メールを送るとき、文字の見た目って大事ですよね。特にビジネスメールでは、フォントや文字サイズ、色などが印象を左右します。今回は、Outlookでメールのフォントを変更する方法を、パソコンやスマホに詳しくない方でもわかりやすくご紹介します。
Outlookのフォントを変更する方法
Outlookのイメージ
Outlookを開いて設定を開く
まず、Outlookを開きます。画面左上にある「ファイル」タブをクリックし、次に「オプション」を選択します。
メール設定を選ぶ
「Outlookのオプション」画面が表示されたら、左側のメニューから「メール」を選びます。
フォント設定を開く
「メール」設定画面の中にある「ひな形およびフォント」ボタンをクリックします。
フォントを変更する
「ひな形」タブが開いたら、「新しいメッセージ」または「返信/転送メッセージ」の下にある「文字書式」ボタンをクリックします。
フォントの種類やサイズを選ぶ
「フォント」画面が表示されたら、使用するフォント、スタイル、サイズ、色を選びます。プレビュー欄で表示を確認しながら設定できます。
設定を保存する
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
おすすめのフォントとサイズ
メールの内容が相手に伝わりやすくなるよう、以下のフォントとサイズをおすすめします。
- Meiryo UI視認性が良く、太字にも対応しています。
- MSPゴシック互換性が高く、ほとんどのPCにデフォルトでインストールされています。
- 游ゴシック文字間にゆとりがあり、読みやすいです。
文字サイズは、11ptから12ptが一般的に読みやすいとされています。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを変更しても、相手のメールソフトで正しく表示されるか不安です。
使用するフォントが相手のメールソフトにインストールされていない場合、代替フォントに置き換えられることがあります。一般的なフォントを選ぶことで、表示の崩れを防げます。
Q2: フォントを変更した後、以前の設定に戻すことはできますか？
はい、設定を元の状態に戻すことができます。手順は、変更時と同じ手順で進み、「フォント」画面で「+本文のフォント」を選択し、スタイルを「標準」、サイズを「10」、フォントの色を「自動」に設定してください。
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まとめ
Outlookでメールのフォントを変更することで、メールの印象を大きく変えることができます。自分の好みに合わせて設定することで、より快適にメールを利用できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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