Excelで「SUM関数を使っているのに合計が表示されない」「計算結果が0になる」といった経験はありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした現象はとても不安ですよね。今回は、そんな初心者の方でもすぐに試せる、ExcelのSUM関数が計算されない原因とその対処法を、わかりやすく解説します。
なぜSUM関数が計算されないのか？
Excelのイメージ
まずは、SUM関数が計算されない主な原因を見ていきましょう。
セルの書式設定が「文字列」になっている
数値を入力しても、セルの書式設定が「文字列」になっていると、Excelはそれを計算できません。例えば、数字が左寄せになっていたり、セルに緑色の三角形の警告マークが表示されていたりする場合、文字列として認識されています。
計算方法の設定が「手動」になっている
Excelには「自動計算」と「手動計算」の設定があります。手動計算になっていると、数式を入力しても自動で計算されません。手動計算のままだと、F9キーを押すか、計算を手動で実行しない限り、結果が更新されません。
数式の先頭に「’（アポストロフィ）」が付いている
数式の先頭に「’」が付いていると、Excelはそれを文字列として扱います。例えば、「’=+」と入力すると、計算されずにそのまま表示されてしまいます。
セル参照が間違っている
数式内で参照しているセルが間違っていると、正しい計算結果が得られません。例えば、SUM関数で範囲指定を間違えると、期待する合計が表示されません。
初心者でもできる！簡単な対処法
次に、上記の問題を解決するための簡単な対処法を紹介します。
セルの書式設定を「標準」または「数値」に変更する
セルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。表示されたダイアログボックスで、「数値」タブを選び、「標準」または「数値」を選択してOKをクリックします。その後、数式を再入力すると、計算結果が表示されるようになります。
計算方法を「自動」に設定する
リボンの「数式」タブをクリックし、「計算方法の設定」を選択します。「自動」を選ぶことで、数式が自動で計算されるようになります。
数式の先頭の「’」を削除する
数式の先頭に「’」が付いている場合、それを削除します。例えば、「’=+」と入力されている場合、「=+」と修正します。
セル参照を確認する
SUM関数で参照しているセル範囲が正しいか確認します。範囲指定を間違えると、期待する合計が表示されません。
よくある質問や疑問
Q1: 数式を入力しても計算結果が表示されません。どうすればいいですか？
まず、セルの書式設定が「文字列」になっていないか確認してください。もし「文字列」になっている場合、「標準」または「数値」に変更してください。その後、数式を再入力すると、計算結果が表示されるようになります。
Q2: 他のセルを参照したSUM関数が計算されません。どうすればいいですか？
セル参照が正しいか確認してください。範囲指定を間違えると、期待する合計が表示されません。また、計算方法が「手動」になっている場合、「自動」に設定してください。
Q3: 数式の先頭に「’」が付いている場合、どうすればいいですか？
数式の先頭の「’」を削除してください。例えば、「’=+」と入力されている場合、「=+」と修正します。
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まとめ
ExcelでSUM関数が計算されない原因は、セルの書式設定や計算方法の設定、数式の入力ミスなど、いくつかの要因が考えられます。しかし、これらの原因は初心者でも簡単に確認・修正できるものばかりです。もし、この記事で紹介した方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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