Microsoft Word 文書を簡単に開く方法|初心者でも安心!

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パソコンやスマホで「Microsoft Word 文書を開く」方法、わかりますか?「Wordってどうやって開くの?」と感じている方も多いはず。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、操作方法は難しく感じることがありますよね。そこで今回は、初心者の方にもわかりやすく、Microsoft Wordの文書を開く方法を丁寧にご紹介します。

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Microsoft Word 文書を開く基本の方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、最も一般的な方法からご紹介します。

Wordを起動して開く方法

Wordを起動して文書を開く方法は、以下の手順で行います。

  1. スタートメニューから「Word」を選択します。
  2. Wordが起動したら、画面上部のをクリックします。
  3. を選択し、保存している場所(例パソコン内のフォルダーやOneDrive)を選びます。
  4. 開きたい文書をクリックして選択し、をクリックします。

この方法で、保存した文書を開くことができます。

保存した場所から直接開く方法

保存した場所から直接文書を開く方法もあります。

  1. エクスプローラーを開きます。
  2. 保存した場所(例デスクトップやドキュメント)に移動します。
  3. 開きたい文書をダブルクリックします。

これで、直接文書を開くことができます。

最近使った文書から開く方法

最近使った文書から開く方法も便利です。

  1. Wordを起動します。
  2. 画面左側に表示されるから、開きたい文書をクリックします。

これで、最近使った文書をすばやく開くことができます。

スマホやタブレットでWord文書を開く方法

スマホやタブレットでも、Word文書を開くことができます。以下の方法をご紹介します。

Microsoft Wordアプリを使う方法

Microsoft Wordアプリを使って文書を開く方法は、以下の手順で行います。

  1. App Store(iOSの場合)やGoogle Play(Androidの場合)からMicrosoft Wordアプリをインストールします。
  2. アプリを起動し、Microsoftアカウントでサインインします。
  3. を選択し、保存している場所(例OneDriveやデバイス内)を選びます。
  4. 開きたい文書を選択して開きます。

これで、スマホやタブレットでもWord文書を開くことができます。

OneDriveを使う方法

OneDriveを使って文書を開く方法もあります。

  1. ブラウザを開き、OneDriveにサインインします。
  2. 保存している場所(例OneDrive内のフォルダー)に移動します。
  3. 開きたい文書をクリックして開きます。

これで、OneDriveに保存した文書をどのデバイスからでも開くことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Word文書を開くときにエラーが出る場合、どうすればよいですか?

エラーが出る場合、以下の対処法を試してみてください。

  • Wordを再起動してみる。
  • パソコンを再起動してみる。
  • 文書が破損していないか確認する。
  • 他のパソコンやデバイスで開いてみる。

それでも解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせてみてください。

Q2: Word文書を開くときにパスワードが求められる場合、どうすればよいですか?

パスワードが求められる場合、以下の方法を試してみてください。

  • 文書を作成した人にパスワードを確認する。
  • パスワードがわからない場合、文書を作成した人に再度送ってもらう。
  • パスワードを忘れた場合、Microsoftサポートに問い合わせてみる。

Q3: Word文書を開くときに表示が崩れる場合、どうすればよいですか?

表示が崩れる場合、以下の方法を試してみてください。

  • 文書を保存し直してみる。
  • Wordのバージョンを最新に更新する。
  • 他のパソコンやデバイスで開いてみる。

それでも解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせてみてください。

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まとめ

Microsoft Wordの文書を開く方法は、パソコンでもスマホでもさまざまな方法があります。自分の使いやすい方法を見つけて、快適にWordを活用してください。もし操作方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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