パソコンやスマホで「Microsoft Word 文書を開く」方法、わかりますか?「Wordってどうやって開くの?」と感じている方も多いはず。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、操作方法は難しく感じることがありますよね。そこで今回は、初心者の方にもわかりやすく、Microsoft Wordの文書を開く方法を丁寧にご紹介します。
Microsoft Word 文書を開く基本の方法
まずは、最も一般的な方法からご紹介します。
Wordを起動して開く方法
Wordを起動して文書を開く方法は、以下の手順で行います。
- スタートメニューから「Word」を選択します。
- Wordが起動したら、画面上部のをクリックします。
- を選択し、保存している場所(例パソコン内のフォルダーやOneDrive)を選びます。
- 開きたい文書をクリックして選択し、をクリックします。
この方法で、保存した文書を開くことができます。
保存した場所から直接開く方法
保存した場所から直接文書を開く方法もあります。
- エクスプローラーを開きます。
- 保存した場所(例デスクトップやドキュメント)に移動します。
- 開きたい文書をダブルクリックします。
これで、直接文書を開くことができます。
最近使った文書から開く方法
最近使った文書から開く方法も便利です。
- Wordを起動します。
- 画面左側に表示されるから、開きたい文書をクリックします。
これで、最近使った文書をすばやく開くことができます。
スマホやタブレットでWord文書を開く方法
スマホやタブレットでも、Word文書を開くことができます。以下の方法をご紹介します。
Microsoft Wordアプリを使う方法
Microsoft Wordアプリを使って文書を開く方法は、以下の手順で行います。
- App Store(iOSの場合)やGoogle Play(Androidの場合)からMicrosoft Wordアプリをインストールします。
- アプリを起動し、Microsoftアカウントでサインインします。
- を選択し、保存している場所(例OneDriveやデバイス内)を選びます。
- 開きたい文書を選択して開きます。
これで、スマホやタブレットでもWord文書を開くことができます。
OneDriveを使う方法
OneDriveを使って文書を開く方法もあります。
- ブラウザを開き、OneDriveにサインインします。
- 保存している場所(例OneDrive内のフォルダー)に移動します。
- 開きたい文書をクリックして開きます。
これで、OneDriveに保存した文書をどのデバイスからでも開くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Word文書を開くときにエラーが出る場合、どうすればよいですか?
エラーが出る場合、以下の対処法を試してみてください。
- Wordを再起動してみる。
- パソコンを再起動してみる。
- 文書が破損していないか確認する。
- 他のパソコンやデバイスで開いてみる。
それでも解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせてみてください。
Q2: Word文書を開くときにパスワードが求められる場合、どうすればよいですか?
パスワードが求められる場合、以下の方法を試してみてください。
- 文書を作成した人にパスワードを確認する。
- パスワードがわからない場合、文書を作成した人に再度送ってもらう。
- パスワードを忘れた場合、Microsoftサポートに問い合わせてみる。
Q3: Word文書を開くときに表示が崩れる場合、どうすればよいですか?
表示が崩れる場合、以下の方法を試してみてください。
- 文書を保存し直してみる。
- Wordのバージョンを最新に更新する。
- 他のパソコンやデバイスで開いてみる。
それでも解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせてみてください。
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まとめ
Microsoft Wordの文書を開く方法は、パソコンでもスマホでもさまざまな方法があります。自分の使いやすい方法を見つけて、快適にWordを活用してください。もし操作方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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