MacでPowerPointのスライドショーを2画面にしない方法

皆さん、こんにちは！今日は、MacでPowerPointを使っているときに、スライドショーが勝手に2画面表示になってしまう問題についてお話しします。特に、オンライン会議中やプレゼンテーションの際に、手元の画面と投影先の画面が別々に表示されてしまうと、操作がしづらくなりますよね。そんなとき、どうすれば1画面表示に戻せるのかをご紹介します。

なぜ2画面表示になるのか？

PowerPointのイメージ

Macに外部モニターやプロジェクターを接続すると、通常は「拡張デスクトップモード」になります。これは、手元のMacの画面と外部モニターを1つの大きなデスクトップとして使う設定です。しかし、PowerPointでスライドショーを開始すると、デフォルトで「発表者ツール」が有効になり、手元の画面にノートや次のスライドが表示され、外部モニターにはスライドが全画面で表示されます。この設定が、意図せず2画面表示になってしまう原因です。

2画面表示を1画面表示に変更する方法

PowerPointの設定を少し変更することで、スライドショーを1画面表示にすることができます。以下の手順で設定を変更してみましょう。

これで、スライドショーが1画面表示になり、手元の画面だけで操作が可能になります。

オンライン会議中にスライドを共有する方法

オンライン会議中にスライドを共有する際、スライドショーをウィンドウ表示にすることで、手元の画面をそのまま共有できます。これにより、発表者ツールが表示されることなく、スライドだけを共有することができます。

また、Zoomなどの会議ツールでは、特定のウィンドウを選択して共有する機能があります。これを活用すれば、スライドショーのウィンドウだけを共有し、他のアプリケーションや通知が表示されることを防げます。

発表者ツールを使わずにプレゼンする方法

発表者ツールを使わずにプレゼンテーションを行うことも可能です。以下の方法で進めてみましょう。

この方法であれば、発表者ツールを使用せずに、シンプルにプレゼンテーションを進めることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使わずにスライドショーを進める方法はありますか？

はい、スライドショーを開始する前に、スライドの順番や内容を確認し、発表者ノートを手元に準備しておくことで、発表者ツールを使わずにスムーズにプレゼンテーションを行うことができます。

Q2: オンライン会議中にスライドを共有する際、注意すべき点はありますか？

スライドショーをウィンドウ表示にして、特定のウィンドウだけを共有するように設定することで、他のアプリケーションや通知が表示されることを防げます。

Q3: 発表者ツールを使うメリットは何ですか？

発表者ツールを使用すると、次のスライドや発表者ノート、経過時間などを手元の画面で確認しながらプレゼンテーションを進めることができ、スムーズな進行が可能になります。

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まとめ

PowerPointでスライドショーを1画面表示にするためには、設定を少し変更するだけで簡単に対応できます。オンライン会議中やプレゼンテーションの際に、手元の画面だけで操作したい場合は、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。