Excelの自動保存を有効にする方法｜初心者でも安心！

Excelで作業中に「保存し忘れた！」と慌てた経験、ありませんか？そんなときに頼りになるのが「自動保存」機能です。今回は、Excelの自動保存を有効にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

自動保存とは？

Excelのイメージ

Excelの自動保存は、作業中の内容を定期的に自動で保存する機能です。これにより、急な電源オフやアプリのクラッシュなどで作業内容が失われるリスクを減らすことができます。

自動保存を有効にする方法

Excelの自動保存を有効にするには、以下の手順を行います。

これで、Excelが定期的に自動保存を行うようになります。

自動保存の注意点

自動保存にはいくつかの注意点があります。

• OneDriveやSharePointに保存されているファイルでのみ有効です。ローカル（PC内）に保存されているファイルでは機能しません。
• ファイル形式が古い（.xlsなど）場合、自動保存が無効になります。最新の.xlsx形式で保存してください。
• 自動保存が無効になっている場合、手動で保存する習慣をつけることが重要です。

保存し忘れた場合の対処法

万が一、保存し忘れてExcelを閉じてしまった場合でも、以下の方法でデータを復元できる可能性があります。

これにより、保存し忘れたデータを取り戻せる場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: 自動保存が有効になっているか確認する方法は？

Excelを開き、左上のタイトルバーに「自動保存」のスイッチが表示されているか確認してください。表示されていない場合は、ファイルがOneDriveやSharePointに保存されていない可能性があります。

Q2: 自動保存の間隔を変更する方法は？

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」をクリックします。「次の間隔で自動回復用データを保存する」の設定を変更できます。

Q3: 自動保存が無効になっている場合、どうすればよいですか？

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」をクリックします。「自動保存」のチェックボックスがオンになっているか確認してください。オンになっていない場合は、チェックを入れてください。

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まとめ

Excelの自動保存機能を有効にすることで、作業中のデータを定期的に保存し、万が一のトラブルにも対応できます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。自動保存を活用し、安心・安全なExcelライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。