「Outlookで完了したタスクを削除しても問題ないのか?」と疑問に思っている方、特にパソコンやスマホにあまり詳しくない45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。
完了したタスクは削除しても大丈夫?
Outlookでタスクを完了すると、タスクには取り消し線が表示されます。完了したタスクを削除することも可能ですが、削除すると「削除済みアイテム」フォルダに移動します。誤って削除してしまっても、そこから復元することができますので、安心してください。
完了したタスクを削除する方法
Outlookで完了したタスクを削除する手順は以下の通りです
- Outlookを開きます。
- 左下の「タスク」アイコンをクリックしてタスクリストを表示します。
- 削除したい完了タスクを右クリックします。
- 表示されるメニューから「削除」を選択します。
これで完了したタスクが削除されます。
削除したタスクを復元する方法
万が一、削除したタスクを復元したい場合は、以下の手順で行えます
- Outlookを開きます。
- 左側の「削除済みアイテム」フォルダをクリックします。
- 復元したいタスクを右クリックし、「他のフォルダーへ移動」を選択します。
- 移動先のフォルダーを選びます。
これで削除したタスクを元の場所に戻すことができます。
完了したタスクを非表示にする方法
完了したタスクを削除せずに非表示にしたい場合は、以下の手順で設定できます
- Outlookを開きます。
- タスクリストの上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「ビューの変更」を選択し、「詳細」をクリックします。
- 「完了したタスクを表示しない」を選択します。
これで完了したタスクがタスクリストから非表示になります。
よくある質問
Q1: 完了したタスクを削除しないとどうなりますか?
完了したタスクを削除しない場合、タスクリストが cluttered(散らかっている)状態になり、他のタスクが見づらくなる可能性があります。定期的に不要なタスクを削除することで、タスクリストを整理できます。
Q2: 削除したタスクを元に戻すことはできますか?
はい、削除したタスクは「削除済みアイテム」フォルダから復元できます。復元したいタスクを右クリックし、「他のフォルダーへ移動」を選択して元の場所に戻してください。
Q3: 完了したタスクを非表示にするだけで削除しなくても大丈夫ですか?
はい、完了したタスクを非表示にすることで、タスクリストを整理できます。削除せずに非表示にすることで、後で確認したい場合にも対応できます。
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まとめ
Outlookで完了したタスクを削除しても問題ありません。削除したタスクは「削除済みアイテム」フォルダから復元できますので、安心して削除してください。また、完了したタスクを非表示にすることで、タスクリストを整理することもできます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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