GoogleスプレッドシートとNumbers、どちらも表計算ソフトとして便利ですが、使い方や特徴に違いがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、どちらを選べば良いか迷ってしまうことも多いでしょう。今回は、これらの違いをわかりやすく解説し、あなたにぴったりのツール選びをサポートします。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、複数の人と同時に作業することができます。例えば、家計簿を家族で共有したり、旅行の計画をみんなで編集したりするのに便利です。
Numbersとは？
Numbersは、Appleが提供する表計算ソフトで、MacやiPhone、iPadに標準でインストールされています。美しいデザインの表やグラフを簡単に作成できるのが特徴です。例えば、プレゼンテーション用の資料や、見た目にこだわった表を作りたいときに役立ちます。
GoogleスプレッドシートとNumbersの主な違い
- 共同編集機能: Googleスプレッドシートは、複数の人が同時に編集できるため、チームでの作業に便利です。
- デザイン性: Numbersは、美しいデザインの表やグラフを簡単に作成できるため、見た目にこだわりたい方におすすめです。
- 互換性: Numbersで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開くと、レイアウトが崩れることがあります。逆に、Googleスプレッドシートで作成したファイルをNumbersで開くと、機能が制限されることがあります。
どちらを選べば良いか？
- 共同で作業したい場合は、Googleスプレッドシートがおすすめです。
- 見た目にこだわった資料を作りたい場合は、Numbersがおすすめです。
- どちらも使ってみたい場合は、まずはGoogleスプレッドシートを試してみると良いでしょう。
よくある質問
Q1: Numbersで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開くにはどうすれば良いですか？
Numbersで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開くには、まずNumbersでファイルを「Excel形式（.xlsx）」でエクスポートし、そのファイルをGoogleドライブにアップロードしてから、Googleスプレッドシートで開くと良いでしょう。
Q2: GoogleスプレッドシートとNumbersの両方を使いたい場合、どちらを先に覚えるべきですか？
初めて表計算ソフトを使う場合は、Googleスプレッドシートから始めると良いでしょう。インターネットがあればどこでも使え、操作も比較的簡単です。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとNumbers、それぞれに特徴があります。あなたの目的や使い方に合わせて、最適なツールを選んでください。もし、どちらを選べば良いか迷っている場合や、使い方についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。
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