Excelでシートを異なるビューで表示・変更する方法：初心者でもわかる！

Excelを使っていると、「このデータを並べ替えたいけど、他の人に影響を与えたくない」「特定の項目だけを見たいけれど、毎回フィルターをかけるのは面倒だな」と感じたことはありませんか？そんなときに便利なのが、Excelの「シートビュー」機能です。

今回は、Excelでシートを異なるビューで表示・変更する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを覚えると、作業効率がぐっと上がりますよ！

シートビューとは？

Excelのイメージ

シートビューとは、Excelのワークシートにおいて、データの並べ替えやフィルターなどの表示状態を保存し、他のユーザーに影響を与えることなく、自分だけの表示状態を作成・切り替えできる機能です。これにより、複数人で同じシートを編集している際でも、各自が自分の作業に集中できる環境を作ることができます。

では、実際にシートビューを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、自分専用のシートビューが作成されました。

作成したシートビューを切り替えるには、以下の手順で行います。

不要になったシートビューを削除するには、以下の手順で行います。

シートビューは、以下のような場面で活用できます。

いいえ、シートビューは自分専用の表示状態を作成する機能です。他のユーザーには影響を与えません。

シートビューを削除しても、元の表示状態には戻りません。元の表示状態に戻すには、手動で設定を行う必要があります。

シートビューは、プレゼンテーション時や共同作業時、データ分析時など、特定の表示状態を保存しておきたい場合に便利です。

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今回は、Excelでシートを異なるビューで表示・変更する方法について解説しました。シートビューを活用することで、作業効率が向上し、複数人での共同作業もスムーズに進めることができます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

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