Outlookで古いメールを自動整理する方法：初心者でもできる簡単ステップ

日々の業務で溜まっていくOutlookのメール。気づけば受信トレイがいっぱいになり、重要なメールを見逃してしまうことも。そんな悩みを解決するために、今回はOutlookで古いメールを自動的に整理する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの古いメールを自動整理するメリット

Outlookのイメージ

まず、なぜ古いメールを整理する必要があるのでしょうか？

手順1Outlookの自動整理機能を設定する

Outlookには、古いメールを自動的に整理する「自動整理」機能があります。これを設定することで、定期的に不要なメールを整理できます。

これで、指定した間隔で古いメールが自動的に整理されるようになります。

手順2フォルダーごとに整理設定を変更する

場合によっては、特定のフォルダーだけを整理したいこともあります。そんなときは、フォルダーごとに設定を変更できます。

これで、指定したフォルダーだけが自動整理の対象となります。

手順3整理の設定を無効にする方法

もし、自動整理を一時的に停止したい場合は、以下の手順で設定を無効にできます。

これで、自動整理が無効になります。再度有効にする場合は、同じ手順で設定を行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: 自動整理で削除されたメールは復元できますか？

はい、削除されたメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。そこから右クリックして「復元」を選択することで、元の場所に戻すことができます。

Q2: 自動整理の設定を変更したい場合、どこから設定できますか？

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。その後、「古いアイテムの整理」の項目で「自動整理の設定」をクリックすると、設定を変更できます。

Q3: 自動整理を無効にした場合、手動で整理する方法はありますか？

はい、「ファイル」タブから「ツール」を選択し、「古いアイテムのクリーンアップ」をクリックすることで、手動で整理することができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookの古いメールを自動整理することで、メールボックスの容量を確保し、重要なメールを見逃さずに管理できます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して行えます。ぜひ、この機会に自動整理機能を活用して、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。