Excelを使っていると、データが多くて画面が見づらくなることってありますよね。そんなとき、ウィンドウの表示を工夫することで、作業がぐっと楽になります。今回は、Excelのウィンドウ表示を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
ウィンドウの表示を変更する方法
ウィンドウ枠を固定して、行や列を常に表示させる
大きなデータを扱っていると、スクロールしているうちに見出しが見えなくなってしまうことがあります。そんなときは、ウィンドウ枠を固定する機能を使うと便利です。
- 先頭行や先頭列を固定する方法「表示」タブをクリックし、「ウィンドウ枠の固定」を選択します。これで、スクロールしても先頭行や先頭列が常に表示されます。
- 複数行や複数列を固定する方法固定したい行や列の交差するセルを選択し、「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。これで、選択した位置までの行や列が固定されます。
ウィンドウを分割して、複数の部分を同時に見る
一つの画面で複数の部分を同時に確認したいときは、ウィンドウを分割すると便利です。
- ウィンドウを分割する方法「表示」タブをクリックし、「分割」を選択します。これで、画面が上下または左右に分割され、それぞれ独立してスクロールできます。
- 分割を解除する方法再度「表示」タブをクリックし、「分割」を選択すると、分割が解除されます。
新しいウィンドウを開いて、同じブックを並べて表示する
同じブックの別の部分を同時に確認したいときは、新しいウィンドウを開くと便利です。
- 新しいウィンドウを開く方法「表示」タブをクリックし、「新しいウィンドウ」を選択します。これで、同じブックの別ウィンドウが開きます。
- ウィンドウを並べて表示する方法「表示」タブの「整列」をクリックし、「並べて表示」を選択します。これで、複数のウィンドウが並べて表示され、同時に確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: ウィンドウ枠を固定しても、印刷時に固定されません。どうすればよいですか?
印刷時に固定したい行や列を設定するには、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷タイトル」を選択します。表示されるダイアログボックスで、固定したい行や列を設定できます。
Q2: ウィンドウを分割しても、元の状態に戻す方法がわかりません。
分割を解除するには、「表示」タブをクリックし、「分割」を選択します。これで、分割が解除され、元の状態に戻ります。
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まとめ
Excelのウィンドウ表示を変更することで、大きなデータも見やすく、作業がスムーズになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
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