Excelで数式を表示する方法を初心者にもわかりやすく解説！

Excelを使っていると、セルに入力した計算式（数式）がどんな内容か気になることがありますよね。特に、他の人が作成した表を見ているときや、自分で作成したものを後で確認したいときに便利なのが「数式の表示」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、実際の操作を交えてご紹介します。

数式の表示機能とは？

Excelのイメージ

Excelの「数式の表示」機能を使うと、セルに表示されている計算結果ではなく、実際に入力されている数式そのものを見ることができます。これにより、どのセルがどのデータを参照しているのか、一目で確認できるようになります。

例えば、売上表を作成していて、各商品の売上金額を計算するために「単価×数量」の数式を入力している場合、通常はその計算結果（売上金額）が表示されます。しかし、「数式の表示」をオンにすると、売上金額のセルにも「=B2\*C2」のような数式がそのまま表示されるようになります。

それでは、実際に「数式の表示」をオンにする方法を見てみましょう。

これで、シート内のすべてのセルに入力されている数式が表示されるようになります。再度「数式の表示」ボタンをクリックすると、元の計算結果の表示に戻すことができます。

この機能は、以下のような場面で特に役立ちます。

例えば、以下のような売上表があるとします。

商品名	単価	数量	売上金額
商品A	100	2	200
商品B	150	3	450

通常、売上金額のセルには計算結果が表示されていますが、「数式の表示」をオンにすると、売上金額のセルには「=B2\*C2」のような数式がそのまま表示されます。これにより、どのセルがどのデータを参照しているのかを簡単に確認することができます。

はい、印刷時にも数式が表示されます。印刷前に「数式の表示」をオフにしておくと、通常通り計算結果が印刷されます。

通常の使用では動作に大きな影響はありませんが、大量のデータがあるシートでは表示に時間がかかることがあります。

他の人がそのシートを開いたときには、数式の表示がオンになっていれば数式が見えます。シートを共有する際には、表示設定を確認しておくと良いでしょう。

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Excelの「数式の表示」機能は、セルに入力されている計算式を確認するのに非常に便利な機能です。特に、他の人が作成したファイルを確認する際や、自分で作成したファイルを後で見返す際に役立ちます。ぜひ、この機能を活用して、Excelの操作をより効率的に行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。