Windows 11を使っていると、「PDFを印刷したいけれど、プリンターがない」「PDFを作成したいけれど、どうすればいいのか分からない」といったお悩みがあるかもしれません。そんなときに便利なのが、パソコンに最初から搭載されている「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンター機能です。これを使えば、簡単にPDFを作成することができます。
今回は、そんな「Microsoft Print to PDF」を使ってPDFを印刷する方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
目次
Windowsのイメージ
Microsoft Print to PDFとは？
「Microsoft Print to PDF」は、パソコンに最初から搭載されている仮想プリンター機能です。通常、プリンターは紙に印刷しますが、この仮想プリンターは紙の代わりにPDFファイルを作成します。これを使うと、どんなアプリケーションからでも簡単にPDFを作成することができます。
Microsoft Print to PDFの特徴
- 無料で使用できる追加のソフトウェアをインストールする必要はありません。
- どんなアプリケーションからでも使用可能WordやExcel、ブラウザなど、ほとんどのアプリケーションからPDFを作成できます。
- 簡単にPDFを作成できる操作が直感的で、特別な知識がなくても使えます。
Microsoft Print to PDFを使ってPDFを作成する手順
それでは、実際に「Microsoft Print to PDF」を使ってPDFを作成する手順を見ていきましょう。
手順1印刷したいファイルを開く
まず、PDFにしたいファイルを開きます。例えば、Word文書やExcelスプレッドシート、ウェブページなどです。
手順2印刷メニューを開く
次に、ファイルのメニューから「印刷」を選択します。多くのアプリケーションでは、画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選ぶことができます。また、キーボードの「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押すことでも印刷メニューを開くことができます。
手順3プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択する
印刷設定画面が表示されたら、プリンターの選択肢から「Microsoft Print to PDF」を選びます。これが仮想プリンターです。
手順4印刷ボタンをクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックします。すると、保存先を尋ねるダイアログが表示されるので、保存したい場所を選び、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。
手順5PDFの作成完了
これで、指定した場所にPDFファイルが作成されます。作成されたPDFファイルは、Adobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアで開くことができます。
PDFをまとめて印刷する方法
複数のPDFファイルをまとめて印刷したい場合、Windows 11では「印刷ジョブ」を利用することで可能です。
手順1印刷したいPDFファイルを選択
まず、印刷したいPDFファイルをすべて選択します。複数のファイルを選ぶには、Ctrlキーを押しながらクリックするか、Shiftキーを押しながら最初と最後のファイルをクリックします。
手順2右クリックして「印刷」を選択
選択したファイルを右クリックし、表示されるメニューから「印刷」を選びます。これで、選択したすべてのPDFファイルが順番に印刷されます。
注意点
- プリンターの設定印刷する前に、プリンターが正しく接続されているか、インクや用紙が十分にあるかを確認してください。
- ファイルの順番印刷するファイルの順番が重要な場合、ファイル名に番号を付けておくと便利です。
- 印刷の順序一部のプリンターでは、印刷の順序が逆になることがあります。設定で順序を確認しましょう。
よくある質問
Q1: Microsoft Print to PDFが表示されない場合はどうすればいいですか？
「Microsoft Print to PDF」がプリンターリストに表示されない場合、以下の手順で有効化できます。
- 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」を選択します。
- 「プリンターの追加」をクリックし、「Microsoft Print to PDF」を選択します。
- 指示に従ってインストールを完了させます。
Q2: PDFを印刷する際にページの向きやサイズを変更する方法はありますか？
はい、印刷設定画面で「ページの向き」や「用紙サイズ」を変更することができます。また、詳細設定で「拡大縮小」や「両面印刷」などのオプションも設定可能です。
Q3: PDFの一部だけを印刷することはできますか？
はい、Adobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアでは、印刷設定で「ページ範囲」を指定することで、特定のページのみを印刷することができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
「Microsoft Print to PDF」を使えば、Windows 11でも簡単にPDFを作成することができます。特別なソフトウェアをインストールする必要もなく、どんなアプリケーションからでもPDFを作成できるので、非常に便利です。
もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「他にも疑問やお悩み事がある」と感じた方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みにお答えします。
コメント