Excelで別のファイル形式でブックを保存・エクスポートする方法【初心者向け解説】

Excelで作成したデータをPDFやCSVなど、別の形式で保存したいと思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、どの形式を選べばよいのか迷ってしまうことも多いですよね。今回は、そんな方々に向けて、Excelでブックを別のファイル形式で保存・エクスポートする方法を、わかりやすく解説します。

Excelのファイル形式とは？

Excelのイメージ

まず、Excelでの「ファイル形式」について簡単に説明します。ファイル形式とは、データの保存方法や構造を決めるもので、拡張子（.xlsxや.csvなど）で識別されます。例えば、.xlsxはExcelの標準形式で、書式や数式などの情報を含んでいます。一方、.csvはカンマ区切りのテキスト形式で、データのみを保存します。

Excelで別のファイル形式で保存する手順

Excelで別のファイル形式で保存するには、以下の手順を行います。

これで、選択した形式でブックが保存されます。

主なファイル形式とその特徴

Excelでは、さまざまなファイル形式で保存できます。以下に代表的な形式とその特徴を紹介します。

保存時の注意点

別の形式で保存する際には、以下の点に注意してください。

• 書式や数式が失われる可能性がある特にCSV形式では、セルの色やフォント、数式などの情報は保存されません。
• シートが1枚のみ保存されるCSV形式では、現在表示されているシートのみが保存されます。他のシートを保存する場合は、それぞれ個別に保存する必要があります。
• マクロが無効になるマクロ有効ブック（.xlsm）をCSV形式で保存すると、マクロの機能は失われます。

よくある質問や疑問

Q1: ExcelのファイルをPDF形式で保存するにはどうすればよいですか？

ExcelのファイルをPDF形式で保存するには、以下の手順を行います。

これで、ExcelのファイルがPDF形式で保存されます。

Q2: CSV形式で保存すると、どのようなデータが保存されますか？

CSV形式で保存すると、現在表示されているシートのデータのみが保存されます。書式や数式、グラフなどの情報は含まれません。主にデータのやり取りや他のソフトでの利用を目的としています。

Q3: Excelの古い形式（.xls）を新しい形式（.xlsx）に変換するにはどうすればよいですか？

古い形式のファイル（.xls）を新しい形式（.xlsx）に変換するには、以下の手順を行います。

これで、ファイルが新しい形式（.xlsx）に変換されます。

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まとめ

Excelでブックを別のファイル形式で保存・エクスポートする方法について解説しました。目的に応じて適切な形式を選ぶことで、データの共有や活用がスムーズになります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に操作できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。