Outlookでアラームの鳴る時間を変更する方法|初心者向けガイド

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「Outlookでアラームの鳴る時間を変更したい!」と思っている方、こんにちは。今日は、Outlookの予定表でアラームの通知時間を自分の好みに合わせて変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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Outlookのアラーム設定とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、予定や会議の開始前にアラームでお知らせしてくれる機能があります。デフォルトでは、予定の15分前にアラームが鳴るようになっていますが、この時間を自分の都合に合わせて変更することができます。

アラームの既定時間を変更する方法

まずは、Outlookのアラームが鳴る時間を変更する手順をご紹介します。

  1. Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「予定表」をクリックし、「予定表のオプション」を開きます。
  4. 「既定のアラーム」の横にある新しい時刻を選択します。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新しく作成する予定や会議のアラームが、設定した時間に変更されます。

個別の予定でアラーム時間を変更する方法

特定の予定だけアラームの時間を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。

  1. 予定をダブルクリックして開きます。
  2. 「予定」タブの「アラーム」から、希望する時間を選択します。
  3. 「保存して閉じる」をクリックして変更を保存します。

これで、その予定だけアラームの時間が変更されます。

注意点と補足情報

* アラームの時間は、予定の直前から2週間前まで設定可能です。
* 一度通知が来た後の再通知のウィンドウでは、手入力をしても反映されません。
* アラームの設定は、Outlookのバージョンや使用しているデバイスによって異なる場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: アラームの時間を1分単位で設定できますか?

現在のOutlookでは、アラームの時間は15分、30分、1時間などの単位で設定できますが、1分単位での設定はできません。

Q2: アラームの音を変更できますか?

アラームの音の変更は、Outlookの設定では直接行えません。Windowsのサウンド設定から変更することができます。

Q3: アラームが鳴らない場合、どうすれば良いですか?

アラームが鳴らない場合、Outlookの通知設定や、Windowsの通知設定が正しく行われているか確認してください。また、Outlookがバックグラウンドで動作していることも確認してください。

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まとめ

Outlookのアラーム時間を自分の生活リズムに合わせて変更することで、予定を忘れずに管理することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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