーを押すと、同じ段落レベルの内容が追加されます。
この方法で、スライドの構成を効率よく作成できます。
段落レベルを変更する方法
スライドの構成をより詳細にしたい場合、段落レベルを変更することができます。
- レベルを下げる（サブタイトルを作成する）
入力中の行で、Tabキーを押すと、その行の段落レベルが下がり、サブタイトルとして扱われます。 - レベルを上げる（サブタイトルを解除する）
入力中の行で、Shiftキーを押しながらTabキーを押すと、その行の段落レベルが上がり、親タイトルとして扱われます。
これらの操作で、スライドの階層構造を自由に調整できます。
同じ段落内で改行する方法
同じ段落内で改行したい場合、以下の手順を試してください。
- 改行したい位置にカーソルを置く
同じ段落内で改行したい位置にカーソルを移動させます。 - ShiftキーとEnterキーを同時に押す
ShiftキーとEnterキーを同時に押すと、同じ段落内で改行が行われます。
この方法で、段落を分けずに改行できます。
よくある質問や疑問
Q1: アウトライン表示でスライドの順番を変更するにはどうすればいいですか？
スライドの順番を変更するには、アウトライン表示で変更したいスライドをドラッグ＆ドロップするか、右クリックして「上へ移動」または「下へ移動」を選択します。
Q2: アウトライン表示でスライドの内容を編集するにはどうすればいいですか？
アウトライン表示でスライドの内容を編集するには、右側のスライド編集エリアで直接テキストを入力または編集します。
Q3: アウトライン表示でスライドのデザインを変更するにはどうすればいいですか？
スライドのデザインを変更するには、「デザイン」タブからテーマを選択するか、スライドマスタを編集してデザインをカスタマイズします。
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まとめ
PowerPointのアウトライン表示を活用すると、スライドの構成を効率よく整理できます。段落レベルの操作や改行方法をマスターすることで、より効果的なプレゼン資料を作成できるようになります。操作に不安がある方も、ぜひこれらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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