Excelで点線が印刷されない！初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

Excelで作成した表に引いた点線が、印刷するときに消えてしまう…。そんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、こうしたトラブルはとてもストレスですよね。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者でもできる簡単な解決法を、わかりやすくご紹介します。

なぜExcelで点線が印刷されないのか？

Excelのイメージ

まず、点線が印刷されない原因を理解しましょう。Excelでは、画面上で表示される点線と、実際に印刷される点線には違いがあります。画面上の点線は、主に「改ページプレビュー」や「ページレイアウト」ビューで表示されるもので、印刷には影響しません。実際に印刷される点線は、セルに設定された「罫線」が該当します。

初心者でもできる！点線が印刷されない原因とその対処法

初心者の方でも簡単にできる、点線が印刷されない原因とその対処法を順番に見ていきましょう。

罫線の色や太さが適切でない場合

Excelで引いた点線が印刷されない原因の一つに、罫線の色や太さが適切でないことがあります。例えば、罫線の色が白や薄い色、または太さが極端に細い場合、印刷時に見えにくくなることがあります。

これらの設定を行うことで、印刷時に点線がしっかりと表示されるようになります。

印刷設定で「次のページ数に合わせて印刷」が選択されている場合

印刷設定で「次のページ数に合わせて印刷」が選択されていると、Excelが自動的にページ分割を行い、改ページ線が表示されないことがあります。

これで、改ページ線が表示され、印刷時にも点線が確認できるようになります。

プリンタードライバーの解像度が低い場合

使用しているプリンタードライバーの解像度が低いと、細い罫線が印刷されないことがあります。

• プリンタードライバーの解像度を高く設定する（例200dpi以上）
• プリンタードライバーを最新のものに更新する
• 他のプリンターで印刷してみる

これらの対策を試すことで、印刷時に点線がしっかりと表示されるようになります。

Excelのオプション設定で「改ページを表示する」のチェックが外れている場合

Excelのオプション設定で「改ページを表示する」のチェックが外れていると、改ページ線が表示されません。

これで、改ページ線が表示され、印刷時にも点線が確認できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューでは点線が表示されているのに、実際の印刷では消えてしまうのはなぜですか？

印刷プレビューでは、画面上の表示と印刷時の結果が異なることがあります。上記の対処法を試しても改善しない場合は、プリンタードライバーの設定や解像度を確認してください。

Q2: 複数のシートで同じように点線が印刷されない場合、どのように対処すればよいですか？

各シートで個別に設定を確認し、必要な対処を行ってください。特に、罫線の色や太さ、印刷設定、プリンタードライバーの設定などを確認しましょう。

Q3: Excelのバージョンによって、設定方法が異なることがありますか？

はい、Excelのバージョンによって、設定方法やメニューの位置が異なる場合があります。お使いのバージョンに合わせて、設定を確認してください。

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まとめ

Excelで点線が印刷されない問題は、罫線の設定や印刷設定、プリンタードライバーの設定など、いくつかの要因が考えられます。初心者の方でもできる簡単な対処法を試すことで、問題を解決できる可能性が高いです。もし、上記の方法を試しても改善しない場合は、専門家に相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。